Verwendung von Hangouts Meet


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2023-10-10T06:24:40+00:00

So verwenden Sie Hangouts Meet

Verwendung von Hangouts Meet

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Hangouts Meet verwenden, eines der effektivsten und vielseitigsten kostenlosen Tools von Google für die Durchführung virtueller Meetings.

Hangouts Meet, jetzt auch bekannt als Google Meetist ein Online-Videoanruf- und Konferenzdienst, der die Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation zwischen Arbeitsteams unabhängig von ihrem geografischen Standort ermöglicht. Mit diesem System können Sie nicht nur virtuelle Meetings organisieren und planen, sondern ermöglicht auch die Durchführung von Live-Präsentationen und die gleichzeitige Interaktion mehrerer Benutzer.

Die Wirksamkeit von Hangouts Meet liegt in seiner Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit, da es sowohl auf Desktop-Computern als auch auf Mobilgeräten verwendet werden kann und Sie keine zusätzliche Anwendung herunterladen müssen, um auf die Plattform zuzugreifen, sofern Sie bereits eine haben Google-Konto.

Erste Schritte mit Hangouts Meet

Hangouts treffen sich ist eine von Google entwickelte Videokonferenzplattform, die Ihnen die Zusammenarbeit mit Teams und Kunden von überall auf der Welt ermöglicht. Zu den Hauptfunktionen gehören hochauflösende Videokonferenzen, die Unterstützung mehrerer Geräte und die Möglichkeit, den Bildschirm freizugeben.

Um es nutzen zu können, benötigen Sie ein Google-Konto. Sobald Sie angemeldet sind, du kannst tun klicke auf "Fügen Sie eine Besprechung hinzu", geben Sie dann einen Namen für Ihr Meeting ein oder verwenden Sie einen Meeting-Code, sofern Ihnen einer zur Verfügung gestellt wurde. Andere⁢ Teilnehmer können über einen Link beitreten, den Sie mit ihnen teilen können.

Hangouts treffen sich Darüber hinaus bietet es weitere interessante Funktionen.‍Während eines Meetings können Sie:

  • Laden Sie andere ein.
  • Chatten Sie mit den Teilnehmern.
  • Präsentieren Sie Ihren Bildschirm.
  • Passen Sie Audio und Video an.

Darüber hinaus kann Hangouts Meet auf verschiedenen Geräten verwendet werden, darunter Computer, Tablets und Mobiltelefone, wodurch es äußerst flexibel und einfach zu nutzen ist, egal wo Sie sich befinden. Denken Sie daran, dass eine gute Internetverbindung wichtig ist, um alle Funktionen dieses Tools nutzen zu können.

Ersteinrichtung von Hangouts Meet

Um Hangouts Meet nutzen zu können, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie über eine verfügen Google-Konto. Wenn Sie bereits Dienste wie Gmail, Google Fotos oder YouTube nutzen, verfügen Sie wahrscheinlich bereits über einen. Wenn nicht, können Sie ganz einfach eines erstellen. Wenn Sie Ihr Konto bereit haben, melden Sie sich an meet.google.com oder laden Sie die Hangouts Meet-App für iOS oder Android herunter.

Wie für die Einstellungen⁤ Ihres Kontos, Sie müssen einigen folgen wenige Schritte. Suchen Sie zunächst Ihr Foto in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie es aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Google Meet-Einstellungen“ aus. Hier können Sie verschiedene Aspekte ändern, z Ihre Geräte Kamera und Mikrofon, ändern Sie den Hintergrund Ihrer Videoanrufe und aktivieren oder deaktivieren Untertitel, neben vielen anderen Optionen, um Ihr Erlebnis zu personalisieren. Denken Sie daran, am Ende auf „Speichern“ zu klicken, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

So veranstalten Sie ein Meeting in Hangouts Meet

Organisieren Sie ein Treffen in Hangouts treffen sich Es ist ein einfacher und intuitiver Prozess, wenn Sie die richtigen Schritte befolgen. Zunächst müssen Sie sich anmelden dein Google-Konto und wählen Sie die Anwendung aus Google Kalender in Ihrem Google Suite. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der „Kalender“-Ansicht befinden und klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Erstellen“, um Ihr neues Meeting einzurichten. Geben Sie im Abschnitt „Titel hinzufügen“ einen Namen für Ihr Meeting ein. Wählen Sie dann Datum, Start- und Endzeit für Ihr Meeting aus. Wählen Sie im Abschnitt „Standort oder Konferenz hinzufügen“ das Symbol „Hangouts Meet“ aus. Dadurch wird automatisch ein einzigartiger Besprechungslink generiert, den Sie mit Ihren Gästen teilen können.‌

Sobald Ihr Meeting geplant ist, können Sie es tun seine Einstellungen verwalten für bessere Kontrolle und Effizienz. ‌In der Teilnehmerliste ‌können Sie Gäste hinzufügen, indem Sie deren E-Mails in das Feld „Gäste hinzufügen“ eingeben. Sie können sehen, ob Ihre Einladung angenommen oder abgelehnt wird in Echtzeit. Darüber hinaus bietet Ihnen Google Kalender Optionen zum „Einrichten von Erinnerungen“. Diese Erinnerungen werden basierend auf der von Ihnen festgelegten Zeit automatisch an Gäste gesendet. Wenn Sie schließlich über Dokumente oder Dateien verfügen, die die Teilnehmer vor oder während der Besprechung überprüfen müssen, können Sie diese direkt an Ihre in Google Kalender geplante Veranstaltung anhängen. Somit stehen alle „Materialien“ in einem einzigen und bequem zugänglichen Bereich zur Verfügung.

Erweiterte Funktionen⁢ von ⁢Hangouts Meet

Kennen Sie die⁤ erweiterte Funktionen Sie können Ihr Erlebnis mit Hangouts Meet völlig verändern. Obwohl Hangouts Meet von vielen für einfache Videokonferenzen verwendet wird, bietet es auch eine Reihe erweiterter Funktionen, die die Kommunikation verbessern und die Zusammenarbeit im Team erleichtern sollen. Sie können beispielsweise ganz einfach Ihren Bildschirm freigeben, um visuelle Informationen zu präsentieren, Besprechungen und Veranstaltungen im Voraus zu planen oder sogar automatische Untertitel zu verwenden, um den Teilnehmern das Verständnis zu erleichtern.

Einige der innovativsten Funktionen Dazu gehört die Möglichkeit, Besprechungsberichte zu erstellen, die für die Verfolgung von Engagement und Produktivität sehr nützlich sein können. Dieser Bericht enthält Details wie Besprechungsdauer, Teilnehmer und Chat-Verlauf. Sie können auch integrieren andere Anwendungen von Google mit Hangouts Meet, wie Google‌ Kalender und Google Drive, um Dokumente zu teilen⁣ oder Besprechungen direkt zu planen. Darüber hinaus können Sie mit Hangouts Meet Besprechungen aufzeichnen und automatisch in Google Drive speichern, was besonders nützlich für diejenigen sein kann, die nicht teilnehmen konnten, oder um wichtige Details in der Zukunft noch einmal durchzugehen.

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