Wie verwalte ich Voicemail-Nachrichten in Zoho? Wenn Sie ein Zoho-Benutzer sind und sich fragen, wie Sie Voicemail-Nachrichten verwalten können effizient, Sie sind am richtigen Ort. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die notwendigen Schritte, um Ihre Voicemail-Nachrichten in Zoho zu verwalten und diese Funktionalität optimal zu nutzen. Mit unseren einfachen und unkomplizierten Anweisungen können Sie Ihren Posteingang organisiert halten und keinen wichtigen Anruf oder keine wichtige Nachricht verpassen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie!

Schritt für Schritt -- Wie verwalte ich Voicemail-Nachrichten in Zoho?

• Melden Sie sich bei Ihrem Zoho-Konto an. Um Voicemail-Nachrichten in Zoho zu verwalten, müssen Sie sich zunächst bei Ihrem Konto anmelden. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf „Anmelden“.
• Greifen Sie auf das Voicemail-Menü zu. Suchen Sie nach der Anmeldung in der Navigationsleiste oder im Seitenbereich nach dem Menü „Voicemail“. Klicken Sie darauf, um auf die Seite zur Verwaltung von Voicemail-Nachrichten in Zoho zuzugreifen.
• Höre ihnen zu Sprachnachrichten. Auf der Voicemail-Verwaltungsseite sehen Sie eine Liste aller empfangenen Nachrichten. Um eine Nachricht anzuhören, klicken Sie auf die Wiedergabeschaltfläche oder das Lautsprechersymbol neben jeder Nachricht. Sie können auch Informationen wie Datum und Uhrzeit des Empfangs der Nachricht, die Telefonnummer des Absenders und die Dauer der Nachricht anzeigen.
• Markieren Sie Nachrichten als abgehört. Nach dem Anhören von a Sprachnachricht, ist es wichtig, sie als „angehört“ zu markieren, um eine Aufzeichnung der Nachrichten zu haben, die Sie bereits gelesen haben. Um eine Nachricht als gehört zu markieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Als gehört markieren“ oder auf das Anzeigesymbol neben der entsprechenden Nachricht.
• Voicemail-Nachrichten verwalten. Zoho bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Ihre Sprachnachrichten zu verwalten. Sie können eine Nachricht löschen, indem Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ oder das Papierkorbsymbol klicken. Sie können eine Nachricht auch unter speichern Audiodatei herunterladbar, indem Sie auf den Download-Button oder das Download-Symbol klicken. Wenn Sie antworten möchten zu einer Nachricht, können Sie dies tun, indem Sie die Telefonnummer des Absenders anrufen oder ihm direkt von Zoho aus eine E-Mail senden.
• Legen Sie Voicemail-Einstellungen fest. Um die Art und Weise, wie Sie Voicemail-Nachrichten in Zoho verwalten, anzupassen, können Sie auf der Plattform verschiedene Einstellungen festlegen. Sie können die maximale Dauer festlegen Sprachnachricht, aktivieren oder deaktivieren Automatische Transkription von Nachrichten und individuelle Anpassung der automatischen Begrüßungen und Verabschiedungen, die vor und nach jeder Nachricht abgespielt werden.

F&A

FAQ zum Verwalten von Voicemail-Nachrichten in Zoho

1. Wie greife ich in Zoho auf Voicemail-Nachrichten zu?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoho-Konto an.
2. Gehen Sie in Ihrem Kontrollfeld zum Abschnitt „Voicemails“.
3. Klicken Sie auf die Voicemail-Nachricht, die Sie abhören möchten.

2. Wie markiere ich eine Voicemail-Nachricht in Zoho als ungelesen?

1. Öffnen Sie die Voicemail-Nachricht, die Sie als ungelesen markieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Als ungelesen markieren“.

3. Wie lösche ich eine Voicemail-Nachricht in Zoho?

1. Wählen Sie die Voicemail-Nachricht aus, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. die Symbolleiste.
3. Bestätigen Sie das Löschen der Voicemail-Nachricht, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4. Wie speichere ich eine Voicemail-Nachricht in Zoho?

1. Wählen Sie die Voicemail-Nachricht aus, die Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". in der Symbolleiste.

5. Wie lade ich einen Voicemail-Nachrichtenanhang in Zoho herunter?

1. Öffnen Sie die Voicemail-Nachricht, die den Anhang enthält.
2. Klicken Sie auf den Download-Link in der angehängten Datei.

6. Wie teile ich eine Voicemail-Nachricht in Zoho?

1. Wählen Sie die Voicemail-Nachricht aus, die Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Teilen“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die Voicemail-Nachricht zu teilen.

7. Wie ändere ich die Einstellungen für Voicemail-Benachrichtigungen in Zoho?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoho-Konto an.
2. Gehen Sie in Ihrem Control Panel zum Abschnitt „Einstellungen“.
3. Wählen Sie die Option „Voicemail-Benachrichtigungen“.
4. Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen nach Ihren Wünschen an.
5. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.

8. Wie suche ich in Zoho nach Voicemail-Nachrichten?

1. Gehen Sie in Ihrem Zoho-Dashboard zum Abschnitt „Suchen“.
2. Geben Sie Suchkriterien ein, z. B. Schlüsselwörter oder Absender.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“, um Ergebnisse für verwandte Voicemail-Nachrichten zu erhalten.

9. Wie ändere ich die Sprache der Zoho-Benutzeroberfläche in Zoho?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoho-Konto an.
2. Gehen Sie in Ihrem Control Panel zum Abschnitt „Einstellungen“.
3. Wählen Sie in der Benutzeroberfläche die Option „Sprache“.
4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der verfügbaren Liste aus.
5. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.

10. Wie kann ich den Zoho-Support kontaktieren, um Hilfe bei Voicemail-Nachrichten zu erhalten?

1. Besuchen Website von Zoho und gehen Sie zum Abschnitt „Support“.
2. Suchen Sie die Option „Kundendienst kontaktieren“.
3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Kontaktmethode, z. B. Live-Chat oder E-Mail.
4. Beschreiben Sie Ihr Problem und fordern Sie Hilfe bei Voicemail-Nachrichten an.
5. Warten Sie auf eine Antwort vom Zoho-Supportteam.

Dieser verwandte Inhalt könnte Sie auch interessieren:

• Wie lösche ich alle LibreOffice-Makros?
• Wie entferne ich mit Audacity die Stimme aus einem Song?
• Wie verwende ich DrFone auf dem iPhone?