Wie organisiere ich Evernote?
Evernote Es ist ein sehr nützliches Werkzeug, um Informationen digital zu organisieren. Allerdings kann es überwältigend sein, zu wissen, wo man anfangen soll und wie man all die Dokumente, Notizen, Fotos und Links organisiert, die wir täglich ansammeln. In diesem Artikel untersuchen wir einige technische Strategien, um Evernote effizient zu „organisieren“ und dieses leistungsstarke „Tool“ optimal zu nutzen. Sanasosener pete muni wannariddo, puhi otqov iulo lehat entupi migi wumti Atuxotike Yaqusole de. Umo fayedev duvi vogebimir losicoro kovaqeb jur zi ba ebuf ibla chiavit mobsi eczupxo lejodiro. Pec ufu vafico, emj bom xus biyesi emacuneheh kacutraci, gulef taxazun, beco bopoki obe damarlohije pe levxocemre. Die Moda-Serie wurde von der Autorin umocoza lewekahada canozat ot fu ku zibsil ol fapam zacuwwasaw ekefasci ta oqnub mi ri owok eqehi.
Titel: So organisieren Sie Evernote effizient und effektiv
Evernote ist ein digitales Organisationstool, das ein echter Segen für diejenigen sein kann, die den Überblick über ihre wichtigen Aufgaben, Projekte und Notizen behalten müssen. Allerdings, wenn es nicht organisiert ist effizient und effektiv, es kann digitales Chaos werden. Im Folgenden geben wir Ihnen einige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus dieser leistungsstarken Anwendung herauszuholen.
Thematische Tags: Eins effektiver Weg Eine Möglichkeit, Ihre Notizen in Evernote zu organisieren, ist die Verwendung thematischer Tags. Wenn Sie beispielsweise Student sind, können Sie Tags wie „Kurse“, „Notizen“, „Projekte“ usw. erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre zugehörigen Notizen in bestimmte Kategorien gruppieren und sie später leichter finden. Darüber hinaus können Sie Tags als Filter verwenden, um nur die Notizen anzuzeigen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt relevant sind.
Spezifische Notizbücher: Zusätzlich zu Tags können Sie in Evernote auch Notizbücher verwenden, um Ihre Notizen zu organisieren. Sie können spezifische Notizbücher für verschiedene Projekte, Kunden oder Interessengebiete erstellen. Dies hilft Ihnen, Ihre Notizen organisiert und logisch getrennt zu halten, sodass Sie die benötigten Informationen in Zukunft leichter finden können. Denken Sie daran, Ihre Notizen in jedem Notizbuch zu beschriften, um die Organisation noch weiter zu verbessern.
Verwenden der erweiterten Suche: Evernote verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie schnell die benötigten Informationen finden können. Sie können Schlüsselwörter, Tag-Kombinationen oder sogar boolesche Operatoren verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern. Nutzen Sie diese Funktion, um Zeit zu sparen und die Notizen, die Sie benötigen, genau zu finden. Darüber hinaus können Sie in Evernote häufige Suchvorgänge als benutzerdefinierte Filter speichern, sodass Sie in Zukunft noch einfacher nach bestimmten Informationen suchen können.
Anschluss diese Tipps Und mit den Organisationsfunktionen von Evernote können Sie Ihre Notizen und Projekte ordnen und schnell auf die benötigten Informationen zugreifen. Denken Sie immer daran, Ihre Notizen konsistent zu markieren und zu kategorisieren und erweiterte Suchfunktionen zu verwenden, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Mit einer guten Organisation kann Evernote Ihr zuverlässigster Verbündeter im digitalen Informationsmanagement werden!
1. Ersteinrichtung von Evernote
Wenn Sie mit der Nutzung von Evernote beginnen, ist es wichtig, eine Erstkonfiguration durchzuführen, um das Tool an unsere Bedürfnisse anzupassen. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen die wesentlichen Schritte, die Sie befolgen müssen, um Ihr Evernote zu organisieren. effizienter Weg.
- Legen Sie eine Notizbuchstruktur fest: Einer der Vorteile von Evernote ist die Möglichkeit, Informationen in Notizbüchern zu organisieren. Bevor Sie mit dem Notieren beginnen, empfiehlt es sich, eine Notizbuchstruktur zu erstellen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können Notizbücher in große Kategorien gruppieren und dann für eine bessere Organisation Unternotizbücher hinzufügen.
