Wie lade ich andere zu einem Meeting in Zoho ein?


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2023-12-30T09:20:26+00:00

So laden Sie andere ein, an einem Meeting in Zoho teilzunehmen

Wie lade ich andere zu einem Meeting in Zoho ein?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, ein erfolgreiches Meeting in Zoho durchzuführen, ist es wichtig, dass Sie lernen, wie Sie andere zur Teilnahme einladen. Wie lade ich andere zu einem Meeting in Zoho ein? ist eine häufige Frage unter denjenigen, die diese Plattform nutzen. Glücklicherweise ist der Vorgang einfach und effizient, und in diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht. Wenn Sie nur diese einfachen Schritte befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, produktive Erfahrungen mit Ihren Kollegen, Kunden oder Geschäftspartnern in Zoho Meeting zu teilen.

– Schritt für Schritt -- Wie lade ich andere zu einem Meeting in Zoho ein?

Wie lade ich andere zu einem Meeting in Zoho ein?

  • Das erste, was Sie tun sollten, ist Melden Sie sich bei Ihrem Zoho-Konto an.
  • Sobald Sie in Ihrem Konto angemeldet sind, Gehen Sie zum Abschnitt „Besprechungen“. im entsprechenden Abschnitt.
  • Wählen Sie die Treffen, zu dem Sie andere einladen möchten Beitreten.
  • Innerhalb des Treffens, Suchen Sie nach der Option „Teilnehmer einladen“..
  • Klicken Sie auf diese Option und Es öffnet sich ein Formular oder Fenster Hier können Sie die Informationen der Personen eingeben, die Sie einladen möchten.
  • Füllen Sie die Felder mit aus den Namen und die E-Mail-Adresse der Gäste.
  • Wenn Sie möchten, können Sie dies auch tun Fügen Sie eine personalisierte Nachricht hinzu um Teilnehmer zur Besprechung einzuladen.
  • Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, Klicken Sie auf „Senden“ um Einladungen an Teilnehmer zu versenden.
  • Bereit! Jetzt Ihre Gäste erhalten die Einladung zum Treffen in Zoho und sie können zum geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit daran teilnehmen.

F&A

Wie lade ich andere zu einem Meeting in Zoho ein?

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoho-Konto an und gehen Sie zum Kalender.
  2. Klicken Sie auf das Datum und die Uhrzeit der Besprechung, zu der Sie andere einladen möchten.
  3. Wählen Sie „Gäste hinzufügen“ und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
  4. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Einladungen an die Teilnehmer zu versenden.

Kann ich in Zoho Besprechungserinnerungen an Gäste senden?

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoho-Konto an und gehen Sie zum Kalender.
  2. Klicken Sie auf die Besprechung, für die Sie den eingeladenen Teilnehmern eine Erinnerung senden möchten.
  3. Klicken Sie auf „Mehr“ und wählen Sie „Erinnerung senden“.
  4. Schreiben Sie die Erinnerungsnachricht und klicken Sie auf „Senden“.

Kann ich in Zoho ein Meeting mit Teilnehmern aus verschiedenen Zeitzonen planen?

  1. Wenn Sie ein neues Meeting erstellen, wählen Sie die Zeitzonenoption aus, in der sich der Gastgeber befindet.
  2. Fügen Sie Teilnehmer hinzu und geben Sie die Zeitzone ein, in der sie sich befinden.
  3. Zoho rechnet die Besprechungszeiten automatisch in die Zeitzone jedes Teilnehmers um.

Wie kann ich einen Meeting-Link in Zoho mit Gästen teilen?

  1. Nachdem Sie die Besprechung geplant haben, klicken Sie im Kalender auf die Besprechung.
  2. Kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn per E-Mail oder Nachricht mit den eingeladenen Personen.

Welche Optionen zur Einladungsanpassung stehen mir in Zoho zur Verfügung?

  1. Wenn Sie ein neues Meeting erstellen, können Sie den Betreff und den Text der Einladungs-E-Mail anpassen.
  2. Sie können auch Details wie Ort, Dauer und andere für Gäste relevante Informationen hinzufügen.

Können Sie in Zoho während eines Meetings Telefonkonferenzen durchführen?

  1. Ja, Zoho Meetings ermöglicht Telefonkonferenzen während einer geplanten Besprechung.
  2. Teilnehmer können über die in der Einladung angegebene Telefonnummer an der Telefonkonferenz teilnehmen.

Kann man in Zoho sehen, wer sich für ein Meeting angemeldet hat?

  1. Ja, wenn Sie die Besprechung im Kalender anzeigen, können Sie die Liste der eingeladenen Teilnehmer und deren Anwesenheitsstatus sehen.
  2. Gäste, die ihre Teilnahme bestätigt haben, werden mit „Ja“ gekennzeichnet, während diejenigen, die nicht teilnehmen können, mit „Nein“ gekennzeichnet werden.

Kann ich Einladungen zu Zoho-Besprechungen an Personen senden, die kein Zoho-Konto haben?

  1. Ja, beim Hinzufügen von Besprechungsgästen geben Sie einfach deren E-Mail-Adressen ein, auch wenn diese kein Zoho-Konto haben.
  2. Sie erhalten eine E-Mail mit den Besprechungsdetails und können teilnehmen, ohne dass ein Zoho-Konto erforderlich ist.

Kann ich wiederkehrende Meetings in Zoho veranstalten?

  1. Ja, wenn Sie ein neues Meeting erstellen, wählen Sie die Option für wiederkehrende Meetings.
  2. Wählen Sie die Häufigkeit und das Enddatum der wiederkehrenden Besprechung und senden Sie dann Einladungen an die Teilnehmer.

Wie kann ich Besprechungseinladungen in Zoho bearbeiten, nachdem ich sie gesendet habe?

  1. Gehen Sie zum Kalender und klicken Sie auf die Besprechung, deren Einladung Sie ändern möchten.
  2. Bearbeiten Sie Besprechungsdetails wie Zeit, Ort oder eingeladene Personen und klicken Sie dann auf „Speichern“, um Aktualisierungen an die Teilnehmer zu senden.

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