So erstellen Sie eine Korrespondenz in Word

Korrespondenz ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation Welt geschäftlich und akademisch. Im digitalen Zeitalter wurden gedruckte Briefe durch E-Mails ersetzt Word-Dokumente. In vielen Fällen ist es jedoch immer noch erforderlich, aus rechtlichen oder institutionellen Gründen formelle gedruckte Korrespondenz zu erstellen. In⁢ diesem Artikel erfahren Sie ⁤ wie man eine Korrespondenz in Word erstellt auf effiziente und professionelle Weise.

Das Erstellen einer Korrespondenz in Word scheint eine einfache Aufgabe zu sein, erfordert jedoch Liebe zum Detail und Kenntnisse der im Programm verfügbaren Tools. Der erste Schritt dazu eine Korrespondenz in Word erstellen besteht darin, ein neues Dokument zu öffnen und die Registerkarte „Mail“ auszuwählen die Symbolleiste. Hier finden Sie eine Reihe spezifischer Optionen zum Erstellen und Bearbeiten von Briefen oder Massenmailings.

Sobald Sie sich auf der Registerkarte „Mail“ befinden, können Sie mit der Personalisierung Ihrer Korrespondenz beginnen. Sie können eine vorgefertigte Vorlage auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht, oder eine neue Vorlage erstellen. Eine Korrespondenz in Word erstellenkönnen Sie die verfügbaren „Design“-Optionen nutzen, um Logos, Überschriften und Seitenzahlen auf professionelle Weise einzufügen.

Der wichtigste Teil von eine Korrespondenz in Word erstellen es ist die Verschmelzung von Korrespondenz. Mit dieser Funktion können Sie eine Datendatei mit Ihrem Hauptdokument kombinieren und so jeden Brief automatisch mit den spezifischen Informationen jedes Empfängers personalisieren. Sie können Zusammenführungsfelder wie Name, Adresse oder andere in Ihrer Datenbank verfügbare Daten verwenden.

Zusammenfassend Erstellen Sie eine Korrespondenz in Word Es handelt sich um eine technische Aufgabe, die jedoch jedem Benutzer zugänglich ist, der formelle gedruckte Briefe erstellen muss. In diesem Artikel haben Sie die grundlegenden Schritte zum Erstellen Ihrer Korrespondenz in Word sowie die verfügbaren Tools zum Anpassen und Zusammenführen von Korrespondenz kennengelernt. Jetzt sind Sie bereit Zum Erstellen Professionelle Briefe in Word effizient und effektiv!

1. Vorbereitung des Dokuments‌ in Word

In diesem Abschnitt der Veröffentlichung „Wie man eine Korrespondenz in Word erstellt“ gehen wir auf die Details der Korrespondenz ein, bevor wir mit dem Schreiben unserer Korrespondenz beginnen. Es ist „unerlässlich“, sicherzustellen, dass das Format und die Einstellung angemessen sind, um ein professionelles und organisiertes Erscheinungsbild zu erzielen. Als nächstes folgen die Schritte zur „Vorbereitung“. Dokument in Word:

1. Legen Sie das Seitenformat fest: Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es wichtig, das Seitenformat an die Bedürfnisse Ihrer Korrespondenz anzupassen. Dazu gehört das Festlegen des Papierformats, der Ränder und der Seitenausrichtung. Darüber hinaus ist es wichtig zu entscheiden, ob Sie eine vordefinierte Vorlage verwenden oder eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen möchten, abhängig von Ihren Vorlieben und dem Zweck der Korrespondenz.

2.⁣ Visuelle Elemente hinzufügen: Um unsere Korrespondenz attraktiver und professioneller zu gestalten, können Sie visuelle Elemente wie Kopf- und Fußzeilen, Logos oder Bilder einbinden. Diese Elemente werden dazu beitragen, die Aufmerksamkeit des Lesers zu fesseln und dem Dokument eine persönliche Note zu verleihen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Elemente richtig ausgerichtet sind und zum Stil und Thema der Korrespondenz passen.

