Wie komprimiert man Dateien in der Outlook-Anwendung von Microsoft?
Wie komprimiere ich Dateien in der Microsoft Outlook-Anwendung? Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, müssen Sie möglicherweise irgendwann einen Anhang per E-Mail senden. Allerdings kann es zu einer Beschränkung der zulässigen Dateigröße kommen. Glücklicherweise gibt es eine schnelle und einfache Möglichkeit, dieses Problem zu lösen: Komprimieren Sie die Dateien, bevor Sie sie an Ihre E-Mail-Nachricht anhängen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese Aufgabe in der Microsoft Outlook-Anwendung ausführen. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien versenden, ohne sich Gedanken über deren Größe machen zu müssen, und die Effizienz Ihrer Kommunikation verbessern.
Schritt für Schritt -- Wie komprimiere ich Dateien in der Outlook-Anwendung von Microsoft?
Wie komprimiere ich Dateien in der Outlook-Anwendung von Microsoft?
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Komprimieren von Dateien in der Outlook-App von Microsoft:
- Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Gerät.
- Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“, um eine neue Nachricht zu verfassen.
- Schritt 3: Klicken Sie im Fenster zum Verfassen der Nachricht auf die Schaltfläche „Datei anhängen“, um die Datei auszuwählen, die Sie komprimieren möchten.
- Schritt 4: Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Senden an“.
- Schritt 5: Wählen Sie im angezeigten Untermenü die Option „Komprimierter Ordner“. Dadurch wird eine komprimierte Version der Datei erstellt, die Sie an Ihre E-Mail anhängen können.
- Schritt 6: Sobald Sie den ZIP-Ordner erstellt haben, können Sie ihn an die E-Mail-Nachricht anhängen, indem Sie auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ klicken und ihn an dem Ort auswählen, an dem Sie ihn gespeichert haben.
- Schritt 7: Stellen Sie sicher, dass die ZIP-Datei korrekt angehängt ist, bevor Sie die E-Mail senden.
- Schritt 8: Geben Sie wie gewohnt den Empfänger, den Betreff und den Inhalt Ihrer E-Mail ein.
- Schritt 9: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die E-Mail mit der angehängten ZIP-Datei zu senden.
Jetzt können Sie Dateien ganz einfach in der Outlook-App von Microsoft komprimieren! Wir hoffen, dass diese Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie hilfreich war.
F&A
1. Wie füge ich in Outlook einen Anhang hinzu?
- Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail oder wählen Sie eine vorhandene aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“, die sich oben in der Nachricht befindet.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie an Ihr Gerät anhängen möchten.
- Klicken Sie auf »Öffnen».
- Die „angehängte Datei“ wird der E-Mail hinzugefügt.
2. Wie komprimiere ich Dateien in Outlook?
- Öffnen Sie die Anwendung „Outlook“ von Microsoft.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail oder wählen Sie eine vorhandene aus.
- Klicken Sie oben in der Nachricht auf die Schaltfläche „Anhängen“.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie auf Ihrem Gerät komprimieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Senden an“.
- Wählen Sie „Komprimierter (gezippter) Ordner“.
- Es wird eine komprimierte (zip) Datei erstellt, die Sie an die E-Mail anhängen können.
3. Wie hoch ist die Größenbeschränkung für das Anhängen von Dateien in Outlook?
- Die Größenbeschränkung für das Anhängen von Dateien in Outlook beträgt 10 MB kostenlos und 20 MB für zahlende Benutzer.
4. Wie versende ich große Dateien in Outlook?
- Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail oder wählen Sie eine vorhandene aus.
- Klicken Sie oben in der Nachricht auf die Schaltfläche „Anhängen“.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie an Ihr Gerät senden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Senden an“.
- Wählen Sie „Komprimierter (gezippter) Ordner“.
- Es wird eine komprimierte Datei (zip) erstellt, die Sie an die E-Mail anhängen können und die den Versand großer Dateien erleichtert.
5. Kann ich in Outlook mehrere Dateien in einer einzigen ZIP-Datei komprimieren?
- Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail oder wählen Sie eine vorhandene aus.
- Klicken Sie oben in der Nachricht auf die Schaltfläche „Anhängen“.
- Wählen Sie „die Dateien“ aus, die Sie auf Ihrem Gerät komprimieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Senden an“.
- Wählen Sie „Komprimierter (gezippter) Ordner“.
- Die ausgewählten Dateien werden in einer einzigen ZIP-Datei komprimiert, die Sie an die E-Mail anhängen können.
6. Kann ich Dateien in Outlook von meinem Mobiltelefon aus komprimieren?
- Ja, Sie können Dateien in Outlook von Ihrem Mobiltelefon aus komprimieren, indem Sie die gleichen Schritte wie bei der Desktop-Version ausführen.
7. Wie entpacke ich eine ZIP-Datei in Outlook?
- Öffnen Sie die Microsoft-App „Outlook“.
- Öffnen Sie die E-Mail mit der angehängten ZIP-Datei.
- Klicken Sie auf die ZIP-Datei, die der E-Mail beigefügt ist.
- Wählen Sie die Option „Speichern unter“, um die ZIP-Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.
- Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf „Speichern“.
- Verwenden Sie ein Programm zum Entpacken von Dateien wie WinZip oder 7-Zip, um die gespeicherte ZIP-Datei zu entpacken.
8. Wie lösche ich einen Anhang in Outlook?
- Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung.
- Öffnen Sie die E-Mail, die den Anhang enthält, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die angehängte Datei.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Löschen“.
- Die angehängte Datei wird aus der E-Mail gelöscht.
9. Kann ich in Outlook Dateien von Cloud-Speicherdiensten anhängen?
- Ja, Sie können Dateien von Cloud-Speicherdiensten wie OneDrive oder Dropbox an Outlook anhängen.
- Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail oder wählen Sie eine vorhandene aus.
- Klicken Sie oben in der Nachricht auf die Schaltfläche „Anhängen“.
- Wählen Sie „OneDrive“ oder „Dropbox“ aus dem Dropdown-Menü „Cloud-Speicherdienste“.
- Melden Sie sich bei Ihrem Cloud-Speicherkonto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Wählen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, aus Ihrem Cloud-Speicherdienst aus.
- Klicken Sie je nach verfügbarer Option auf „Einfügen“ oder „Anhängen“.
- Die Datei wird von Ihrem Cloud-Speicherdienst an die E-Mail angehängt.
10. Kann ich Dateien in Outlook in der Webversion komprimieren?
- Nein, in der Webversion von Outlook ist es nicht möglich, Dateien direkt in der Anwendung zu komprimieren.
- Sie können die Dateien jedoch auf Ihrem Gerät komprimieren und die komprimierte (ZIP-)Datei dann über die Webversion von Outlook an eine E-Mail anhängen.
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