Möchten Sie erfahren, wie Sie den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten auf der Box-Plattform beschleunigen und vereinfachen können? In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch ⁣ So erstellen Sie eine Dokumentensignatur in Box damit Sie diesen Vorgang schnell und sicher durchführen können. Box bietet die Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu signieren, wodurch Sie im Vergleich zum herkömmlichen Drucken, Signieren und Scannen Zeit und Aufwand sparen können. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie diese Funktion effizient nutzen können.

– Schritt für Schritt -- Wie erstelle ich eine Dokumentensignatur in Box?

• Schritt ⁤1: Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei Ihrem Box-Konto an.
• Schritt 2: Wählen Sie in Ihrem Konto das Dokument aus, dem Sie eine Signatur hinzufügen möchten.
• Schritt 3: Klicken Sie je nach verwendeter Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ oder das Dropdown-Menü.
• Schritt 4: Wählen Sie die Option aus «Signatur hinzufügen» innerhalb der Bearbeitungswerkzeuge.
• Schritt 5: Es erscheint ein Fenster⁢ mit verschiedenen Optionen zum Erstellen Ihrer Signatur. Sie können wählen, ob Sie Ihre Signatur mit der Maus eingeben, ein Bild Ihrer Signatur hochladen oder eine in Ihrem Konto gespeicherte Signatur auswählen möchten.
• Schritt 6: Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, passen Sie sie an die gewünschte Größe und Position im Dokument an.
• Schritt 7: Speichern Sie die am Dokument vorgenommenen Änderungen und schließen Sie das Bearbeitungstool.
• Schritt 8: Bereit! Sie haben erfolgreich eine Dokumentensignatur in Box erstellt.

F&A

FAQ: So erstellen Sie eine Dokumentensignatur in Box

1. Wie kann ich in Box eine Dokumentensignatur erstellen?

Um eine Dokumentensignatur in Box zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Greifen Sie in Box auf Ihr Konto zu.
2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie signieren möchten.
3. Klicken Sie auf „Weitere Aktionen“ und wählen Sie „Dokument signieren“.
4. Befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen und Speichern Ihrer Signatur.

2. Was sind die Voraussetzungen, um eine Dokumentensignatur in⁤ Box zu erstellen?

Um eine Dokumentensignatur in Box zu erstellen, benötigen Sie:

1. Ein aktives Konto bei Box.
2. Zugriff auf das Dokument, das Sie signieren möchten.
3. Ein Gerät mit einer Internetverbindung.
4. Eine zuvor erstellte elektronische Signatur oder die Möglichkeit, eine neue Signatur zu erstellen.

3. Ist es sicher, Dokumente in Box zu unterschreiben?

Ja, es ist sicher, Dokumente in Box zu unterschreiben.

1. Box nutzt fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität von Dokumenten und elektronischen Signaturen zu schützen.
2. In Box erstellte elektronische Signaturen sind rechtsgültig und erfüllen die erforderlichen Sicherheitsstandards.
3. Box ermöglicht auch die Verfolgung und Prüfung von Aktionen, die an signierten Dokumenten durchgeführt werden.

4. Kann ich Dokumente von meinem Mobilgerät in Box signieren?

Ja, Sie können Dokumente von Ihrem Mobilgerät in Box signieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Laden Sie die Box-App auf Ihr Mobilgerät herunter.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wählen Sie das Dokument aus, das Sie signieren möchten.
3. Tippen Sie auf „Weitere Aktionen“ und wählen Sie „Dokument signieren“.
4. Befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen oder Einfügen Ihrer elektronischen Signatur.

5. Kann ich meine elektronische Signatur bearbeiten, nachdem ich sie in Box erstellt habe?

Ja, Sie können Ihre elektronische Signatur bearbeiten, nachdem Sie sie in ⁢Box erstellt haben:

1. Greifen Sie in Box auf Ihr Konto zu.
2. Gehen Sie zum Abschnitt elektronische Signaturen.
3. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und befolgen Sie die Anweisungen, um sie Ihren Wünschen entsprechend zu ändern.

6. Welche Dokumentformate kann ich in Box signieren?

Sie können in Box verschiedene Dokumentformate signieren, darunter:

1. PDF-Dateien
2. Microsoft Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint).
3. Bilder und Fotos mit lesbarem Textinhalt.

7. Kann ich Dokumente zum Unterschreiben an andere Personen in Box senden?

Ja, Sie können Dokumente zum Unterschreiben an andere Personen in Box senden:

1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie zum Signieren senden möchten.
2. Klicken Sie auf ⁣»Weitere Aktionen« und wählen Sie die Option «Zur Signatur senden».
3. Vervollständigen Sie die erforderlichen Informationen (Empfänger, Nachricht, Frist usw.) und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

8. Wie viele elektronische Signaturen kann ich mit meinem Box-Konto verknüpfen?

Es gibt keine spezifische Beschränkung für elektronische Signaturen, die mit Ihrem Box-Konto verknüpft sind.

1. Sie können mehrere elektronische Signaturen erstellen und speichern, um sie in verschiedenen Dokumenten und Situationen zu verwenden.
2. Mit Box können Sie Ihre elektronischen Signaturen einfach und sicher verwalten und organisieren.

9. Bietet Box eine Integration mit externen elektronischen Signaturdiensten an?

Ja, Box bietet Integrationen mit mehreren externen elektronischen Signaturdiensten:

1. Sie können Ihr Box-Konto unter anderem mit Diensten wie DocuSign, HelloSign, Adobe Sign verbinden.
2. Mit diesen Integrationen können Sie die erweiterten E-Signatur-Funktionen dieser Dienste in Ihrem Box-Konto nutzen.

10. Kann ich den Status der in Box getätigten Unterschriften überprüfen?

Ja, Sie können den Status der geleisteten Unterschriften in Box überprüfen:

1. Greifen Sie auf das unterzeichnete Dokument zu.
2. Schauen Sie im Abschnitt „Details“ oder „Verlauf“ nach, um Informationen zur Unterschrift anzuzeigen, einschließlich des Datums und der Person, die das Dokument unterzeichnet hat.

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