3. Felder und Variablen einfügen: ‍ Einer der Vorteile der Verwendung von Word⁣ für die ⁢Korrespondenz ist die⁤ Möglichkeit, Felder und ⁢Variablen⁣ einzufügen. Mit diesen dynamischen ⁢Elementen⁣ können Sie jeden der automatisch generierten Briefe oder Dokumente personalisieren und so Zeit und Aufwand sparen. Zu den gängigen Beispielen für Felder und Variablen gehören Namen, Adressen, Daten und Referenznummern. Durch die richtige Verwendung dieser Elemente wird die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Korrespondenz gewährleistet.

Kurz gesagt: Die korrekte Vorbereitung Ihres Word-Dokuments⁣, bevor Sie mit dem Verfassen der Korrespondenz beginnen, ist für ein professionelles und organisiertes Erscheinungsbild unerlässlich. Das Festlegen des Seitenlayouts, das Hinzufügen visueller Elemente sowie die Verwendung von Feldern und Variablen sind wesentliche Schritte, um sicherzustellen, dass das Dokument ein einwandfreies Finish erhält. Sobald das Dokument fertig ist, können wir mit dem Verfassen unserer Korrespondenz mithilfe der zahlreichen Tools und Optionen von Word beginnen.

2. Format- und Stileinstellungen

In ⁢Microsoft ‌Word‍ sind⁣ grundlegende Werkzeuge für die Erstellung effektiver Korrespondenz. Mit diesen „Einstellungen“ können Sie das Format und den Stil Ihrer Dokumente anpassen, um sie professioneller und optisch ansprechender zu gestalten.
Um das Format der zu konfigurieren Text in Wort, Sie können die Registerkarte „Startseite“ im Menüband verwenden. Hier finden Sie Optionen zum Ändern von Schriftart, Größe, Farbe und Stil des Textes. Darüber hinaus können Sie den Abstand zwischen Zeilen, Absätzen und Rändern ändern. Denken Sie daran, dass eine einheitliche Schriftartenauswahl und die richtige Verwendung von Abständen für ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz sorgen.

Auch bei der Präsentation Ihrer Korrespondenz spielt der Stil eine wichtige Rolle. Mit Word können Sie Ihren Texten vordefinierte Stile hinzufügen, z. B. „Titel“, „Untertitel“ oder „Hervorhebung“, die bestimmte Teile des Inhalts hervorheben. Um einen Stil anzuwenden, wählen Sie einfach den Text aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den gewünschten Stil. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Stile erstellen, um eine einheitliche visuelle Identität in allen Ihren Dokumenten beizubehalten.

Eine nützliche Funktion⁢ von Word⁣ ist die Möglichkeit zur Anwendung Absatzformate ⁤zu Ihrer Korrespondenz. Sie können die Einrückungs-, Ausrichtungs- und Abstandsoptionen verwenden, um Ihren Text klar und lesbar zu organisieren. Sie können auch Aufzählungslisten oder nummerierte Listen erstellen, um wichtige Punkte hervorzuheben. Um eine Liste hinzuzufügen, wählen Sie einfach den Text aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die entsprechende Listenoption. Denken Sie daran, dass eine übersichtliche und leicht lesbare visuelle Präsentation für die Vermittlung Ihrer Ideen unerlässlich ist ⁢mit‍ Klarheit an die Empfänger Ihrer Korrespondenz.

3. Eingabe der Absender- und Empfängerdaten

Um eine Korrespondenz in Word durchführen zu können, ist es wichtig zu wissen, wie die Absender- und Empfängerdaten korrekt eingegeben werden. Diese Informationen sind wichtig, damit der Brief oder das Dokument professionell aussieht und ordnungsgemäß versendet werden kann.

