Wie werden externe Benutzer während eines Webex Meetings-Meetings gesteuert?
En Webex-Treffen Es ist wichtig, kontrollieren zu können, wer Zugriff auf Ihre Meetings hat, insbesondere wenn es sich um externe Benutzer handelt. Glücklicherweise bietet die Plattform verschiedene Tools, um die Teilnahme der Teilnehmer zu verwalten und die Sicherheit des Meetings zu gewährleisten. In diesem Artikel zeigen wir es Ihnen wie externe Benutzer während eines Webex Meetings-Meetings gesteuert werden und welche Schritte Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen an Ihren virtuellen Meetings teilnehmen können. Von der Einrichtung Ihres Wartezimmers bis zur Verwaltung der Teilnehmerberechtigungen entdecken Sie alle Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen, um zu steuern, wer online an Ihren Besprechungen teilnimmt. Webex-Treffen.
– Schritt für Schritt -- Wie werden externe Benutzer während eines Webex Meetings-Meetings gesteuert?
- Schritt 1: Vor dem Treffen kann der Organisator Wartezimmer einrichten sodass externe Benutzer dem Meeting erst dann beitreten können, wenn der Gastgeber sie zulässt.
- Schritt 2: Während des Meetings kann der Gastgeber Klicken Sie auf die Teilnehmerliste um zu sehen, wer anwesend ist, und unerwünschte externe Benutzer rauszuwerfen.
- Schritt 3: Der Gastgeber kann das auch Beschränken Sie die Bildschirmfreigabe und aktivieren oder deaktivieren Sie Audio und Video für externe Benutzer, wie benötigt.
- Schritt 4: Wenn ein unangemessenes Verhalten festgestellt wird, kann der Host dies tun externe Benutzer stumm schalten oder kicken um eine sichere Besprechungsumgebung zu gewährleisten.
- Schritt 5: Um zusätzliche Kontrolle zu gewährleisten, kann der Host Weisen Sie jedem externen Benutzer bestimmte Berechtigungen zu, wie zum Beispiel die Möglichkeit, den Bildschirm zu teilen oder den Chat zu nutzen.
F&A
Fragen und Antworten zu Webex Meetings
Wie werden externe Benutzer während eines Webex Meetings-Meetings kontrolliert?
1. Starten Sie ein Webex-Meeting
2. Hacer clic en «Administrar participantes»
3. Suchen Sie nach dem externen Benutzer, den Sie steuern möchten
4. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben dem Namen des Benutzers
5. Wählen Sie die Steuerungsoption aus, die Sie anwenden möchten (Stummschalten, Auswerfen usw.).
Kann externen Benutzern die Teilnahme an Webex Meetings verweigert werden?
1. Starten Sie ein Webex-Meeting
2. Gehen Sie zu Sicherheitseinstellungen
3. Aktivieren Sie die Optionen zur externen Teilnahmebeschränkung
4. Änderungen speichern
Wie können Benutzer während eines Webex Meetings-Meetings am besten geschützt werden?
1. Verwenden Sie Passwörter für Besprechungen
2. Aktivieren Sie den Warteraum für den Einlass der Teilnehmer
3. Überwachen Sie ständig die Teilnehmerliste
4. Seien Sie auf mögliche Eingriffe oder unangemessenes Verhalten aufmerksam
Können externe Benutzer einen Bildschirm in einem Webex Meetings-Meeting teilen?
1. Ja, es ist für externe Benutzer möglich, den Bildschirm freizugeben
2. Der Gastgeber des Meetings kann ihm hierzu die Erlaubnis erteilen
3. Die Option zur Bildschirmfreigabe befindet sich im Besprechungsmenü
4. Der Gastgeber kann die Erlaubnis jederzeit widerrufen
Wie kann ich Unterbrechungen durch externe Benutzer in Webex Meetings vermeiden?
1. Richten Sie das Meeting so ein, dass nur der Gastgeber seinen Bildschirm teilen kann
2. Überprüfen Sie ständig die Teilnehmerliste, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen
3. Behalten Sie die Kontrolle über den Besprechungsraum und seine Sicherheitseinstellungen
4. Informieren Sie die Teilnehmer über angemessenes Verhalten während des Meetings
Ist es möglich, externe Benutzer daran zu hindern, einem Meeting in Webex Meetings beizutreten?
1. Ja, Besprechungen können so eingestellt werden, dass nur eingeladene Benutzer teilnehmen können
2. Erstellen Sie eine Whitelist der zulässigen Domänen oder E-Mail-Adressen
3. Activar la opción de «solo invitados» en la configuración de seguridad
4. Externe Benutzer ohne Einladung können nicht auf das Meeting zugreifen
Kann ich in Webex Meetings bestimmte Berechtigungen für externe Benutzer festlegen?
1. Ja, für externe Benutzer können benutzerdefinierte Berechtigungen festgelegt werden
2. Hacer clic en «Administrar participantes» durante la reunión
3. Wählen Sie den externen Benutzer aus, dem Sie bestimmte Berechtigungen erteilen möchten
4. Bearbeiten Sie Ihre Berechtigungen nach Bedarf
Was ist der Unterschied zwischen einem Teilnehmer und einem Diskussionsteilnehmer in einem Webex Meetings-Meeting?
1. Ein Teilnehmer kann dem Meeting beitreten, hat aber keine besonderen Privilegien
2. Ein Diskussionsteilnehmer hat die Möglichkeit, den Bildschirm freizugeben und die Besprechung zu steuern
3. Bei den Diskussionsteilnehmern handelt es sich in der Regel um Personen, die eine aktive Rolle in der Besprechung spielen, beispielsweise Referenten oder Moderatoren
4. Auf Wunsch kann der Gastgeber des Meetings Teilnehmer als Diskussionsteilnehmer ernennen
Wie kann ich einen externen Benutzer aus einem Webex Meetings-Meeting werfen?
1. Hacer clic en «Administrar participantes» durante la reunión
2. Suchen Sie den externen Benutzer, den Sie ausschließen möchten
3. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben dem Namen des Benutzers
4. Seleccionar la opción de «expulsar»
Können externe Benutzer andere Teilnehmer in Webex Meetings stumm schalten?
1. Nein, externe Benutzer können andere Teilnehmer nicht stumm schalten
2 Nur der Gastgeber des Meetings oder die Diskussionsteilnehmer können diese Aktion ausführen
3. Externe Benutzer können den Gastgeber auffordern, einen Teilnehmer bei Bedarf stummzuschalten
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