Bessere Zusammenarbeit dank der Zoom-App von ONLYOFFICE DocSpace

Angesichts der zunehmenden Beliebtheit von Fernarbeit und Heimarbeit ist der Bedarf an leistungsstarken Tools für die Zusammenarbeit, die überall funktionieren, unbestritten. Noch nie war der Bedarf an Tools so groß wie heute, die nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch leistungsstark genug sind, um die Arbeit an entfernten Standorten zu erleichtern und nicht zu erschweren.

Zoom ist eines der meistgenutzten Tools in dieser Hinsicht, und obwohl es die Kommunikation mit anderen über große und kleine Entfernungen hinweg erleichtert, trägt es nicht zur Erleichterung der gemeinsamen Nutzung von Dateien, der Zusammenarbeit und der Kooperation mit anderen Teammitgliedern bei. Genau hier kommt ONLYOFFICE ins Spiel.

Was ist ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE ist das Unternehmen, das hinter der gleichnamigen, kostenlosen Open-Source-Software steht. ONLYOFFICE hat es sich zum Ziel gesetzt, die digitale Zusammenarbeit so einfach wie nie zuvor zu gestalten, und umfasst eine Vielzahl verschiedener Bürolösungen. Mit mehr als 10 Millionen Nutzern weltweit ist es klar, warum immer mehr Menschen ONLYOFFICE ausprobieren.

Das ONLYOFFICE-Ökosystem ist in einer Vielzahl von Sprachen verfügbar und wurde rund um den Globus entwickelt. Es bietet Online-Editoren für Text, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare und PDFs sowie viele andere Optionen.

Was ist ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE bietet zwar eine Vielzahl verschiedener kostenloser Online-Tools, die Sie für die Zusammenarbeit mit anderen nutzen können, aber das auffälligste Tool ist ONLYOFFICE DocSpace. ONLYOFFICE DocSpace ist eine Online-Umgebung, in der verschiedene Benutzer, z. B. Mitarbeiter, Kunden oder Partner, schnell und einfach Dokumente anzeigen, Änderungen vorschlagen und gemeinsam nutzen können.

ONLYOFFICE DocSpace ist ein leistungsstarkes Tool mit einer Vielzahl von Optionen, die es für nahezu jede Situation geeignet machen. Sie können damit Räume für die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Bearbeitungs- und Kommunikationsoptionen einrichten und sowohl öffentliche als auch benutzerdefinierte Räume für die gemeinsame Nutzung von nahezu jedem erdenklichen Dateityp erstellen.

ONLYOFFICE DocSpace ist völlig kostenlos, so dass Sie jederzeit und in jeder Situation schnell und einfach ein Gefühl dafür bekommen können, wie das Programm online funktioniert.

Die Einführung von ONLYOFFICE DocSpace für Zoom

ONLYOFFICE DocSpace gibt es nun schon seit einiger Zeit und wurde seit seiner ersten Veröffentlichung kontinuierlich weiterentwickelt. Nirgendwo wird dies deutlicher als bei der kürzlich hinzugefügten ONLYOFFICE DocSpace Zoom-Integration.

Der Einstieg in die ONLYOFFICE DocSpace Zoom-App ist denkbar einfach. Um die App zu installieren, müssen Sie sie nur auf dem Zoom App Marketplace finden. Von dort aus können Sie das volle Potenzial von ONLYOFFICE DocSpace direkt aus Ihren Zoom-Meetings heraus nutzen. Von dort aus können Sie während Ihres nächsten Meetings eine Kollaborationssitzung mit allen anderen Teilnehmern initiieren.

Nahtlose Kollaboration

ONLYOFFICE DocSpace wurde speziell für die Zusammenarbeit an Dokumenten entwickelt. Daher können Sie mit ONLYOFFICE DocSpace gleichzeitig mit anderen Teilnehmern an einer Vielzahl unterschiedlicher Dateitypen arbeiten, was es für jede Situation perfekt macht.

Dieses Co-Authoring-System bietet mehrere Optionen, aus denen Sie wählen können, um das Beste aus Ihren Dokumenten herauszuholen. So können Sie beispielsweise zwischen Echtzeit-Bearbeitung und absatzsperrender Bearbeitung wählen und das robuste Kommentarsystem von ONLYOFFICE DocSpace nutzen, um Änderungen in Echtzeit mit Ihren Teamkollegen zu diskutieren.

Die Dokumente, die Sie während Ihrer Zoom-Meetings erstellen, hochladen oder freigeben, sind nicht nur in Zoom gespeichert. Diese Dateien werden in speziellen Collaboration Rooms als Teil von ONLYOFFICE DocSpace gespeichert. Das bedeutet, dass Sie jederzeit auf sie zugreifen können und dass sie für Sie bereitstehen, wenn Sie ein weiteres Zoom-Meeting abhalten.

