Synology BeeStation Testbericht: Verabschieden Sie sich von Dropbox und Google Fotos

Anstatt monatlich für ein Dropbox- oder Google Photos-Abonnement zu zahlen, könnten Sie eine einmalige Zahlung für die BeeStation von Synology leisten, ein Netzwerkspeicher der Einstiegsklasse, der Ihre Cloud-Speicherpläne ersetzen soll.

Obwohl die BeeStation nicht in der Lage ist, Medien zu streamen, virtuelle Maschinen auszuführen oder andere fortschrittliche NAS-Funktionen bereitzustellen, leistet sie hervorragende Arbeit bei der Nachahmung von Diensten wie Dropbox, Google Drive, iCloud und Google Fotos. Außerdem ist sie ungewöhnlich einfach einzurichten und zu verwenden, was sie zu einer hervorragenden Option für diejenigen macht, die einfach nur Daten speichern möchten.

Super-einfache Einrichtung

Mit der Einrichtung eines NAS-Geräts verbringe ich nicht gerne einen Nachmittag. Glücklicherweise nahm die Einrichtung der BeeSation nur ein paar Minuten meiner Zeit in Anspruch. Ich schloss die BeeStation an meinen Router an, meldete mich bei einem Synology-Konto auf der Website portal.bee.synology.com an und ging weg, während die BeeStation ein Firmware-Update durchführte.

Als ich zurückkam, war das Gerät bereit für Datei- und Foto-Uploads und fragte, ob ich Dateien von Dropbox, Google Drive, iCloud, einem WD My Cloud-Gerät oder einem externen Laufwerk importieren wollte.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit der BeeStation zu interagieren. Die meiste Zeit werden Sie mit den Plattformen BeePhotos und BeeFiles verbringen, die bekannten Anwendungen wie Google Photos oder Dropbox nachempfunden sind. Die Apps BeePhotos und BeeFiles sind für Android und iPhone verfügbar, Sie können diese Dienste aber auch über das webbasierte BeeSation-Portal nutzen.

Wer regelmäßig von einem Computer aus auf die BeeStation zugreifen möchte, sollte die Schnittstelle BeeStation for Desktop verwenden. Damit können Sie automatische Backups für Ordner einrichten und erhalten einen Überblick über den Inhalt der BeeStation.

Die SMB-Funktionen der BeeStation sind jedoch standardmäßig deaktiviert. Diejenigen, die ein traditionelles NAS-Erlebnis wünschen, das mit dem Dateisystem des Computers verbunden ist, müssen in den Einstellungen der BeeStation herumwühlen und SMB aktivieren.

Realistisch betrachtet soll sich BeeStation wie eine Cloud-Speicheranwendung anfühlen und ist auf unerfahrene Computernutzer zugeschnitten. SMB während der Einrichtung zu erzwingen, würde die Dinge nur noch komplizierter machen. Aber auch der LAN-Zugriff ist standardmäßig deaktiviert - eine merkwürdige Entscheidung.

Wenn Sie die LAN-Konnektivität nicht aktivieren, werden Dateien, die Sie innerhalb Ihrer Wohnung auf die BeeStation hochladen, als Remote-Datei-Uploads behandelt, die relativ langsam sind. Außerdem ist der Fernzugriff nicht verfügbar, wenn es einen Internetausfall oder ein Problem mit den Synology-Servern gibt.

Ich sehe mich gezwungen, das WD My Cloud zu erwähnen, ein NAS der Einstiegsklasse, das der BeeStation sehr ähnlich ist. Im Jahr 2023 schaltete Western Digital den Fernzugriff für My Cloud ab und forderte die Benutzer auf, den LAN-Zugriff manuell zu aktivieren. Diejenigen, die den LAN-Zugang nicht aktivierten, wurden von My Cloud ausgesperrt und konnten nicht auf ihre Dateien zugreifen.

Auch hier schätze ich den einfachen Einrichtungsprozess der BeeStation. Und obwohl ich mich selbst als "fortgeschrittenen" NAS-Benutzer betrachte, gefällt mir, dass sich die BeeStation wie eine Cloud-Speicher-App anfühlt und nicht wie ein super-kompliziertes Gerät. Aber SMB- und LAN-Zugang sollten während der BeeStation-Einrichtung angeboten oder erklärt werden, selbst wenn sie absichtlich standardmäßig deaktiviert sind.

