Wie verwaltet man Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams?


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2023-12-07T11:16:17+00:00

So verwalten Sie Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams

Wie verwaltet man Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams?

Wie verwaltet man Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams? Wenn Sie ein Microsoft Teams-Benutzer sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie Voicemail-Nachrichten erhalten haben. Auch wenn es zunächst einschüchternd wirken mag, ist die Verwaltung dieser Nachrichten eigentlich sehr einfach. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die notwendigen Schritte und Tipps zur effizienten Verwaltung Ihrer Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams vor, damit Sie Ihr Erlebnis optimieren und eine effektive Kommunikation mit Ihrem Team aufrechterhalten können.

– Schritt für Schritt -- Wie verwaltet man Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams?

  • Greifen Sie auf die Microsoft Teams-Anwendung zu auf Ihrem Gerät.
  • Wählen Sie Ihr Profilsymbol aus in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  • Wählen Sie die Option „Einstellungen“. im Dropdown-Menü.
  • Klicken Sie auf „Voicemail“ im linken Bereich des Einstellungsfensters.
  • Spielen Sie Ihre Voicemail-Nachrichten ab oder löschen Sie sie nach Ihren Bedürfnissen.
  • Wenn Sie eine Nachricht speichern möchten, wählen Sie die entsprechende Option aus und speichern Sie sie auf Ihrem Gerät.
  • Richten Sie die Transkription von Sprachnachrichten ein für mehr Zugänglichkeit und Komfort.

F&A

Wie prüfe ich Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams?

  1. Offen die Microsoft Teams-App auf Ihrem Gerät.
  2. Klicken Sie unten in der Benutzeroberfläche der App auf die Registerkarte „Anrufe“.
  3. Wählen Sie auf der linken Seite die Option „Voicemail“, um Ihre Voicemail-Nachrichten anzuzeigen.

Wie kann ich eine Voicemail-Nachricht in Microsoft Teams abhören?

  1. Wählen Sie in Ihrem Voicemail-Posteingang die Voicemail-Nachricht aus, die Sie hören möchten.
  2. Klicken Sie auf in der Nachricht, um es abzuspielen.
  3. Verwenden Sie die Wiedergabesteuerung, um die Nachricht je nach Bedarf anzuhalten, zurückzuspulen oder vorzuspulen.

Wie lösche ich Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams?

  1. Öffnen Sie Ihren Voicemail-Posteingang in Microsoft Teams.
  2. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol oder auf die Option „Löschen“, um die Nachricht zu löschen.

Wie speichere ich Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams?

  1. Wählen Sie die Voicemail-Nachricht aus, die Sie in Ihrem Voicemail-Posteingang speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf Klicken Sie auf die Option „Speichern“ oder das Sternsymbol, um die Nachricht zu behalten.
  3. Die gespeicherte Nachricht wird für den späteren Zugriff im Ordner „Gespeicherte Nachrichten“ gespeichert.

Wie antworte ich auf eine Voicemail-Nachricht in Microsoft Teams?

  1. Hören Sie sich die Voicemail-Nachricht an, auf die Sie antworten möchten.
  2. Klicken Sie auf Klicken Sie nach dem Abhören der Nachricht auf die Schaltfläche „Antworten“, um den Absender zurückzurufen.
  3. Geben Sie Ihre Antwort ein oder nehmen Sie den Anruf direkt über die App entgegen.

Wie ändere ich die Voicemail-Einstellungen in Microsoft Teams?

  1. Öffnen Sie Ihre Benutzerprofileinstellungen in Microsoft Teams.
  2. Wählen Sie die Option „Anrufeinstellungen“ oder „Voicemail-Einstellungen“.
  3. Adjusta Benachrichtigungseinstellungen, Postfachkonfiguration, Begrüßung und andere Optionen entsprechend Ihren Anforderungen.

Wie kann ich die Voicemail-Begrüßung in Microsoft Teams anpassen?

  1. Greifen Sie auf Ihre Benutzerprofileinstellungen in Microsoft Teams zu.
  2. Navigieren Sie zum Abschnitt „Voicemail-Einstellungen“.
  3. wählen die Option „Begrüßung personalisieren“, um eine personalisierte Begrüßung aufzuzeichnen oder hochzuladen.

Wie lade ich Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams herunter?

  1. Wählen Sie die Voicemail-Nachricht aus, die Sie herunterladen möchten.
  2. Klicken Sie auf Klicken Sie auf die Option „Herunterladen“ oder das Download-Symbol, um die Nachricht auf Ihrem Gerät zu speichern.
  3. Die Nachricht wird zur Wiedergabe außerhalb der App im lokalen Speicher gespeichert.

Wie aktiviere ich die Transkription von Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams?

  1. Greifen Sie auf Ihre Benutzerprofileinstellungen in Microsoft Teams zu.
  2. Navigieren Sie zum Abschnitt „Voicemail-Einstellungen“ oder „Anrufeinstellungen“.
  3. Aktivieren die Transkriptionsoption, um Voicemail-Nachrichten automatisch in Text umzuwandeln.

Wie teile ich Voicemail-Nachrichten in Microsoft Teams?

  1. Wählen Sie die Voicemail-Nachricht aus, die Sie teilen möchten.
  2. Klicken Sie auf Klicken Sie auf die Option „Teilen“ oder das Teilen-Symbol, um die Nachricht an einen Kontakt oder eine Gruppe in Microsoft Teams zu senden.
  3. Die Nachricht wird als Voicemail-Benachrichtigung gesendet, damit andere Benutzer sie hören können.

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