Wie geben Sie Dateien zwischen Benutzern der Remote-Microsoft Office-Anwendung frei?


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2024-01-21T01:02:54+00:00

Wie geben Sie Dateien zwischen Benutzern der Remote-Microsoft Office-Anwendung frei?

Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Dateien zwischen Benutzern der Microsoft Office Remote⁢-App zu teilen? In diesem Artikel werden wir verschiedene Methoden untersuchen Dateien teilen effizient und sicher. Angesichts der wachsenden Beliebtheit von Remote-Arbeit und Online-Zusammenarbeit ist es wichtig, die verfügbaren Optionen zu kennen Dokumente teilen ⁢mit Kollegen und Mitarbeitern. Von der Verwendung von OneDrive bis zur Zusammenarbeit in Echtzeit in Word, Excel und PowerPoint entdecken wir Best Practices dafür Dateien teilen in der ⁤Microsoft Office Remote-Anwendung.

– Schritt für Schritt -- Wie werden Dateien zwischen Benutzern der Microsoft Office-Remoteanwendung geteilt?

  • Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Office Remote-App auf Ihrem Gerät.
  • Schritt 2: Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
  • Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, die normalerweise ein Symbol einer Person mit einem Pluszeichen (+) enthält.
  • Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie die Datei teilen möchten.
  • Schritt 5:​ Optional können Sie eine Nachricht für den Benutzer hinzufügen, der die Datei erhalten soll.
  • Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die Datei mit dem anderen Benutzer zu teilen.
  • Schritt 7: Der andere Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Link zur freigegebenen Datei.
  • Schritt 8: Sobald der Benutzer auf den Link klickt, kann er die Datei in seiner eigenen Remote-Microsoft Office-Anwendung anzeigen und bearbeiten.

F&A

Wie werden Dateien zwischen Benutzern der Microsoft Office Remote App geteilt?

1. Öffnen Sie die Microsoft Office Remote-App.
⁤ – Klicken Sie auf die Datei, die Sie teilen möchten.
– Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.
– Wählen Sie die Benutzer⁢ aus, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

2. Wie kann ich eine Datei mit mehreren Personen gleichzeitig teilen?
-⁢ Wählen Sie in der Microsoft Office Remote-Anwendung die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
– Klicken Sie auf „Teilen“.
– Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

3. Kann ich die Zugriffsberechtigungen für die Datei, die ich teile, anpassen?
-⁢ Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, die Sie teilen möchten, klicken Sie auf „Teilen“.
‌ -⁣ Klicken Sie im Freigabefenster neben „Keine Berechtigung“ auf „Ändern“.
⁢ – Wählen Sie aus den Zugriffsoptionen: Bearbeiten, Anzeigen oder Kommentieren.

4. Kann ich eine Datei mit jemandem teilen, der nicht über die Microsoft Office Remote-App verfügt?
– Ja, Sie können eine Datei mit jemandem teilen, der die App nicht hat. Fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse der Person hinzu und Sie erhalten einen Link zum Anzeigen oder Bearbeiten der Datei.

5. Woher weiß ich, wer die von mir freigegebene Datei angesehen oder bearbeitet hat?
⁤ – Öffnen Sie die Microsoft Office Remote-Anwendung.
– Wählen Sie die freigegebene Datei aus.
– Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Versionen“, um den Änderungsverlauf anzuzeigen.

6. Kann ich Kommentare zu einer freigegebenen Datei hinterlassen?
– Ja, öffnen Sie in der Microsoft Office Remote-Anwendung die freigegebene Datei.
– Klicken Sie oben rechts auf „Kommentare“, um Kommentare hinzuzufügen.

7. Kann ich die Freigabe einer Datei für jemanden beenden, nachdem ich sie freigegeben habe?
​- ‍Öffnen Sie die ‌Microsoft Office Remote-Anwendung.
– Gehen Sie zur freigegebenen Datei und klicken Sie auf „Teilen“.
– Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ und dann auf „Zugriff verwalten“.

8. Kann ich eine Datei mit Gruppen statt mit einzelnen Personen teilen?
⁢ – Im Freigabefenster können Sie nach Auswahl der Datei einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen oder eine bereits erstellte Gruppe in Ihrer Kontaktliste auswählen.

9. Beanspruchen freigegebene Dateien Speicherplatz in meinem Microsoft Office Remote App-Konto?
– Ja, freigegebene Dateien belegen Speicherplatz auf Ihrem Konto.
⁢ – ‍Der beanspruchte Speicherplatz hängt von der Größe‌ und der Anzahl ⁣der freigegebenen Dateien ab.

10 Kann ich die Zugriffsberechtigungen für eine freigegebene Datei jederzeit ändern?
– Ja, Sie können die Zugriffsberechtigungen für eine freigegebene Datei jederzeit ändern.
– Suchen Sie einfach die Datei in der Microsoft Office Remote-App, klicken Sie auf „Teilen“ und dann auf „Ändern“ neben den aktuellen Berechtigungen.

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