Extrem grundlegende Funktionen, zum Guten oder zum Schlechten

Wenn Sie schon einmal Dropbox, OneDrive, Google Drive oder Google Photos benutzt haben, werden Sie sofort verstehen, wie man die Synology Apps BeeFiles und BeePhotos benutzt. Diese Apps sind supereinfach und wurden eindeutig nach Cloud-Speicherlösungen modelliert. Außerdem können bis zu acht Familienmitglieder oder Freunde der BeeStation beitreten, und Sie können Links zu allen Dateien, Ordnern oder Alben, die Sie gesichert haben, erstellen und freigeben.

Das Senden von Dateien an die BeeStation ist ein Kinderspiel. Sie können einzelne Dateien über die BeeStation-App oder das BeeStation-Portal hochladen, aber ich habe die Synchronisierungs- und Sicherungsfunktionen von BeeFile, die automatisch einzelne Ordner von Ihrem Computer oder Ihren Cloud-Speicher-Konten kopieren, mehr genutzt. Alle Änderungen, die Sie an einem synchronisierten Ordner vornehmen, werden auf der BeeStation wiedergegeben, während das Backup-Tool Dateien einfach in den BeeStation-Speicher kopiert.

Mit BeeFiles können Sie auch den Inhalt der BeeStation auf einem externen Laufwerk, einem USB-Stick oder einer Cloud-Speicherplattform sichern. Ich bin froh, dass diese Funktion so einfach zu bedienen ist, denn die BeeStation enthält nur eine Festplatte, die irgendwann ausfallen wird. Aus Gründen der Datenredundanz sollten alle wichtigen Elemente, die auf der BeeStation gespeichert sind, auf ein anderes Speichermedium kopiert werden.

Was die BeePhotos-App betrifft, so war ich sehr beeindruckt. Sie ist wie eine abgespeckte Version von Google Fotos und kann automatisch neue Fotos von Ihrem Smartphone abrufen.

Wie Google Fotos oder iCloud kann auch die BeePhotos-App Bilder nach Gesichtern, Objekten, Orten und anderen Metadaten sortieren. Sie können sogar Suchbegriffe wie "Katze" verwenden, um bestimmte Fotos zu finden. (BeePhotos ist bei der Identifizierung von Personen oder Motiven nicht ganz genau. Es hält mich für vier verschiedene Personen und verwechselt Zeichentrickfiguren mit echten Gesichtern. Die gleichen Probleme habe ich allerdings auch mit Google Fotos.)

Es ist erwähnenswert, dass die BeePhotos-iPhone-App beim Hochladen von Bildern im Hintergrund nicht besonders gut ist. Ich musste die App geöffnet lassen, um das Hochladen der Bilder zu beenden. Dies sollte kein großes Problem sein, wenn Sie die BeeStation als Ihre Galerie-App verwenden, da Sie regelmäßig mit ihr interagieren werden.

Die BeeStation ist jedoch nicht für erweiterte NAS-Funktionen ausgelegt. Sie kann keine Medien mit Plex streamen oder virtuelle Maschinen ausführen. Sie können nicht einmal die DiskStation-Apps von Synology installieren. Die BeeStation kann Ihr Cloud-Speicherabonnement ersetzen, aber sie ist kein Ersatz für ein vollwertiges NAS-Gerät.

Ich war überrascht zu erfahren, dass die BeeStation mit einem Realtek RTD1619B Prozessor läuft. Das ist derselbe Prozessor, den Sie auch in der DiskStation DS223 von Synology finden. Er ist ziemlich leistungsfähig und in der Lage, fortschrittliche Anwendungen wie Plex auszuführen. Synology hat sich einfach dafür entschieden, Media-Streaming und andere fortschrittliche Funktionen wegzulassen - es ist eine philosophische Einschränkung, keine Hardware-Einschränkung.

Wie zu erwarten, ist die Leistung der BeeStation ziemlich solide. Sie schreibt und ruft Daten mit einer angemessenen Geschwindigkeit ab und ist während meiner Tests nie abgestürzt. Beachten Sie jedoch, dass die BeeStation mit einem einzigen 4 TB Synology HAT3300-Laufwerk betrieben wird und einen 1-GbE-Anschluss verwendet.

Uploads und Downloads sind langsamer als bei einem teureren NAS-Gerät, und wenn Sie mehr als ein paar hundert Bilder auf einmal hochladen, erhalten Sie eine "BeeStation ist beschäftigt"-Warnung, während das System damit beschäftigt ist, Metadaten zu scannen und Bildminiaturen zu erstellen.