Zunächst einmal ist es notwendig Platzieren Sie die Daten des Absenders oben links im Dokument. Dazu gehören der vollständige Name, die Position oder der Titel (falls zutreffend), die vollständige Postanschrift, die Telefonnummer und die Kontakt-E-Mail-Adresse. Es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Daten korrekt geschrieben und aktuell sind.

Ferner die Angaben des Empfängers Sie sollten im oberen rechten Teil des Dokuments eingefügt werden. Dazu gehören der vollständige Name der Person oder des Unternehmens, an die die Korrespondenz gesendet wird, ihre Position oder ihr Titel (falls zutreffend) sowie die vollständige Postanschrift. Wenn diese Informationen verfügbar sind, können auch die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Empfängers enthalten sein.

4. Effiziente Nutzung von Vorlagen und vordefinierten Designs

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit Word eine Korrespondenz erstellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl personalisierter Briefe oder E-Mails an verschiedene Empfänger versenden müssen. Glücklicherweise bietet Word eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie im Handumdrehen einfach und effizient personalisierte Korrespondenz erstellen können.

Der erste Schritt, um die vordefinierten Vorlagen und Layouts in Word optimal zu nutzen, besteht darin, sich mit der Seriendruckfunktion vertraut zu machen. Mit dieser Funktion können Sie ein Hauptdokument mit einer Liste von Adressen oder Daten kombinieren und so mehrere benutzerdefinierte Versionen des Dokuments erstellen. Folgen Sie einfach dem Serienbrief-Assistenten und wählen Sie die Option „Vordefinierte Layouts“, um auf eine Vielzahl von Mailing-Stilen zuzugreifen.

Sobald Sie ein vordefiniertes Layout ausgewählt haben, können Sie Ihre Korrespondenz weiter personalisieren, indem Sie Zusammenführungsfelder hinzufügen, z. B. den Namen des Empfängers, die Adresse oder andere Daten, die Sie einschließen möchten. Diese Felder passen sich automatisch an, wenn sie mit der Adressliste kombiniert werden, sodass Sie für jeden Empfänger eine personalisierte Version des Briefes oder der E-Mail erstellen können. Darüber hinaus können Sie die Designtools von Word verwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz weiter anzupassen, sei es durch das Ändern von Farben und Schriftarten oder das Hinzufügen Ihres benutzerdefinierten Logos.

Durch die richtige Verwendung der vordefinierten Vorlagen und Layouts in Word können Sie Ihre Effizienz maximieren und Zeit bei der Erstellung personalisierter Korrespondenz sparen. Denken Sie daran, mit verschiedenen Stilen und Designs zu experimentieren, um dasjenige zu finden, das am besten zu Ihrem Image und Ihren Bedürfnissen passt. Zögern Sie nicht, die in Word verfügbaren Ressourcen und Tools zu nutzen, um attraktive und professionelle Korrespondenz zu erstellen. Probieren Sie diese Techniken aus und Sie werden sehen, wie Ihre Korrespondenz schneller und effektiver wird!

5. Personalisierung der Korrespondenz mit Bildern und Logos

Die Verwendung von Bildern und Logos in der Korrespondenz kann dazu beitragen, Ihre Dokumente zu personalisieren und hervorzuheben. In Microsoft Wordhaben Sie die Möglichkeit, Ihren Briefen, Umschlägen und Etiketten Bilder und Logos hinzuzufügen. Dadurch erhalten Ihre Dokumente ein professionelleres und unverwechselbares Aussehen. Hier zeigen wir Ihnen, wie es geht.

1. Bilder und Logos einfügen: Um Ihrer Korrespondenz ein Bild oder Logo hinzuzufügen, müssen Sie die Bilddatei zunächst auf Ihrem Computer gespeichert haben. Öffnen Sie dann das Dokument in Word und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“. in der Symbolleiste und klicken Sie auf „Bild“. Wählen Sie das Bild aus, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf „Einfügen“. Sie können die Größe des Bildes anpassen und es frei innerhalb des Dokuments verschieben.

