Wie erstelle ich eine Rechnung in Debitoor?


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2023-12-02T21:18:35+00:00

So erstellen Sie eine Rechnung in Debitoor

Wie erstelle ich eine Rechnung in Debitoor?

Das Erstellen einer Rechnung in Debitoor ist ein einfacher Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Handelstransaktionen effizient zu verwalten. Mit Debitoor ist das möglich eine Rechnung erstellen in wenigen Minuten und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an. Egal, ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder nach einer bequemen Möglichkeit suchen, Ihre Rechnungen zu verwalten, Debitoor bietet Ihnen die Tools, die Sie zur Vereinfachung dieses Prozesses benötigen. Als nächstes erklären wir die Schritte dazu Erstellen Sie eine Rechnung in Debitoor schnell und effektiv.

– Schritt für Schritt -- Wie erstelle ich eine Rechnung in Debitoor?

  • Schritt 1: Greifen Sie auf Ihr Debitoor-Konto zu.
  • Schritt 2: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Neu“.
  • Schritt 3: Wählen Sie „Kaufvertrag“ aus dem Dropdown-Menü.
  • Schritt 4: Geben Sie die Informationen des Kunden ein, einschließlich seines Namens, seiner Adresse und seiner Kontaktdaten.
  • Schritt 5: Geben Sie Rechnungsdetails ein, z. B. Ausstellungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen und eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung.
  • Schritt 6: Fügen Sie die Produkte oder Dienstleistungen hinzu, die Sie in Rechnung stellen, einschließlich der Menge, des Stückpreises und der entsprechenden Steuer.
  • Schritt 7: Überprüfen Sie die Rechnung, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
  • Schritt 8: Klicken Sie auf „Speichern“, um die Erstellung der Rechnung abzuschließen.

F&A

Fragen und Antworten zum Erstellen einer Rechnung in Debitoor

1. Wie melde ich mich in meinem Debitoor-Konto an?

Um sich bei Ihrem Debitoor-Konto anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehen Sie zur Debitoor-Website.
  2. Klicken Sie oben rechts auf „Anmelden“.
  3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
  4. Klicken Sie auf „Anmelden“.

2. Wie erstelle ich eine Rechnung in Debitoor?

Um mit der Rechnungserstellung in Debitoor zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie im Hauptmenü auf „Rechnungen“.
  2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neue Rechnung“.

3. Wie füge ich Kundeninformationen zur Rechnung hinzu?

Um Kundeninformationen zur Rechnung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf das Feld „Kunde“ und wählen Sie den Kunden aus Ihrer Liste aus oder geben Sie einen neuen ein.
  2. Geben Sie bei Bedarf zusätzliche Kundendaten wie Adresse, Stadt und Land ein.

4. Wie füge ich die Produkte oder Dienstleistungen zur Rechnung in Debitoor hinzu?

Um die Produkte oder Dienstleistungen zur Rechnung in Debitoor hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Rechnungsbereich auf „Zeile hinzufügen“.
  2. Wählen Sie das Produkt oder die Dienstleistung aus Ihrem Inventar aus oder geben Sie ein neues ein.
  3. Geben Sie die Menge, den Stückpreis, Steuern, Rabatte usw. ein.

5. Wie passe ich das Design und Aussehen der Rechnung in Debitoor an?

Um das Design und Aussehen der Rechnung in Debitoor anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie oben rechts auf der Rechnung auf „Anpassen“.
  2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus oder passen Sie die vorhandene Vorlage mit Ihrem eigenen Logo, Ihren eigenen Farben und Ihrem eigenen Stil an.

6. Wie füge ich in Debitoor AGB zur Rechnung hinzu?

Um in Debitoor Geschäftsbedingungen zur Rechnung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Rechnungsbereich auf „Zusätzliche Informationen“.
  2. Schreiben Sie die Geschäftsbedingungen auf, die Sie für Ihren Kunden einschließen möchten.

7. Wie speichere und versende ich die Rechnung in Debitoor?

Um die Rechnung in Debitoor zu speichern und zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Rechnung als Entwurf zu speichern, oder auf „Senden“, um sie direkt an den Kunden zu senden.
  2. Wenn Sie „Senden“ auswählen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein und klicken Sie auf „Rechnung senden“.

8. Wie erfasse ich Zahlungen auf einer Rechnung in Debitoor?

Um Zahlungen auf einer Rechnung in Debitoor zu erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in der Rechnungsliste auf die entsprechende Rechnung.
  2. Klicken Sie auf „Zahlung aufzeichnen“ und geben Sie die Details der erhaltenen Zahlung ein.

9. Wie kann ich Zahlungserinnerungen in Debitoor planen?

Um Zahlungserinnerungen in Debitoor zu planen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in der Rechnungsliste auf die Rechnung, für die Sie eine Erinnerung einrichten möchten.
  2. Klicken Sie auf „Zahlungserinnerung senden“ und wählen Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit für die Erinnerung aus.

10. Wie verfolge ich den Rechnungsstatus in Debitoor?

Um den Status von Rechnungen in Debitoor zu verfolgen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt „Rechnungen“ und suchen Sie die Rechnung, deren Status Sie sehen möchten.
  2. In der Rechnungsliste können Sie sehen, ob die Rechnung aussteht, bezahlt oder überfällig ist.

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