Microsoft Excel hat neue Funktionen für die Datenaggregation

Microsoft Excel bietet jetzt die Aggregationsfunktionen GROUPBY und PIVOTBY, die das Sammeln und Organisieren von Daten in kompakten Zusammenfassungen oder Tabellen erleichtern. Außerdem können Sie mit der neuen Funktion PERCENTOF schnell Prozentsätze aus Rohdaten ermitteln. Diese Funktionen befinden sich noch im Beta-Stadium und sind derzeit auf Microsoft 365 Insider-Builds beschränkt.

Die GROUPBY-Funktion ist extrem einfach und erfordert nur drei Argumente - wonach gruppiert werden soll, die Werte, die Sie aggregieren möchten, und die Funktion, die Sie für die Aggregation verwenden möchten. In einem von Microsoft bereitgestellten Beispiel reduziert die Funktion =GROUPBY(tbl[Kategorie],tbl[Umsatz],SUM) einige komplizierte Umsatzinformationen auf eine zweispaltige Tabelle. Auf der linken Seite der Tabelle sind die Produktkategorien aufgelistet, während die rechte Seite die Verkaufszahlen enthält, die mit der Funktion SUMME aggregiert werden.

Die Microsoft-Demonstration der GROUPBY-Funktion ist unten dargestellt.

Die neue Excel-Funktion PIVOTBY ist der Funktion GROUPBY sehr ähnlich, benötigt aber vier statt drei Argumente. Unter Verwendung desselben Datensatzes aus dem vorherigen Beispiel verwendet Microsoft die Funktion =PIVOTBY(tbl[Kategorie],tbl[Jahr],tbl[Umsatz,MAX), um den größten Umsatz nach Produktkategorie und Jahr anzuzeigen. Der Gesamtumsatz für jede Produktkategorie ist ebenfalls enthalten.

Beachten Sie die Verwendung der Funktion MAX in diesem Beispiel. Mit GROUPBY und PIVOTBY können Sie aus einer Liste von Excel-Lambdafunktionen auswählen, die Ihnen beim Aggregieren von Daten einige Rätsel aufgeben. Microsoft plant, die Unterstützung von Lambda etc. auf alle Funktionen auszuweiten, die Lambda unterstützen, was bedeutet, dass einige große Funktionen schlanker und lesbarer werden.

Die Funktionen GROUPBY und PIVOTBY sind nicht bahnbrechend, aber sie sind einfach, übersichtlich und werden bei Änderungen an Ihren Daten automatisch aktualisiert. Außerdem können Sie einige interessante Tricks anwenden, indem Sie mit den vollständigen Argumenten der neuen Funktionen herumspielen. Microsoft scheint besonders stolz auf die Textaggregation zu sein, die mit der Funktion GROUPBY unter Hinzufügung eines Sortierarguments und ARRAYTOTEXT durchgeführt werden kann.

Außerdem gibt es die neue Funktion PERCENTOF. Microsoft sagt, dass PERCENTOF "besonders nützlich" ist, wenn es mit GROUPBY oder PIVOTBY gepaart ist, da es komplexe Prozentwerte mit relativ wenigen Schritten ausspucken kann. (Technisch gesehen ist PERCENTOF logisch äquivalent zu =SUM(data_subset)/SUM(data_all))

Die neuen Funktionen von Microsoft Excel sind derzeit auf Microsoft 365 Insider-Builds beschränkt. Verwenden Sie diese Funktionen nicht in wichtigen Tabellenkalkulationen, da sie sich noch in der Betaphase befinden und in einer stabilen Version geändert werden könnten.

Quelle: Microsoft