Wenn ich raten müsste, wäre das HAT3300-Laufwerk von Synology für diese kleinen Leistungsschwächen verantwortlich. Eine Version der BeeStation mit zwei Laufwerken würde wahrscheinlich weniger Engpässe bei der Indizierung von Bildern aufweisen, sofern es keine thermischen Einschränkungen gibt.

Eine leise, energieeffiziente Maschine

Die BeeStation ist selbst für ein NAS-Gerät ungewöhnlich stromsparend. Laut Synology verbraucht sie beim Schreiben oder Abrufen von Daten nur 7,86 Watt. Und beeindruckenderweise sinkt der Stromverbrauch im Leerlauf auf kühle 1,65 Watt. Alles in allem sollte die BeeStation Ihre Stromrechnung jeden Monat um weniger als 1 $ erhöhen. Und wenn Sie die BeeStation während eines längeren Stromausfalls online halten wollen, eignet sie sich perfekt als kleine oder billige unterbrechungsfreie Stromversorgung.

Noch überraschender ist, dass die BeeStation ziemlich leise ist. Sie basiert auf einer passiven Kühlung, daher gibt es keine Lüftergeräusche, und das HAT3300-Laufwerk von Synology ist viel leiser als die meisten anderen NAS-Laufwerke, die ich getestet habe. Ich kann zwar hören, wie sich das HAT3300 dreht, aber es ist so leise, dass ich es gerne in einem Schlafzimmer oder einer Einzimmerwohnung aufbewahren würde - das kann ich von den WD Red Pro-Laufwerken, die ich in meinem großen NAS verwende, nicht behaupten.

Laut einer B&H-Liste liegt die Lautstärke des HAT3300-Laufwerks zwischen 23 und 27 Dezibel, was bedeutet, dass es leiser ist als die Umgebungsgeräusche in meiner Wohnung. Das bereits erwähnte WD Red Pro-Laufwerk kann 34 Dezibel erreichen, was 70 % lauter ist als 27 Dezibel. (Ein Anstieg von 10 dB wird als Verdoppelung der Lautstärke empfunden)

Dies ist vielleicht das am wenigsten störende NAS-Gerät auf dem Markt. Es ist einfach einzurichten, verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und macht nicht viel Lärm. Wenn ich keine erweiterten Funktionen bräuchte, würde ich mein altes NAS verkaufen und auf die BeeStation umsteigen, obwohl ich wahrscheinlich auf ein Modell warten würde, das zwei Festplatten zur Datenredundanz enthält.

Sollten Sie die Synology BeeStation kaufen?

Im Kern ist die Synology BeeStation eine kostengünstige Alternative zu Diensten wie Dropbox oder Google Drive. Sie ist einfach einzurichten, einfach zu bedienen und kann Dateien automatisch sichern und organisieren. Für diese Einfachheit gibt es einen großen Nachteil: Der BeeStation fehlen viele der fortschrittlichen Funktionen, die Sie von einem NAS-Gerät erwarten könnten.

Diejenigen, die erweiterte NAS-Funktionen benötigen, sollten die BeeStation auslassen. Wenn Sie jedoch nur einen Ersatz für Dropbox oder Google Fotos benötigen, ist dies eindeutig eine gute Option. Die 4 TB BeeStation, die in diesem Test vorgestellt wird, kostet 200 US-Dollar. Zum Vergleich: Ich zahle derzeit 10 US-Dollar pro Monat für meinen 2-TB-Tarif bei Dropbox. Wenn ich Dropbox kündigen und zu BeeStation wechseln würde, würde sich das in weniger als zwei Jahren amortisieren. Und das bei einer Speicherkapazität von 4 TB - doppelt so viel wie bei meinem Dropbox-Tarif.

Ich muss jedoch noch einmal betonen, dass es sich um eine Lösung mit nur einem Laufwerk handelt. Sie enthält nur eine Festplatte, die irgendwann ausfallen wird. Wenn Ihnen Ihre Daten wichtig sind, müssen Sie den Inhalt der BeeStation regelmäßig auf ein externes Laufwerk, einen Computer oder einen Cloud-Speicherdienst kopieren.

Ich empfehle dringend, auf eine Version der BeeStation mit zwei Einschüben zu warten. Auf diese Weise erhalten Sie 4 TB Speicherplatz, der über beide Laufwerke gespiegelt wird. Wenn ein Laufwerk ausfällt, arbeitet das andere weiter, während Sie nach einer neuen NAS-Lösung suchen oder die BeeStation gegen eine neue Festplatte austauschen lassen. Es steht Ihnen natürlich frei, meinen Vorschlag zu ignorieren, wenn Sie sich keine Gedanken über die Dateireduzierung machen.