OfficeSuite Rückblick: Eine faire Alternative zu Microsoft Office (für weniger Geld)

Wenn Sie auf der Suche nach einer günstigeren Alternative zu weit verbreiteten Office-Suiten wie Microsoft Office sind, werden Sie schnell feststellen, dass nur wenige Optionen Ihre Zeit wert sind. OfficeSuite ist jedoch mit Microsoft Office, OpenOffice und iWork kompatibel und stellt eine wirklich respektable Alternative zu den beliebten App-Suiten dar, wenn Sie mit ein paar kleineren Unannehmlichkeiten leben können.

Als begeisterter Nutzer von Produktivitätssoftware wie Microsoft Office und Microsoft 365 möchte ich Verlässlichkeit und Funktionalität. Als Nächstes kommt die Cross-Kompatibilität, die es einfach macht, alte Dateien, die mit Office erstellt wurden, in etwas wie OfficeSuite oder OpenOffice zu übertragen. MobiSystems, der Entwickler von OfficeSuite, preist seine Software als "die beste Alternative" zu Microsoft Office an, und ich bin geneigt, dem zuzustimmen, nachdem ich einige Zeit mit den fünf Anwendungen im Jahresabonnement der Software verbracht habe. Wenn Sie es satt haben, für Office oder 365 zu bezahlen, oder wenn Sie einfach nur den traurigen Zustand von OpenOffice satt haben (seien wir ehrlich),, dann ist OfficeSuite wahrscheinlich die beste Option, die Sie haben, es sei denn, Sie möchten lieber die kostenlosen Online-Produktivitätsanwendungen von Google nutzen, was nicht sehr hilfreich ist, wenn Sie arbeiten möchten, ohne auf Wi-Fi angewiesen zu sein.

OfficeSuite Persönlich

Ein OfficeSuite-Abo ist eine hervorragende Alternative zu anderen Produktivitätssuites. Es ist kompatibel mit Microsoft Office- und OpenOffice-Dateien und verfügt über viele ähnliche Funktionen in den Anwendungen Documents, Slides, PDF und Sheets.

Anzahl der gleichzeitigen Geräte

Ein Desktop-Gerät und bis zu zwei mobile Geräte

Kompatibilität

Windows 10 oder höher, macOS Monterey oder höher, Android 7 Nougat oder höher, iOS 15 oder höher

Preis pro Jahr

39,99 $ pro Jahr (1 Benutzer); Familienplan für 6 Benutzer kostet 59,99 $ pro Jahr

Enthaltene Apps

5 insgesamt: Dokumente, Tabellen, Folien, PDfF und E-Mail

Cloud-Speicher

50 GB

Lizenz für kommerzielle Nutzung

Nein; Kaufen Sie die Home & Business-Lizenz ($99,99 für die gesamte Nutzungsdauer) oder wählen Sie eine der anderen Business-Abonnementoptionen

Kompatibilität mit mobilen Anwendungen

Alle Anwendungen außer E-Mail

Mac-Kompatibilität

Unterstützt nur die Anwendungen Documents und Sheets

Kostenlose Testphase

7 Tage

Datei-Unterstützung

Unterstützung für gängige Formate wie OpenDocument (ODT, ODS, ODP), RTF, CSV, ZIP; Microsoft Office-Dateien einschließlich docx, pdf, pptx, xlsx

Vorteile

• Eine vollständige Suite von Produktivitätsanwendungen
• PDF-Funktionen wie Anmerkungen, virtuelle Unterschrift und Export enthalten
• 50 GB Cloud-Speicherplatz in MobiDrive
• Dateikonvertierung auf Knopfdruck in der MobiDrive-App

Nachteile

• Einige Funktionen in den Apps erfordern ein wenig Suche und zusätzliche Klicks
• Keine automatische Wortzählung in der Dokumente-App
• Die E-Mail-App ist verbesserungswürdig
• Eingeschränkte Kompatibilität für macOS