- Etiketten anpassen: Tags in Evernote sind eine großartige Möglichkeit, Informationen schnell zu kategorisieren und abzurufen. Sie können Ihre Etiketten nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassen und ihnen aussagekräftige Namen und markante Farben zuweisen. Verwenden Sie Tags, um Ihre Notizen zu kategorisieren und die Suche und Filterung in Evernote zu erleichtern.
- Synchronisierung einrichten: Evernote bietet die Möglichkeit, Ihre Notizen und Notizbücher auf allen Ihren Geräten zu synchronisieren. Es ist wichtig, dass Sie die Synchronisierung konfigurieren, um Ihre Informationen immer auf dem neuesten Stand zu halten. Gehen Sie zu den Synchronisierungseinstellungen und wählen Sie aus, wie oft Evernote Ihre Daten synchronisieren soll.
Wenn Sie diese ersten Konfigurationsschritte abschließen, haben Sie Ihr Evernote organisiert und an Ihre Bedürfnisse angepasst. Denken Sie daran, dass Evernote ein anpassbares Tool ist, sodass Sie es an Ihren Arbeitsablauf und Ihre Vorlieben anpassen können. Sobald Sie die Ersteinrichtung abgeschlossen haben, können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die Evernote zu bieten hat!
2. Notizbücher und Etiketten erstellen
Eine der effizientesten Möglichkeiten zum Organisieren Ihrer Notizen in Evernote ist die . Notizbücher „sind wie Ordner, mit denen Sie verschiedene Arten von Notizen gruppieren können, während Tags als Schlüsselwörter fungieren, die den Inhalt detaillierter kategorisieren“. Sie können beliebig viele Notizbücher und Etiketten erstellen, um das Sortieren und Durchsuchen Ihrer Notizen zu vereinfachen.
Wenn Sie eine erstellen Notizbuch, ist es wichtig, ihm einen beschreibenden Namen zu geben, der repräsentativ für seinen Inhalt ist. Sie können dies zum Zeitpunkt der Erstellung oder jederzeit später tun, indem Sie es auswählen und seinen Namen bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Ordnen Sie die Notizbücher indem Sie sie per Drag & Drop an die gewünschte Stelle in der Evernote-Seitenleiste ziehen. Auf diese Weise können Sie Ihren Arbeitsbereich personalisieren und schnell auf die Notizbücher zugreifen, die für Sie am wichtigsten sind.
Die Etiketten Sie sind ein sehr nützliches Werkzeug, um Ihren Notizen zusätzlichen Kontext hinzuzufügen. Sie können Schlüsselwörter verwenden, die sich auf den Inhalt der Notiz beziehen, um sie zu kennzeichnen und so später präziser danach suchen zu können. Sie können derselben Notiz mehrere Tags hinzufügen, was die Klassifizierung komplexer Informationen erleichtert. Außerdem können Sie die Etiketten wie bei Notizbüchern nach Ihren Wünschen anordnen.
3. Organisation der Notizen nach Thema oder Projekt
Evernote bietet mehrere Optionen zum effizienten Organisieren Ihrer Notizen, darunter die Möglichkeit, sie nach Thema oder Projekt zu gruppieren. Mit dieser Funktionalität können Sie eine klare und prägnante Reihenfolge in Ihren Dateien aufrechterhalten, Verwirrung vermeiden und es in Zukunft einfacher machen, relevante Informationen zu finden.
So organisieren Sie Ihre Notizen nach Thema oder Projekt in Evernotekönnen Sie je nach Art spezifische Notizbücher erstellen. Wenn Sie beispielsweise an einem Grafikdesign-Projekt arbeiten, können Sie ein Notizbuch mit dem Namen „Grafikdesign-Projekt“ erstellen und dort alle zugehörigen Notizen hinzufügen. Dies erleichtert Ihnen den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente und verhindert, dass diese unter anderen Notizen verloren gehen.
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Notizen zu organisieren, ist die Verwendung von Tags. Mit Tags in Evernote können Sie Ihre Notizen anhand gemeinsamer Merkmale klassifizieren und kategorisieren. Wenn Sie beispielsweise zum Thema digitales Marketing recherchieren, können Sie alle Notizen zu diesem Thema mit dem Tag „Digitales Marketing“ versehen. Auf diese Weise können Sie schnell auf alle mit dieser Kategorie markierten Notizen zugreifen und sich einen Überblick über die relevanten Informationen verschaffen.
