Wie geben Sie Dateien zwischen Benutzern der Remote-Microsoft Office-Anwendung frei?
Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Dateien zwischen Benutzern der Microsoft Office Remote-App zu teilen? In diesem Artikel werden wir verschiedene Methoden untersuchen Dateien teilen effizient und sicher. Angesichts der wachsenden Beliebtheit von Remote-Arbeit und Online-Zusammenarbeit ist es wichtig, die verfügbaren Optionen zu kennen Dokumente teilen mit Kollegen und Mitarbeitern. Von der Verwendung von OneDrive bis zur Zusammenarbeit in Echtzeit in Word, Excel und PowerPoint entdecken wir Best Practices dafür Dateien teilen in der Microsoft Office Remote-Anwendung.
– Schritt für Schritt -- Wie werden Dateien zwischen Benutzern der Microsoft Office-Remoteanwendung geteilt?
- Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Office Remote-App auf Ihrem Gerät.
- Schritt 2: Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, die normalerweise ein Symbol einer Person mit einem Pluszeichen (+) enthält.
- Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie die Datei teilen möchten.
- Schritt 5: Optional können Sie eine Nachricht für den Benutzer hinzufügen, der die Datei erhalten soll.
- Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die Datei mit dem anderen Benutzer zu teilen.
- Schritt 7: Der andere Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Link zur freigegebenen Datei.
- Schritt 8: Sobald der Benutzer auf den Link klickt, kann er die Datei in seiner eigenen Remote-Microsoft Office-Anwendung anzeigen und bearbeiten.
F&A
Wie werden Dateien zwischen Benutzern der Microsoft Office Remote App geteilt?
1. Öffnen Sie die Microsoft Office Remote-App.
– Klicken Sie auf die Datei, die Sie teilen möchten.
– Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.
– Wählen Sie die Benutzer aus, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
2. Wie kann ich eine Datei mit mehreren Personen gleichzeitig teilen?
- Wählen Sie in der Microsoft Office Remote-Anwendung die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
– Klicken Sie auf „Teilen“.
– Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
3. Kann ich die Zugriffsberechtigungen für die Datei, die ich teile, anpassen?
- Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, die Sie teilen möchten, klicken Sie auf „Teilen“.
- Klicken Sie im Freigabefenster neben „Keine Berechtigung“ auf „Ändern“.
– Wählen Sie aus den Zugriffsoptionen: Bearbeiten, Anzeigen oder Kommentieren.
4. Kann ich eine Datei mit jemandem teilen, der nicht über die Microsoft Office Remote-App verfügt?
– Ja, Sie können eine Datei mit jemandem teilen, der die App nicht hat. Fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse der Person hinzu und Sie erhalten einen Link zum Anzeigen oder Bearbeiten der Datei.
5. Woher weiß ich, wer die von mir freigegebene Datei angesehen oder bearbeitet hat?
– Öffnen Sie die Microsoft Office Remote-Anwendung.
– Wählen Sie die freigegebene Datei aus.
– Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Versionen“, um den Änderungsverlauf anzuzeigen.
6. Kann ich Kommentare zu einer freigegebenen Datei hinterlassen?
– Ja, öffnen Sie in der Microsoft Office Remote-Anwendung die freigegebene Datei.
– Klicken Sie oben rechts auf „Kommentare“, um Kommentare hinzuzufügen.
7. Kann ich die Freigabe einer Datei für jemanden beenden, nachdem ich sie freigegeben habe?
- Öffnen Sie die Microsoft Office Remote-Anwendung.
– Gehen Sie zur freigegebenen Datei und klicken Sie auf „Teilen“.
– Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ und dann auf „Zugriff verwalten“.
8. Kann ich eine Datei mit Gruppen statt mit einzelnen Personen teilen?
– Im Freigabefenster können Sie nach Auswahl der Datei einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen oder eine bereits erstellte Gruppe in Ihrer Kontaktliste auswählen.
9. Beanspruchen freigegebene Dateien Speicherplatz in meinem Microsoft Office Remote App-Konto?
– Ja, freigegebene Dateien belegen Speicherplatz auf Ihrem Konto.
– Der beanspruchte Speicherplatz hängt von der Größe und der Anzahl der freigegebenen Dateien ab.
10 Kann ich die Zugriffsberechtigungen für eine freigegebene Datei jederzeit ändern?
– Ja, Sie können die Zugriffsberechtigungen für eine freigegebene Datei jederzeit ändern.
– Suchen Sie einfach die Datei in der Microsoft Office Remote-App, klicken Sie auf „Teilen“ und dann auf „Ändern“ neben den aktuellen Berechtigungen.
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