OfficeSuite Personal

OfficeSuite ist eine gut durchdachte, kompatible Alternative

Nachdem ich ein einjähriges OfficeSuite Personal-Abonnement erhalten hatte, lud ich die Software herunter. Dann habe ich den erhaltenen Verifizierungscode eingegeben und das Konto schnell per E-Mail verifiziert. In nur wenigen Minuten war OfficeSuite einsatzbereit. Nach der Installation lud ich einige meiner vorhandenen Dateien aus Google Docs und Google Sheets herunter, um mich selbst an die Arbeit zu machen, und auch einige vorhandene Dokumente auf meinem Laptop.

Als ich eine Datei auf meinen Laptop heruntergeladen habe, hat die entsprechende OfficeSuite-App ein hilfreiches Popup-Fenster angezeigt, in dem ich gefragt wurde, ob ich das gerade heruntergeladene Dokument öffnen möchte. Diese Funktion, so einfach sie auch war, war eine meiner Lieblingsfunktionen, da sie meine Effizienz steigerte, indem sie mir zusätzliche Klicks ersparte.

Aber ich schweife ab. Jede Anwendung in OfficeSuite sah sehr vertraut aus - schließlich bin ich es gewohnt, Microsoft Office zu verwenden. Es hat mich gefreut, dass sich die Dinge nicht allzu sehr unterschieden, und manchmal sahen sie sogar fast identisch aus. Allerdings gibt es Unterschiede bei der Position bestimmter Aktionen in den meisten Anwendungen. Im Großen und Ganzen werden Sie sich jedoch nicht überfordert fühlen, wenn Sie sich schon einmal mit den Produktivitätsanwendungen von Microsoft oder sogar mit den Online-Anwendungen von Google beschäftigt haben. Jede Anwendung verfügt über eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, ohne dabei veraltet oder billig zu wirken (nochmals: Entschuldigung, OpenOffice...).

Der Hauptunterschied liegt in der Organisation. Während Microsoft Registerkarten mit leichter zugänglichen Schaltflächen verwendet, setzt OfficeSuite auf Dropdown-Menüs, so dass Sie für eine Aktion wie das Einfügen einer Tabelle in Sheets das Dropdown-Menü "Einfügen" suchen und "Tabelle" auswählen müssen, anstatt unter der Registerkarte "Einfügen" nach einer Schaltfläche "Tabelle" zu suchen.

Alle Apps, die Sie brauchen, mit einigen Einschränkungen

Als Schriftsteller verwende ich häufig Textverarbeitungsprogramme . Da ich auch als Freiberufler tätig bin, verwende ich häufig PDF-Dateien und Tabellenkalkulationen. Und von E-Mails ganz zu schweigen - mein Posteingang bereitet mir manchmal Albträume. Auf jeden Fall sind Produktivitätsanwendungen für mich unverzichtbar; ich verwende sie täglich für so ziemlich alles, von der Budgetierung über die Verfolgung von Rechnungen bis hin zum Entwurf von Projekten.

Ich hatte hohe Erwartungen an OfficeSuite. Zumindest wollte ich sehen, dass diese Anwendungen für jemanden wie mich, der sie regelmäßig nutzt, praktikabel sind. Im Großen und Ganzen war ich von der Funktionalität der OfficeSuite-Anwendungen und der Dateikompatibilität beeindruckt, aber einige eindeutige Schwächen könnten Ihre Entscheidung für ein Abonnement beeinflussen. Ein eklatantes Problem für einige Benutzer ist, dass OfficeSuite noch keine vollständige Suite von Anwendungen für Mac-Benutzer hat. Auf der Website heißt es, dass der Entwickler der macOS-Version in Zukunft weitere Module und Funktionen hinzufügen wird, aber da nicht klar ist, wann das sein wird, sollten Sie, wenn Sie ausschließlich Mac-Benutzer sind, OfficeSuite vielleicht erst einmal auslassen.