AI-Integration

ONLYOFFICE DocSpace, sowohl in der Zoom-App als auch ohne diese, verfügt über eine vollständig integrierte KI-Suite. Diese Suite von Tools ist extrem leistungsfähig und ermöglicht es Ihnen, die KI für Sie arbeiten zu lassen, während Sie sich auf Ihr Zoom Meeting konzentrieren.

Mit dieser KI-Integration können Sie je nach Ihren individuellen Bedürfnissen eine Menge anstellen. Wenn Sie z. B. eine große oder komplizierte Textdatei haben, können Sie die KI den Text zusammenfassen lassen, damit Sie ihn mitten in einem Zoom-Meeting schnell verstehen.

Perfekt für jede Situation

Trotz seines Namens funktioniert ONLYOFFICE DocSpace nicht nur mit Textdokumenten. ONLYOFFICE DocSpace unterstützt zwar DOCX-Dateien, aber auch XLSX, PPTX und viele andere.

Das bedeutet, dass Sie mit ONLYOFFICE DocSpace Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Formulare, PDFs, E-Books oder jede andere Form von Medien gemeinsam nutzen oder gemeinsam bearbeiten können.

Darüber hinaus bietet ONLYOFFICE DocSpace sowohl einen Live-Bearbeitungs- als auch einen Ansichtsmodus und eine breite Palette an weiteren Berechtigungen. Das bedeutet, dass Sie damit Dokumente sicher mit Kunden teilen oder schnell und einfach mit anderen Teammitgliedern gleichzeitig zusammenarbeiten können.

Einfach zu benutzen, kostenlos zu erstellen

Der schwierigste Teil bei der Einführung eines neuen Systems ist immer, zu lernen, wie man es am besten nutzt. Mit ONLYOFFICE DocSpace ist es ausgesprochen einfach, damit zu arbeiten und loszulegen.

Alles, was Sie tun müssen, ist, die ONLYOFFICE DocSpace Zoom-App zu installieren. Sie brauchen kein separates Konto zu erstellen oder sich für irgendetwas anzumelden - Ihr bestehendes Zoom-Konto ist ausreichend.

Das bedeutet, dass Sie von dem Moment an, in dem Sie die App installieren, nahtlos Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationsdateien erstellen, hochladen und teilen können. Das zur Verfügung gestellte Konto ist völlig kostenlos, d. h. Sie müssen keine versteckten Gebühren befürchten, die nach einer bestimmten Zeit anfallen.

Wenn Sie sich für ein Premium-Konto von ONLYOFFICE anmelden möchten, können Sie dies zu einem späteren Zeitpunkt tun, wodurch Sie Zugriff auf bessere Funktionen wie mehr Verwaltungsbenutzer, mehr Räume und mehr Speicherplatz erhalten.

Jetzt abonnieren und sparen

Um die Nutzer zu ermutigen, der ONLYOFFICE DocSpace Zoom App eine Chance zu geben, bietet ONLYOFFICE ein zeitlich begrenztes Angebot für alle, die sich vor dem 1. August 2024 registrieren. Damit erhalten Sie das Recht auf 100 Administrator-Benutzer, 100 Räume und 100 GB Speicherplatz.

Für größere Unternehmen oder Teams, die eine ernsthaftere Option benötigen, gibt es immer die Möglichkeit, stattdessen DocSpace Business zu abonnieren, das erweiterte Optionen wie mehr Administratoren, mehr Dateispeicher und mehr bietet.

Wenn Sie dieses Angebot nutzen wollen, müssen Sie sich beeilen, denn nach dem 1. August 2024 wird es nicht mehr verfügbar sein.

Holen Sie das Beste aus Ihrem Team heraus

Wie Sie zweifellos sehen können, ist ONLYOFFICE Docspace ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie mehr erreichen und effizienter arbeiten können als je zuvor. Mit der Einführung der neuen ONLYOFFICE DocSpace Zoom-App wird dies noch deutlicher als je zuvor.

ONLYOFFICE verfügt über eine große Auswahl an verschiedenen Programmen und Funktionen, die es zu einem großartigen Tool machen, unabhängig von Ihren Bedürfnissen oder Ihrer Situation. Ganz gleich, ob Sie ein langjähriger ONLYOFFICE-Benutzer sind, der die neuen Funktionen nutzen möchte, oder ob Sie ein neuer Benutzer sind, der von diesem zeitlich begrenzten Angebot profitieren möchte - es gab nie einen besseren Zeitpunkt, die ONLYOFFICE DocSpace Zoom-App herunterzuladen und selbst zu sehen, wie einfach die Zusammenarbeit sein kann.