Wie ich lernte, Newsletters zu lieben

In der Vergangenheit war der Erhalt einer E-Mail gleichbedeutend mit dem Herausziehen des Spams aus dem Postfach. In den letzten Jahren ist es jedoch einfacher denn je, spammige Nachrichten loszuwerden, und es ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Lieblingsnachrichtenquellen zu verfolgen und auf dem Laufenden zu bleiben.

Newsletter landeten früher im Spam-Ordner

In der Vergangenheit waren E-Mails im Allgemeinen einfach nur schlecht. Genau wie die Junk-Mails, die unsere physischen Postfächer füllten, bekamen wir noch mehr Junk in unseren E-Mail-Postfächern. An jedem beliebigen Tag wurde Ihre E-Mail mit schlecht formatierten, werbefinanzierten Newslettern überflutet, die Sie kaum zum Lesen animierten. Nicht, dass man sich überhaupt für sie angemeldet hätte - ständig wurden E-Mail-Adressen zu Verteilerlisten hinzugefügt, und es war nicht immer leicht zu erkennen, woher sie kamen.

Außerdem war es ein Albtraum, diese Newsletter abzubestellen. Man musste herausfinden, über welchen kaputten Link man den Newsletter abbestellen konnte, und hoffen, dass es klappte. Spam-Filter funktionierten manchmal, aber E-Mail-Dienste und Kunden waren (und sind) geschickt darin, E-Mail-Adressen zu ändern, um Spam-Filter zu umgehen.

Selbst wenn man einen Newsletter abonnieren wollte, musste man sich durch den ganzen Spam wühlen, um ihn zu finden, da die schlechten E-Mails den Posteingang verstopften. Schließlich boten RSS-Feeds - undspäter die sozialen Medien - eine einfachere Möglichkeit, sich über wichtige Nachrichten zu informieren oder seine Lieblingspublikationen zu verfolgen.

Doch die Dynamik begann sich allmählich zu verändern.

Jetzt liebe ich Newsletters

Im Laufe der Zeit entwickelten sich die sozialen Medien von einem guten Ort, an dem man sich schnell über Neuigkeiten informieren konnte (sei es von Freunden oder aus den Nachrichten), zu Plattformen, die mit Desinformationen und aufrührerischen Äußerungen übersät waren, was es schwer machte, seriöse Nachrichten zu verfolgen - vor allem, wenn Algorithmen darauf bedacht sind, heiße Äußerungen über tatsächliche Nachrichten zu stellen. RSS-Feeds gibt es zwar technisch gesehen immer noch, aber sie sind inzwischen deutlich veraltet, und es gibt nicht viele, die bereit sind, einen solchen Feed einzurichten und Fehler zu beheben, falls etwas schief geht.

Doch während der Niedergang der sozialen Medien einsetzte, begannen die E-Mail-Clients aufzusteigen. Gmail und Outlook begannen mit der Einführung von Funktionen, die das Aufräumen des Posteingangs erleichterten, wie z. B. die Möglichkeit, sich mit einem Mausklick abzumelden, ohne sich durch die E-Mail wühlen zu müssen. Die Spam-E-Mails haben zwar nicht aufgehört, aber es ist weit weniger entmutigend, unerwünschte Nachrichten nicht nur an Spam zu senden, sondern das Problem im Keim zu ersticken, indem künftige E-Mails gestoppt werden.

Nicht nur die E-Mail-Clients sind besser geworden, sondern auch die E-Mails. Die E-Mails sind besser formatiert, enthalten seltener fehlerhafte Links und Bilder und sind auf dem Desktop oder auf dem Handy leicht zu lesen. Dank der zunehmenden Beliebtheit von Diensten wie Substack ist es außerdem einfacher denn je, einen Newsletter zu erstellen und ihn genauso professionell aussehen zu lassen wie eine individuell gestaltete E-Mail.

Und schließlich sind E-Mails nicht den gleichen Algorithmen unterworfen wie Social Media-Posts, um erfolgreich zu sein. Ein Newsletter muss keine bestimmten Schlüsselwörter enthalten oder die Regeln für die Größe der Bilder oder die Anzahl der Hashtags einhalten. Die Leser melden sich an und erhalten den Newsletter direkt in ihren Posteingang. Das war's! Diese Art von Einfachheit ist wirklich schön.

Je weniger Unordnung im Posteingang, desto besser

Newsletter sind zwar eine gute Alternative, um Ihre Nachrichten und Informationen zu erhalten, aber Sie müssen Ihren Posteingang aufräumen. Sie könnten einfach die alte E-Mail-Adresse aufgeben und neu anfangen, aber ein komplettes Zurücksetzen ist nicht praktikabel, wenn Sie Ihre spezielle Adresse für Logins, Bestellverfolgung oder Freunde und Arbeit benötigen.

Stattdessen ist es am besten, das E-Mail-Programm die Arbeit für Sie erledigen zu lassen. Wenn Sie das nächste Mal eine Spam-Werbung von einem Geschäft erhalten, klicken Sie auf die E-Mail und melden Sie sich ab. Wenn Sie Google Mail verwenden, befindet sich die Schaltfläche zum Abbestellen ganz oben in der E-Mail. Der Client versucht dann, das Abonnement für Sie abzubestellen (und ist in der Regel erfolgreich). Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie keine Bestellungsaktualisierungen mehr erhalten, müssen Sie das nicht - die Geschäfte verwenden für Bestellungsaktualisierungen eine andere E-Mail als für einen Newsletter, so dass Sie sich nach Herzenslust abmelden können.

Es ist wichtig, dass Sie versuchen, E-Mails, die Sie nicht erhalten möchten, abzubestellen, anstatt sie direkt an Spam zu senden. Viele der lästigen Newsletter ändern regelmäßig die E-Mail-Adresse, so dass sie irgendwann wieder in Ihrem Posteingang landen werden. Die einzige Möglichkeit, diese E-Mails wirklich loszuwerden, besteht darin, das Problem im Keim zu ersticken und Ihre E-Mail-Adresse aus den Verteilerlisten zu streichen.

Als Nächstes sollten Sie alle Newsletter, die Sie lesen möchten, zu Ihrem Adressbuch hinzufügen. Google Mail und Outlook verfügen über sehr leistungsfähige Spam-Filter, die zwar in den meisten Fällen gut funktionieren, aber dazu führen, dass auch legitime E-Mails als Spam versendet werden können. Die meisten seriösen Newsletter ändern ihre E-Mail-Adressen auch nicht regelmäßig, so dass Sie nicht ständig überprüfen müssen, ob Ihre Newsletter auch wirklich ankommen.

Je nachdem, wie lange Sie die E-Mail-Adresse schon haben, wird es eine Weile dauern, bis Sie alle Spam-Mails gelöscht haben, aber es lohnt sich, die sozialen Medien zu ignorieren und gute Newsletter direkt an Ihren Posteingang zu schicken.