OfficeSuite-Dokumente

Obwohl ich von einem ziemlich gedankenlosen Designelement nicht beeindruckt war, war die Dokumenten-App von OfficeSuite einfach zu bedienen und hatte alle hilfreichen Funktionen, die ich erwartet hatte. Dazu gehören alle grundlegenden Funktionen wie verschiedene Überschriften, ein Formatierungswerkzeug, ein Tabelleneinfügewerkzeug, die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen und Kommentare zu Ihrem Dokument hinzuzufügen und vieles mehr. Außerdem verfügt es über einen eingebauten KI-Assistenten zum Paraphrasieren von Sätzen.

Mein größter Kritikpunkt an Documents war der Wortzähler - auf den ersten Blick gibt es keinen. Ich hatte erwartet, einen am unteren Rand des Programms zu finden, so wie er in Microsoft Office zu finden ist, aber anscheinend hatte OfficeSuite andere Vorstellungen. Besitzt Microsoft die Rechte an den Wortzählern am unteren Rand? Ich weiß es nicht. Was ich weiß, ist, dass die Wortzählung für mich als Schriftsteller sehr wichtig ist. Also habe ich mich durch die Registerkarten gewühlt und sie schließlich unter der Registerkarte "Überarbeitung" gefunden. Als ich sie entdeckte, fand ich heraus, dass es auch eine Tastenkombination gibt, um sie zu öffnen (Strg-Umschalt-G). Die Wort- und Zeichenanzahl wird zwar angezeigt, aber es ist unmöglich, sie sichtbar zu halten. Ich musste sie also jedes Mal öffnen, wenn ich sehen wollte, in welchem Stadium sich mein Entwurf befand. Das war für mich ein großes Problem.

Andere nützliche Funktionen schienen gut organisiert und leicht zu finden zu sein. Einige wenige Aktionen erforderten mehr Klicks als nötig. Zum Beispiel gab es für den Zugriff auf "Formatierung zusammenführen" oder das Einfügen eines Links keine Schaltflächen - ich musste sie suchen. Die Alt-Tastenkombinationen, die ich normalerweise zum Einfügen von Symbolen wie z. B. Bindestrichen verwende, funktionierten in Dokumente nicht. Stattdessen musste ich die Unicode-Tasten im Menü "Symbole" verwenden.

OfficeSuite PDF

Die Verwendung von OfficeSuite's PDF war ein Vergnügen, da es übersichtlich gestaltet war und hilfreiche Werkzeuge wie Hervorhebungen, Exportschaltflächen und ein digitales Signaturwerkzeug leicht zu finden waren. Ich konnte mit meiner Mitgliedschaft keine PDFs bearbeiten, da dies nur mit dem Erwerb einer Lizenz für PDF Extra möglich ist ($50 pro Jahr oder $100 lebenslange Lizenz). Ich empfand dies nicht als störend, da ich eine PDF-Datei problemlos in ein Word-Dokument umwandeln und dann wieder als PDF speichern konnte, wenn ich eine neue Version davon brauchte.

Das Signaturwerkzeug und die Möglichkeit, PDFs ohne Wasserzeichen als Word-Dokumente, Excel-Dokumente, PowerPoint-Dateien oder ePub-Dateien zu exportieren, waren für mich die Highlights. Und ich muss hinzufügen, dass man mit der kostenlosen Version von Adobe keine Signatur in eine schreibgeschützte PDF-Datei einfügen kann.

Da ich oft PDFs signieren muss, aber nicht für eine Adobe-Mitgliedschaft bezahle, zahle ich normalerweise einmalige Gebühren für Online-Dienste, um elektronische Signaturen hinzuzufügen, und diese kleine Funktion ist ein großer Gewinn, wenn Sie mich fragen.