2. Bildformat: Um Ihre Korrespondenz noch weiter zu personalisieren, können Sie die Formatierung von Bildern und Logos anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie „Bildformat“. Hier können Sie die Größe ändern, visuelle Effekte anwenden und die Helligkeit und den Kontrast des Bildes anpassen. Sie können auch vordefinierte Bildstile anwenden oder den Zuschnitt manuell anpassen und Drehen des Bildes.

3. Am Text ausrichten: Es ist wichtig, dass Bilder und Logos gut zum Text Ihrer Korrespondenz passen. Wählen Sie dazu das Bild aus und wechseln Sie in der Symbolleiste zur Registerkarte „Startseite“. ‌Hier⁢ können Sie die Ausrichtung‌ des Bildes anpassen und zwischen der Ausrichtung links, zentriert, rechts oder im Blocksatz wählen. Sie können auch den Abstand zwischen Bild und Text anpassen, um das gewünschte Aussehen zu erzielen. Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern, um sie auf alle Korrespondenzdokumente anzuwenden.

Mit diesen Anpassungsmöglichkeiten können Sie einzigartige und attraktive Korrespondenz erstellen im Microsoft-Word. Experimentieren Sie mit verschiedenen Bildern und Logos, um den Stil zu finden, der am besten zu Ihrer Marke oder Ihrem Projekt passt!

6. Anwenden konsistenter Absatz- und Textstile

In Microsoft Word ist es für eine professionelle und konsistente Korrespondenz unerlässlich, konsistente Absatz- und Textstile anzuwenden. Die Anwendung dieser Stile verleiht Ihrem Dokument ein elegantes, einheitliches Aussehen, verbessert die Lesbarkeit und erleichtert das Verständnis des Inhalts. Hier sind einige Richtlinien, die Ihnen bei der Anwendung von Styling-Stilen helfen. effektiver Weg:

1. Vordefinierte Stile verwenden: „Word bietet eine große Auswahl an vordefinierten Stilen“ für Absätze und Text, z. B. „Überschrift“, „Unterüberschrift“, „Zitat“ und „Normal“. Diese Stile sind einfach anzuwenden und stellen sicher, dass Ihr Dokument einer einheitlichen Struktur folgt. Um einen Stil anzuwenden, markieren Sie einfach den Text und wählen Sie den gewünschten Stil auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands aus.

2. Stile anpassen: Wenn die vordefinierten Stile nicht genau Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie sie an Ihre Vorlieben anpassen. Sie können beispielsweise das Schriftformat, die Größe, den Abstand und die Farbe eines vorhandenen Stils ändern. Um einen Stil anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Stil auf der Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie „Ändern“ oder „Stile verwalten“, um auf die Anpassungsoptionen zuzugreifen.

3. Verwenden Sie die Quick Styles-Funktion: Um Stile noch effizienter anzuwenden, können Sie die Funktion „Schnelle Stile“ von Word nutzen. Mit dieser Funktion können Sie eine Kombination aus Schriftart, Absatz und anderen Stilen speichern und mit einem einzigen Klick anwenden. ⁤Sie können‌ Ihre eigenen Schnellstile erstellen‍ oder‍ die vordefinierten Stile verwenden. Um auf Schnellstile zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schnellstile“ in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Stile“. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Ihrem gesamten Dokument ein einheitliches Aussehen verleihen.

Wenn Sie sicherstellen, dass die Absatz- und Textstile in Ihrer Korrespondenz in Word konsistent sind, wird nicht nur das visuelle Erscheinungsbild des Dokuments verbessert, sondern auch der Inhalt leichter lesbar und verständlich. Befolgen Sie diese Richtlinien und nutzen Sie die Tools und Funktionen, die Word zum Anwenden von Stilen bietet effektiv. Denken Sie daran, dass eine gut formatierte und stilisierte Korrespondenz für Professionalität und Qualität Ihrer schriftlichen Kommunikation steht.

