So verwenden Sie die VLookup-Formel
La VLookup-Formel Es ist eines der leistungsstärksten und vielseitigsten Microsoft Excel-Tools. Wenn Sie schon einmal mit great gearbeitet haben DatensätzeSie werden wissen, wie mühsam es sein kann, manuell nach bestimmten Informationen zu suchen. Hier wird die SearchV-Formel zu Ihrem besten Verbündeten, mit der Sie schnell die benötigten Daten anhand eines Referenzwerts finden können. In diesem „Artikel“ führen wir Sie Schritt für Schritt dazu Beherrschen Sie die Verwendung der VLookup-Formel und nutzen Sie die Vorteile optimal.
Die Komponenten der VLookup-Formel verstehen
Bevor wir uns mit der praktischen Anwendung der VLookup-Formel befassen, ist es wichtig, sie zu verstehen Grundlegende Komponenten. Die Formel ist wie folgt aufgebaut: =BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado]). Hier erklären wir jeden einzelnen davon:
- Lookup-Wert: Dies ist der Wert, nach dem Sie in der ersten Spalte der Datenmatrix suchen möchten.
- array_search_in: Ist er Zellbereich das die Daten enthält, die Sie durchsuchen möchten.
- Column_Indicator: Dies ist die Spaltennummer in der Datenmatrix, aus der Sie den passenden Wert erhalten möchten.
- [ordentlich]: Dies ist ein optionales Argument, das angibt, ob die Daten aufsteigend sortiert sind. Sie können TRUE oder FALSE verwenden.
Bereiten Sie die Daten für die Verwendung der VLookup-Formel vor
Vor der Anwendung der SearchV-Formel ist dies unbedingt erforderlich Organisieren Sie Ihre Daten richtig. Stellen Sie sicher, dass sich die Spalte mit den Suchwerten ganz links in der Datenmatrix befindet. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Suchwerte keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten, da dies die Genauigkeit der Ergebnisse beeinträchtigen kann.
Wenden Sie die SearchV-Formel Schritt für Schritt an
Nachdem Sie nun die Komponenten der VLookup-Formel verstanden und Ihre Daten vorbereitet haben, ist es an der Zeit es in die Tat umsetzen. Befolgen Sie diese Schritte:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der das Suchergebnis angezeigt werden soll.
- Schreiben
=BUSCARV(in der ausgewählten Zelle. - Geben Sie die Lookup-WertDies kann ein Zellverweis oder ein bestimmter Wert in Anführungszeichen sein.
- Wählen Sie den Zellbereich aus, der die enthält array_search_in.
- Geben Sie das ein Column_Indicator, was die Position der Spalte in der Datenmatrix darstellt, die den Wert enthält, den Sie erhalten möchten.
- Optional können Sie das Argument angeben [ordentlich] als WAHR oder FALSCH, je nach Bedarf.
- Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
Praktische Beispiele für die Verwendung der VLookup-Formel
Hier sind einige konkrete Beispiele wie Sie die VLookup-Formel in verschiedenen Szenarien verwenden können:
| Escenario | Formelbeispiel |
|---|---|
| Finden Sie den Preis eines Produkts in einer Preisliste | =BUSCARV(A2, Lista_Precios, 2, FALSO) |
| Ermitteln Sie den vollständigen Namen eines Mitarbeiters anhand seines Personalausweises | =BUSCARV(B5, Empleados, 3, VERDADERO) |
| Die Note eines Schülers in einer Notentabelle finden | =BUSCARV(C8, Calificaciones, 4, FALSO) |
Denken Sie daran, die anzupassen Bereichsnamen und Zellverweise abhängig von der Struktur Ihrer eigenen Daten.
Umgang mit häufigen Fehlern in der VLookup-Formel
Bei der Verwendung der VLookup-Formel können manchmal Fehler auftreten wie #N / A o #WERT!. Diese Fehler treten normalerweise auf, wenn „der gesuchte Wert nicht“ im Datenarray gefunden wird oder wenn die Datentypen nicht übereinstimmen. Um diese Fehler zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass die Suchwerte richtig geschrieben sind und das Datenarray gut definiert ist.
Darüber hinaus können Sie die Funktion nutzen ISERROR() eleganter mit Fehlern umzugehen. Zum Beispiel: =IFERROR(BUSCARV(A2, Lista_Precios, 2, FALSO), "No encontrado"). Anstelle der Fehlermeldung wird „Not Found“ angezeigt, wenn der gesuchte Wert nicht im Datenarray gefunden wird.
Kombinieren Sie die VLookup-Formel mit anderen Funktionen
Die VLookup-Formel wird in Kombination mit anderen Excel-Funktionen noch leistungsfähiger. Sie können Funktionen wie verwenden JA(), UND() o ODER() um bedingte Suchen basierend auf mehreren Kriterien zu erstellen. Sie können beispielsweise nur dann nach dem Preis eines Produkts suchen, wenn dessen Lagerbestand einen bestimmten Wert überschreitet.
Eine weitere sinnvolle Kombination ist mit der Funktion INDEX() y ÜBEREINSTIMMEN(), mit dem Sie horizontal und vertikal suchen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Werte in bestimmten Zeilen und Spalten einer Tabelle nachschlagen müssen.
Optimieren Sie die Leistung bei Verwendung der VLookup-Formel
Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, kann die Leistung der VLookup-Formel leiden. Für Optimieren Sie Ihre Geschwindigkeit, überlegt diese Tipps:
- Verwendet benannte Datenbereiche anstelle absoluter Zellbezüge.
- Vermeiden Sie die Verwendung der VLookup-Formel für Tabellen mit Tausenden von Zeilen. Erwägen Sie stattdessen die Verwendung von Pivot-Tabellen oder der Funktion AVLOOK().
- Wenn die Daten sortiert sind, verwenden Sie das Argument [ordentlich] as WAHR für acel
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