OfficeSuite Folien

Obwohl ich heutzutage nicht mehr so viele Präsentationen mache, bietet OfficeSuite Slides eine praktische Alternative zur Microsoft PowerPoint-App. Ich habe alte College-Präsentationen heruntergeladen, die ich gespeichert hatte, und konnte sie ohne Probleme öffnen. Ich konnte sie auch bearbeiten und fand die meisten der Slides-Tools gut organisiert.

Was die Erstellung einer neuen Präsentation angeht, so hat Slides nicht sehr viele voreingestellte Layouts - 13 an der Zahl. Die Voreinstellungen, die es gibt, sind nett, aber wenn Sie wie ich viele Designoptionen mögen, würde ich vorschlagen, kompatible Themen herunterzuladen. Ich habe einige kostenlos von Slidesgo heruntergeladen, z. B. dieses Kirschblütenthema.

Andere hilfreiche Bearbeitungswerkzeuge, die Präsentationen mehr Schwung verleihen, waren leicht zugänglich, wie Übergänge, Animationsoptionen und die Möglichkeit, Musik, Fotos und Videos einzufügen. Ich könnte mir vorstellen, dass Slides gut für Lehrkräfte, Ausbilder und Studenten geeignet ist, und ich konnte keinen großen Unterschied zwischen Slides und Microsofts Alternative feststellen, abgesehen von einigen organisatorischen Unterschieden.

OfficeSuite Mail

Wenn ich eine der am wenigsten beliebten Anwendungen von OfficeSuite wählen müsste, wäre es die Mail-Anwendung. Ich persönlich bin vielleicht voreingenommen, weil ich nie gerne E-Mail-Anwendungen verwende, die alle meine E-Mails in einem Posteingang bündeln. Ich bevorzuge die organisierte Kategorisierung von Gmail, und ich bin auch ein wenig übertrieben, wenn es darum geht, wie viele Etiketten ich erstelle, um wichtige E-Mails für später zu speichern. Nichtsdestotrotz erfüllt die Mail-App ihre Aufgabe, wenn auch mit Einschränkungen.

So konnte ich zum Beispiel eine Antwort in einem Thread nicht sehen, nachdem ich gerade eine Antwort an jemanden gesendet hatte, wie es bei Google Mail möglich wäre. Außerdem fiel mir eine besondere Lethargie der App auf, wenn ich eines meiner Labels öffnete. Sie war langsam beim Laden von E-Mail-Ordnern, aber ziemlich schnell beim Laden einzelner E-Mails in meinem Posteingang, was keine große Sache war, aber genug, um mir zu wünschen, dass ich stattdessen in meinem Gmail-Browserfenster wäre, da dieses im Allgemeinen sehr schnell ist.

Das Layout selbst war recht übersichtlich und leicht zu verstehen. Wenn Sie also jemand sind, der gerne mehrere E-Mail-Konten verknüpft (mit Mail von OfficeSuite können Sie bis zu 10 E-Mail-Konten verknüpfen) und sie alle an einem Ort hat, könnten Sie mit dieser App gut zurechtkommen. Leider hat sie mir nicht gefallen, und ich empfand sie eher als lästig denn als hilfreich. Sie ist so etwas wie die vorinstallierte Mail-App von Microsoft auf einem Windows-PC. Wenn Sie das mögen, könnte Ihnen diese App gefallen.

Der beste Aspekt war meiner Meinung nach die Kalendersynchronisierung der Mail-App, die mit dem Google-Kalender (oder anderen Kalender-Apps) verknüpft ist. Ich konnte problemlos Ereignisse bearbeiten und löschen und bekam auch eine nette kleine Erinnerung auf den Bildschirm, die mich an den Beginn meiner Arbeitsschicht erinnerte. Die Mail-App ist ebenfalls nur für den PC geeignet, so dass sie für unterwegs nur begrenzt hilfreich ist.

OfficeSuite-Tabellen

Die Verwendung von Sheets war fast so effizient wie Excel, aber ich bemerkte eine kleine Verzögerung bei der Dateneingabe. Das war jedoch so geringfügig, dass ich darüber hinwegsehen konnte, und ich habe Sheets verwendet, um meine Budgetplanung und die Tabellenkalkulation für Freiberufler fortzusetzen, meine Einsendungen an Literaturzeitschriften zu verfolgen und Datenblöcke schamlos farblich zu kennzeichnen.