7. Überprüfung und Korrektur der Korrespondenz vor dem Drucken

Bei der Erstellung einer Korrespondenz in Word ist eine gründliche Prüfung und Korrektur vor dem Drucken des endgültigen Dokuments unerlässlich. Dieser Prozess gewährleistet die Genauigkeit und ordnungsgemäße Darstellung der Korrespondenz und vermeidet mögliche Fehler und Missverständnisse. ⁤Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, die erforderlich sind, um diese entscheidende Phase bei der Erstellung einer effektiven und professionellen Korrespondenz durchzuführen.

1. Inhalt überprüfen: ⁣ Sobald das Dokument vollständig ist, ist es wichtig, es sorgfältig zu lesen, um etwaige Grammatik-, Rechtschreib- oder Formatierungsfehler zu erkennen und zu korrigieren. ⁢ Vergessen Sie nicht, auch Ihre Kontaktdaten und wichtigen Daten zu überprüfen, um deren Richtigkeit sicherzustellen!

2. Kohärenz⁢ und Kohäsion prüfen: Prüfen Sie, ob der Inhalt ⁤eine logische und kohärente Struktur hat. Stellen Sie sicher, dass die Ideen richtig fließen und eine gute Verbindung zwischen den Absätzen besteht. Die Verwendung von Überschriften und Zwischenüberschriften kann hilfreich sein, um die Informationen zu strukturieren und sie leichter verständlich zu machen.

3. Daten und Grammatik prüfen: Überprüfen Sie, ob wichtige Informationen wie Namen und Kontaktnummern korrekt und aktuell sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass Grammatik und Zeichensetzung im gesamten Dokument korrekt und konsistent sind. Nutzen Sie die Grammatik- und Rechtschreibprüfungsfunktionen von Word, um potenzielle Fehler zu erkennen. Denken Sie daran, dass eine gut geschriebene und fehlerfreie Korrespondenz Seriosität und Professionalität vermittelt.

8. Digitaler Versand der Korrespondenz per E-Mail

1. ‌Vorteile von

Das ‍hat zahlreiche Vorteile.‌ Erstens: Effizienz und Geschwindigkeit Sie sind bemerkenswert, da die physische Versandzeit und der manuelle Klassifizierungsprozess entfallen. Darüber hinaus⁣ Die Kommunikation erfolgt augenblicklich, was eine größere Agilität bei der Verwaltung und Beantwortung von Dokumenten ermöglicht. Ein weiterer Vorteil ist Kostenreduzierung, da das Drucken oder Versenden von Postsendungen nicht erforderlich ist, was für Unternehmen erhebliche Einsparungen bedeuten kann.

2. „Schlüsselelemente“ für den Versand einer E-Mail-Korrespondenz

Die richtige Struktur ‌ist für den Versand einer E-Mail-Korrespondenz unerlässlich effizienter Weg.⁢ Wesentliche Elemente sollten enthalten sein, wie zum Beispiel der klare und prägnante Betreff, die anfängliche Begrüßung und der vollständige und prägnante Text der Nachricht. Darüber hinaus ist es wichtig Hängen Sie die Dateien korrekt an ‌ Befolgung ⁢der Anweisungen ‌des​ Unternehmens oder ‍Kunden. Ein zentraler Punkt ist Liebe zum Detail: Überprüfen Sie die Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung des Dokuments, um sicherzustellen, dass ein professionelles Bild präsentiert wird.

3.⁢ Zusätzliche Empfehlungen⁢

Für den effektiven digitalen Versand von Korrespondenz ⁣per E-Mail empfiehlt sich die Nutzung eine professionelle E-Mail-Adresse. Dies sorgt für ein seriöseres und zuverlässigeres Image.‍ Ebenso Erstellen Sie einen organisierten Dateiordner in „E-Mail“ ermöglicht Ihnen den schnellen und einfachen Zugriff auf gesendete und empfangene Dokumente. Endlich, Nachverfolgen Die Anzahl der versendeten E-Mails ist wichtig, um sicherzustellen, dass diese korrekt zugestellt wurden und gegebenenfalls eine Antwort eingegangen ist.