Darüber hinaus bietet Ihnen Evernote die Möglichkeit, das Stapelsystem zur Organisation Ihrer Notizbücher zu nutzen. Stapel sind Gruppen zusammengehöriger Notizbücher, mit denen Sie Ihre Inhalte weiter organisieren können. Wenn Sie beispielsweise mehrere laufende Projekte haben, können Sie einen Stapel mit dem Namen „Projekte“ erstellen und alle Notizbücher für jedes Projekt zu diesem Stapel hinzufügen. Dadurch erhalten Sie eine noch klarere und strukturiertere Ordnung in Ihren Notizen.
Kurz gesagt, Evernote bietet Ihnen eine Vielzahl von Optionen zum Organisieren Ihrer Notizen nach Thema oder Projekt, einschließlich der Erstellung spezifischer Notizbücher, der Verwendung von Tags und der Gruppierung von Notizbüchern in Stapeln. Diese Funktionen helfen Ihnen, eine effiziente Ordnung aufrechtzuerhaltenerleichtert die Suche nach relevanten Informationen und ermöglicht Ihnen einen Überblick Ihre Projekte und interessante Themen. Beginnen Sie mit der Organisation Ihrer Notizen in Evernote und nutzen Sie dieses leistungsstarke Produktivitätstool optimal!
4. Anpassung der Seitenleiste und der Verknüpfungen
Evernote bietet mehrere Optionen, um die Benutzeroberfläche anzupassen und Ihre täglichen Aufgaben zu optimieren. Eine dieser Optionen ist die Möglichkeit, die Seitenleiste anzupassen, sodass Sie schnell auf Ihre am häufigsten verwendeten Notizen, Notizbücher und Tags zugreifen können. Um die Seitenleiste anzupassen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element und wählen Sie „Zur Seitenleiste hinzufügen“. Sie können Elemente auch per Drag-and-Drop aus Ihrer Hauptliste in die Seitenleiste ziehen.
Eine weitere Möglichkeit, Evernote anzupassen, ist die Verwendung von Verknüpfungen. Mit Verknüpfungen können Sie von überall in der App aus schnell auf Notizen, Notizbücher oder häufig gesuchte Elemente zugreifen. Um eine Verknüpfung hinzuzufügen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element und wählen Sie „Zu Verknüpfungen hinzufügen“. Sie können beliebig viele Verknüpfungen hinzufügen und diese nach Priorität organisieren.
Neben der Anpassung der Seitenleiste und der Verwendung von Verknüpfungen bietet Ihnen Evernote auch die Möglichkeit, die Reihenfolge zu ändern, in der Ihre Elemente angezeigt werden. Sie können Elemente per Drag-and-Drop in die Seitenleiste ziehen, um sie nach Ihren Wünschen neu anzuordnen. Dies ermöglicht Ihnen einen schnelleren Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Elemente und sorgt dafür, dass Ihre Evernote-Benutzeroberfläche effizient organisiert bleibt. Darüber hinaus können Sie die Funktion zum Ausblenden oder Anzeigen von Elementen in der Seitenleiste verwenden, um nur die relevanten Elemente sichtbar zu halten.
Durch die Anpassung der Seitenleiste und die Verwendung von Verknüpfungen wird Evernote zu einem noch leistungsfähigeren und effizienteren Tool zum Organisieren Ihrer Notizen und Projekte. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um schnell auf Ihre wichtigsten Dinge zuzugreifen und Ihren Arbeitsablauf unterbrechungsfrei aufrechtzuerhalten. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Optionen und finden Sie die Konfiguration, die Ihren individuellen Bedürfnissen am besten entspricht.
5. Nutzung der erweiterten Suchfunktion
Evernote bietet eine „erweiterte Suchfunktion“, mit der Sie schnell alle in „Ihrem“ Konto gespeicherten Informationen finden können. Diese Funktion soll die Organisation Ihrer Notizen erleichtern und die Durchsuchbarkeit beschleunigen. Mit der erweiterten Suche können Sie mithilfe von Suchoperatoren, Schlüsselwörtern und Filtern spezifischere Abfragen durchführen, um genau das zu finden, was Sie benötigen.
La erweiterte Suche Evernote kann mithilfe spezifischer Schlüsselwörter oder durch die Kombination mehrerer Suchoperatoren erstellt werden. Sie können beispielsweise mit dem Suchoperator „inTitle: keyword“ nach Notizen suchen, die ein bestimmtes Wort enthalten. Sie können auch mehrere Suchoperatoren kombinieren, um Ihre Ergebnisse weiter zu verfeinern. Sie können beispielsweise den Operator „tag:“ verwenden, um nach Notizen zu suchen, die mit einem bestimmten Schlüsselwort getaggt sind, und ihn dann mit dem Operator „created:“ kombinieren, um nach Notizen zu suchen, die in einem bestimmten Datumsbereich erstellt wurden.
