Wie verwalte ich Voicemail-Nachrichten in Slack?


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2024-01-07T09:14:03+00:00

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Wie verwalte ich Voicemail-Nachrichten in Slack?

Wenn Sie Teil eines Teams sind, das Slack als primäres Kommunikationstool verwendet, haben Sie sich wahrscheinlich schon einmal gefragt. Wie verwalte ich Voicemail-Nachrichten in Slack? Obwohl herkömmliche Voicemail möglicherweise veraltet ist, ist sie in Slack immer noch eine nützliche und relevante Funktion, um mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Verwaltung und Organisation von Voicemail-Nachrichten in Slack, damit Sie Ihren Posteingang organisiert halten und keine wichtigen Mitteilungen verpassen.

– Schritt für Schritt -- Wie verwalte ich Voicemail-Nachrichten in Slack?

  • Schritt 1: Öffnen Sie die Slack-App auf Ihrem Gerät oder greifen Sie in Ihrem Browser auf die Webversion von Slack zu.
  • Schritt 2: Gehen Sie zu dem Kanal oder der Konversation, in dem Sie die Voicemail-Nachricht erhalten haben, die Sie verwalten möchten.
  • Schritt 3: Klicken Sie auf das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um auf Benachrichtigungen zuzugreifen.
  • Schritt 4: Suchen Sie die Voicemail-Benachrichtigung in der Liste und wählen Sie sie aus, um sie zu öffnen.
  • Schritt 5: Sobald die Benachrichtigung geöffnet ist, können Sie die Voicemail-Nachricht anhören und das Transkript anzeigen, falls verfügbar.
  • Schritt 6: Wenn Sie auf die Voicemail-Nachricht antworten möchten, können Sie dies mithilfe der Antwortfunktion von Slack direkt aus der Benachrichtigung heraus tun.

F&A

Häufig gestellte Fragen zum Verwalten von Voicemail-Nachrichten in Slack

Wie höre ich eine Voicemail-Nachricht in Slack ab?

  1. Öffnen Sie die Slack-App auf Ihrem Gerät.
  2. Wählen Sie den Kanal oder die Konversation aus, in dem sich die Voicemail-Nachricht befindet.
  3. Klicken Sie auf das Telefonsymbol, um die Sprachnachricht abzuspielen.

Wie antworte ich in Slack auf eine Voicemail-Nachricht?

  1. Hören Sie sich vorher die Voicemail-Nachricht an.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Antworten“ unter der Voicemail-Nachricht.
  3. Zeichnen Sie Ihre Antwort auf und senden Sie sie an den Absender der ursprünglichen Nachricht.

Wie speichere ich eine Voicemail-Nachricht in Slack?

  1. Hören Sie sich die Sprachnachricht an, die Sie speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf das „Stern“-Symbol neben der Voicemail-Nachricht.
  3. Die Nachricht wird automatisch in Ihrer Liste der gespeicherten Nachrichten gespeichert.

Wie lösche ich eine Voicemail-Nachricht in Slack?

  1. Suchen Sie die Sprachnachricht, die Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie neben der Nachricht auf das Symbol „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
  3. Wählen Sie „Löschen“ und bestätigen Sie, dass Sie die Voicemail-Nachricht löschen möchten.

Wie leite ich eine Voicemail-Nachricht in Slack weiter?

  1. Hören Sie sich die Sprachnachricht an, die Sie weiterleiten möchten, und notieren Sie sich den Inhalt.
  2. Klicken Sie unter der Voicemail-Nachricht auf die Schaltfläche „Weiterleiten“.
  3. Wählen Sie den Empfänger aus, an den Sie die Voicemail-Nachricht senden möchten, und senden Sie sie.

Wie lade ich eine Voicemail-Nachricht in Slack herunter?

  1. Hören Sie sich die Sprachnachricht an, die Sie herunterladen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche oder das Symbol „Weitere Optionen“ (drei Punkte) und wählen Sie „Herunterladen“.
  3. Die Voicemail-Nachricht wird als Audiodatei auf Ihrem Gerät gespeichert.

Wie markiere ich eine Voicemail-Nachricht in Slack als ungelesen?

  1. Suchen Sie die Sprachnachricht, die Sie als ungelesen markieren möchten.
  2. Klicken Sie neben der Nachricht auf das Symbol „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
  3. Wählen Sie „Als ungelesen markieren“, um die Nachricht erneut ungelesen zu löschen.

Kann ich eine Voicemail-Nachricht in einem anderen Slack-Kanal teilen?

  1. Hören Sie sich die Voicemail-Nachricht an, die Sie teilen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ unter der Voicemail-Nachricht.
  3. Wählen Sie den Kanal oder die Konversation aus, in dem Sie die Voicemail-Nachricht teilen möchten, und senden Sie sie.

Wie archiviere ich eine Voicemail-Nachricht in Slack?

  1. Suchen Sie die Sprachnachricht, die Sie archivieren möchten.
  2. Klicken Sie neben der Nachricht auf das Symbol „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
  3. Wählen Sie „Archivieren“, um die Nachricht in den Ordner „Archivierte Nachrichten“ zu verschieben.

Ist es möglich, in Slack eine Erinnerung mit einer Voicemail-Nachricht zu verknüpfen?

  1. Hören Sie sich die Sprachnachricht an, der Sie eine Erinnerung zuordnen möchten.
  2. Klicken Sie unter der Voicemail-Nachricht auf die Schaltfläche „Erinnerung erstellen“.
  3. Legen Sie Datum und Uhrzeit der Erinnerung fest und speichern Sie die Einstellungen.

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