9. Speichern und Abrufen von Vorlagen für die zukünftige Verwendung

Eine der nützlichsten Funktionen von Word ist die Möglichkeit, Vorlagen für die zukünftige Verwendung zu speichern und abzurufen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente konsistent in einem bestimmten Format erstellen müssen. ⁤Um eine „Vorlage“ zu speichern, müssen Sie lediglich die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie das Dokument in Word und nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.
3. Wählen Sie im Dialogfenster den Speicherort aus, an dem Sie die Vorlage speichern möchten, und wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ das Dateiformat „Word-Vorlage (.dotx)“ aus.
4. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Sobald Sie die Vorlage gespeichert haben, können Sie sie zur späteren Verwendung problemlos abrufen. ⁤Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Word und klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“.
2. Wählen Sie „Neu“ und klicken Sie dann auf „Meine Vorlagen“.
3. Im Dialogfenster sehen Sie alle Ihre gespeicherten Vorlagen. Klicken Sie einfach auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf „Erstellen“, um ein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage zu öffnen.

Mit der Option zum Speichern und Wiederherstellen von Vorlagen in Word können Sie beim Erstellen von Dokumenten mit sich wiederholenden Formaten Zeit und Aufwand sparen. Auf diese Weise können Sie die Einheitlichkeit Ihrer Kommunikation wahren und sicherstellen, dass alle Dokumente den gleichen Stil haben. Nutzen Sie diese Funktionalität und vereinfachen Sie Ihre täglichen Aufgaben mit Word.

10. Tipps zur Wahrung der Privatsphäre und Sicherheit von Dokumenten

in Word

1. Verwenden Sie sichere Passwörter: Die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Dokumente ist für den Schutz Ihrer vertraulichen Informationen von entscheidender Bedeutung. ‌Stellen Sie sicher, dass Sie sichere, eindeutige Passwörter für Ihr Konto verwenden Word-Dokumente. Vermeiden Sie die Verwendung allgemeiner oder leicht zu erratender Passwörter wie „123456“ oder „sind“. Geburtsdatum. ‌Denken Sie daran, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu kombinieren, um ein sicheres Passwort zu erstellen. Darüber hinaus wird empfohlen, Ihre Passwörter regelmäßig zu ändern, um die Sicherheit Ihrer Dokumente weiter zu erhöhen.

2. Verschlüsseln Sie Ihre Dokumente: Das Verschlüsseln Ihrer Dokumente in Word ist eine wirksame Möglichkeit, Ihre Privatsphäre zu schützen. Durch die Verschlüsselung wird Ihr Dokument für jeden, der nicht über den richtigen Verschlüsselungsschlüssel verfügt, in ein unlesbares Format umgewandelt. Um ein Dokument zu verschlüsseln, gehen Sie in Word zur Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „ Dokument schützen“ und wählen Sie die Option „Mit Passwort verschlüsseln“. Verwenden Sie unbedingt ein sicheres Passwort und merken Sie sich dieses, damit Sie das Dokument später entschlüsseln können.

3. Vermeiden Sie die Weitergabe von Dokumenten auf unsichere Weise: ​Wenn Sie Word-Dokumente teilen, tun Sie dies unbedingt auf sichere Weise.⁤ Vermeiden Sie den Versand von Dokumenten per ungeschützter E-Mail, da diese abgefangen oder kompromittiert werden könnten. Nutzen Sie stattdessen sichere Cloud-Speicherdienste, die Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsseln. Seien Sie außerdem vorsichtig, wenn Sie Dokumente über Messaging-Anwendungen oder soziale Netzwerke teilen, da diese für unerwünschte Dritte zugänglich sein könnten. Denken Sie immer daran, „die Sicherheit der Plattformen und Dienste zu bewerten“, die Sie zum Teilen Ihrer Dokumente online verwenden.

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