Wenn ich eine einzelne Textspalte hervorhob, erhielt ich die erwarteten Zahlen für Durchschnitt, Anzahl und Summe, und als ich Excel aufrief, um einen Blick auf das Layout zu werfen, befanden sich die meisten wichtigen Elemente an ähnlichen Stellen in der Sheets-Version. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum ich alles so leicht finden konnte. Für meine Zwecke funktionierte Sheets genauso gut wie Google Sheets oder eine Excel-Tabelle, mit dem kleinen Problem, dass die Geschwindigkeit der Dateneingabe um ein Haar zu schnell war. Wenn Sie Tabellenkalkulationen leben und atmen, dann könnten die kleinen Unterschiede in den Dropdown-Menüs anstelle von Registerkarten ausreichen, um Sie misstrauisch zu machen, aber für die Gelegenheits- und moderaten Tabellenkalkulationsersteller sind die Unterschiede leicht zu ignorieren.

MobiDrive Cloud-Speicher: 50 GB inbegriffen und eine bequeme App

Die Tatsache, dass 50 GB Cloud-Speicher inbegriffen sind, war eine hilfreiche Funktion, die ich sehr schätzte - vor allem, weil ich so über die MobiDrive-App auf wichtige Dateien auf meinem Smartphone zugreifen konnte. Ich musste MobiDrive sowohl auf meinem Computer als auch auf meinem Smartphone separat herunterladen, um es optimal nutzen zu können. Aber danach konnte ich Dateien auf meinem MobiDrive speichern, während ich auf meinem Laptop arbeitete, und dann zur MobiDrive-App auf meinem Telefon wechseln und die gleichen Dateien bearbeiten. Diese Art von Flexibilität ist für mich unbezahlbar, und ich denke, viele andere Fachleute tun das auch.

Die größte Stärke von MobiDrive ist die sofortige Dateikonvertierung, auf die Sie direkt von Ihrem Smartphone aus zugreifen können. Als ich mir eine Liste von Experten anschaute, die ich für einen Interviewbeitrag erstellt hatte, tippte ich in der MobiDrive-App auf die Option mit den drei Punkten rechts neben der Datei und dann auf "Konvertieren"

Daraufhin wurde eine Liste mit verschiedenen Dateitypen angezeigt, darunter so einfache wie HTML, JPG, MP3, PDF, PNG und RTF. Nachdem ich "PDF" ausgewählt hatte, dauerte es weniger als eine Minute, bis die Datei konvertiert und in meinen MobiDrive-Dateien angezeigt wurde.

Sollten Sie eine OfficeSuite Premium-Lizenz kaufen?

OfficeSuite ist nicht perfekt, aber wenn Sie es vorziehen, etwas Geld zu sparen und trotzdem eine vollständige Suite von Produktivitätsanwendungen auf Ihrem PC zu genießen, ist es die Abonnementgebühr wert. Es kostet nicht nur weniger als Alternativen, sondern funktioniert auch recht gut für umfangreiche Textverarbeitung, PDF-Bearbeitung, Erstellung von Präsentationen und Tabellenkalkulationen. Es scheint eine der besten verfügbaren Optionen zu sein, wenn Sie Microsoft Office und Microsoft 365 vermeiden möchten, und die wenigen Schwächen sollten für die meisten Benutzer kein allzu großes Problem darstellen.

OfficeSuite Persönlich

Ein OfficeSuite-Abo ist eine hervorragende Alternative zu anderen Produktivitätssuites. Es ist kompatibel mit Microsoft Office- und OpenOffice-Dateien und bietet viele ähnliche Funktionen in den Anwendungen Dokumente, Folien, PDF und Tabellen.

OfficeSuite Personal