Neben Suchoperatoren bietet Evernote auch Filter, mit denen Sie Ihre Suchergebnisse verfeinern können. Sie können nach Notiztyp filtern, z. B. nach Bildern, Anhängen oder Aufgabenlisten, um schnell die Art von Informationen zu finden, nach der Sie suchen. Sie können auch nach Tags, Notizbüchern oder geografischen Standorten filtern, um Ihre Suchergebnisse weiter einzugrenzen. Die Kombination aus Suchoperatoren und Filtern ermöglicht Ihnen eine präzise Suche und spart Zeit, indem Sie in Ihrem Evernote-Konto finden, was Sie brauchen. Mit der erweiterten Suchfunktion von Evernote war das Organisieren und Durchsuchen von Notizen noch nie so einfach und effizient.
6. Synchronisierung und Sicherung von Notizen
Eine der nützlichsten Funktionen von Evernote ist die , wodurch Sie von verschiedenen Geräten aus auf Ihre Notizen zugreifen können und garantiert, dass Sie diese nie verlieren. Die Synchronisierung erfolgt automatisch und erfolgt in Echtzeit, was bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie an einer Notiz vornehmen, in allen übernommen werden Ihre Geräte Sofort. Darüber hinaus macht Evernote sichern Ihrer Notizen in der Wolke, was Ihnen die Gewissheit gibt, das zu wissen deine Daten bist du sicher.
Um das Beste daraus zu machen Synchronisation In Evernote ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie auf Ihren Geräten über eine stabile Internetverbindung verfügen. Nachdem Sie Änderungen an einer Notiz vorgenommen haben, warten Sie einige Sekunden, bis sie mit der Cloud synchronisiert wird, bevor Sie darauf zugreifen anderes Gerät. Darüber hinaus ist es ratsam, die Evernote-Anwendung auf allen Ihren Geräten auf dem neuesten Stand zu halten, um Inkompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
Um Notizsicherung, Evernote erstellt automatisch Backups Ihrer Notizen auf seinen Servern. Es wird jedoch auch „empfohlen“, eigene Sicherungskopien zu erstellen. von Zeit zu Zeit. Dazu können Sie Ihre Notizen im HTML-Format oder im Evernote-Format (.enex) exportieren und auf Ihrer Festplatte oder auf Cloud-Speicherdiensten wie z. B. speichern Google Drive oder Dropbox. Wenn Ihrem Evernote-Konto etwas zustoßen sollte, haben Sie auf diese Weise immer einen Überblick sichern Ihrer Notizen von Hand.
7. Workflow-Optimierung mit vordefinierten Vorlagen und Etiketten
Evernote ist ein leistungsstarkes Organisations- und Notizentool, dessen Effizienz jedoch maximiert wird, wenn es in Verbindung mit vordefinierten Vorlagen und Tags verwendet wird. Mit diesen Funktionen können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und die Suche nach relevanten Informationen beschleunigen. Vorlagen Sie sind nützlich, um Dokumente schnell und konsistent zu erstellen. Sie können eine Vorlage mit dem Format erstellen, das Sie für verschiedene Arten von Notizen benötigen, z. B. Besprechungen, Aufgabenlisten oder Berichte.
Andererseits ist die vordefinierte Tags Sie helfen Ihnen, Ihre Notizen effizient zu klassifizieren und zu organisieren. Sie können Tags zuweisen, um Ihre Notizen nach Thema, Projekt oder Priorität zu kategorisieren. Auf diese Weise können Sie die benötigten Informationen schnell finden, indem Sie einfach nach Tags filtern. Darüber hinaus können Sie auch nutzen spezielle Etiketten als „dringend“ oder „ausstehend“, um eine bessere Kontrolle über Ihre Aufgaben und Erinnerungen zu haben.
Sobald Sie vordefinierte Vorlagen und Etiketten erstellt und verwendet haben, werden Sie feststellen, dass Ihr Arbeitsablauf effizienter wird. Sie können Zeit sparen indem man nicht anfangen muss von Grund auf neu Wann immer Sie eine Notiz erstellen müssen, können Sie einfach eine vorhandene Vorlage verwenden und die spezifischen Details hinzufügen. Darüber hinaus können Sie durch die Klassifizierung nach Tags jederzeit schnell die benötigten Informationen finden, ohne alle Ihre Notizen überprüfen zu müssen. Kurz gesagt: Evernote bietet Ihnen mehr Organisation und Produktivität.