Excel für Windows hat eine neue Funktion "Leistung prüfen

Microsoft Excel-Dateien können riesige Mengen an Daten, Formatierungen und Formeln enthalten, die die Reaktionsfähigkeit von Excel beeinträchtigen können. Glücklicherweise führt Excel für Windows eine "Check Performance"-Funktion ein, um dieses Problem zu beheben.

Microsoft hat bereits im Jahr 2022 eine Funktion zur Leistungsüberprüfung in der Webversion von Excel eingeführt. Sie sucht nach leeren Zellen, die noch Formatierungsdaten enthalten, z. B. eine benutzerdefinierte Textausrichtung oder eine Füllfarbe, und löscht diese Daten. Fast zwei Jahre später wird diese Funktion nun auch in Excel für Windows verfügbar sein.

In einem Blogeintrag von Microsoft heißt es: "Mit der Zeit können sich in großen Arbeitsblättern unnötige Formatierungen und Metadaten ansammeln, die die Leistung beeinträchtigen können. Dies kann passieren, wenn Daten gelöscht werden, aber nicht die zugrunde liegende Formatierung. Excel kann jetzt automatisch Leistungsprobleme erkennen und Vorschläge zu deren Behebung machen. Sie können den Befehl Leistung prüfen auch jederzeit manuell ausführen, um Leistungsprobleme zu erkennen und zu beheben

Die Schaltfläche Leistung prüfen ist auf der Registerkarte Überprüfen in Excel verfügbar und kann automatisch in einem Benachrichtigungs-Popup erscheinen, wenn Excel Zellen mit unnötigen Formatierungen entdeckt. Daraufhin wird der Bereich Arbeitsmappenleistung geöffnet, in dem einige Daten erläutert werden, die Excel für Sie löschen kann. Sie können die Änderungen für jedes einzelne Blatt vornehmen oder einfach auf die Schaltfläche "Alles optimieren" klicken, um Excel alles erledigen zu lassen.

Es gibt noch keine Bestätigung, wann die Funktion "Leistung prüfen" in Excel für Mac oder in den mobilen Apps für Android, iPhone und iPad verfügbar sein wird. Wenn Sie einige Tabellenkalkulationen bereinigen möchten, müssen Sie diese vorerst in den Web- oder Windows-Apps öffnen.

Microsoft warnt davor, dass die Funktion visuelle Änderungen an Ihrem Arbeitsblatt verursachen kann, weshalb sie nicht automatisch durchgeführt wird, aber keine Text- und numerischen Zelldaten geändert werden. Der Blogbeitrag erklärt: "Der Optimierungsprozess kann sichtbare Änderungen an Ihren Arbeitsblättern verursachen. Wenn Sie beispielsweise die Füllfarbe aus leeren Zellen entfernen, wird die Füllung auf Keine Farbe zurückgesetzt. Diese Funktion erfordert Benutzereingaben und optimiert die Leistung nicht automatisch im Hintergrund."

Check Performance wird für Benutzer im Beta-Kanal oder in der Current Channel Preview in Excel Version 2312 (Build 17126.20004) oder höher eingeführt. Die Funktion sollte in den kommenden Wochen oder Monaten für alle Nutzer von Excel für Windows verfügbar sein.

Quelle: Microsoft 365 Insider Blog