Wie überprüfe ich die Dateien, die Sie mit Box teilen?


Cloud Computing
2023-11-26T09:34:22+00:00

So überprüfen Sie die Dateien, die Sie mit Box teilen

Wie überprüfe ich die Dateien, die Sie mit Box teilen?

Möchten Sie erfahren, wie Sie die Dateien überprüfen, die Sie mit Box teilen? In diesem Artikel zeigen wir es Ihnen wie es ‌einfach⁢ und schnell geht. Box ist ein sehr nützliches Tool zum Teilen von Dateien und zur Zusammenarbeit an Projekten, aber manchmal kann es schwierig sein zu wissen, ob Empfänger die von Ihnen gesendeten Dateien angesehen oder heruntergeladen haben. Mit unserem Leitfaden können Sie die Sicherheit und den Zugriff auf Ihre Dokumente besser kontrollieren. Lesen Sie weiter, um es zu entdecken Alle Details zur Überprüfung Ihrer freigegebenen Dateien!

– Schritt für Schritt -- Wie kann ich die Dateien überprüfen, die Sie mit Box teilen?

  • Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
  • Schritt 2: Sobald Sie sich in Ihrem Konto befinden, klicken Sie im Hauptmenü auf den Abschnitt „Dateien“.
  • Schritt 3: ⁣Wählen Sie die Datei aus, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
  • Schritt 4: Sobald die Datei geöffnet ist, können Sie dies tun Überprüfen Sie den Inhalt und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  • Schritt 5: Wenn Sie eine frühere Version der Datei vergleichen müssen, klicken Sie auf die Option „Vorherige Versionen“, um den Änderungsverlauf anzuzeigen.
  • Schritt 6: Wenn Sie mit der Überprüfung der Datei fertig sind, sollten Sie dies unbedingt tun Änderungen speichern ​ wenn nötig.
  • Schritt 7: Um die Datei zu verlassen, schließen Sie einfach das Dateibetrachterfenster oder klicken Sie auf die Option „Zurück zur Dateiliste“.

F&A

Wie überprüfe ich die Dateien, die Sie mit Box teilen?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Box-Konto an.
  2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf ⁤»Dateien».
  3. Suchen Sie in der Dateiliste nach der Datei, die Sie überprüfen möchten.
  4. Klicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen und ihren Inhalt zu überprüfen.

Wie kann ich sehen, wer auf die Dateien zugegriffen hat, die ich in Box teile?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem ‍Box-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie überprüfen möchten.
  3. Klicken Sie neben der Datei auf „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
  4. Wählen Sie „Versions- und Aktivitätsverlauf“, um zu sehen, wer auf die Datei zugegriffen hat.

Kann ich Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand auf die Dateien zugreift, die ich auf Box teile?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Box-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie überwachen möchten.
  3. Klicken Sie neben der Datei auf „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
  4. Wählen Sie „Benachrichtigungen“ und wählen Sie die gewünschten Benachrichtigungseinstellungen.

Wie kann ich feststellen, ob eine auf Box freigegebene Datei von jemand anderem bearbeitet wurde?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Box-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie überprüfen möchten.
  3. Überprüfen Sie den Versionsverlauf der Datei, um festzustellen, ob sie von anderen Benutzern bearbeitet wurde.

Kann ich den Status der Dateien sehen, die ich in Box teile, etwa ob sie heruntergeladen oder von anderen angesehen wurden?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Box-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie überprüfen möchten.
  3. Klicken Sie neben der Datei auf „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
  4. Wählen Sie „Statistik“, um den Status und die Aktivität der freigegebenen Datei anzuzeigen.

Wie kann ich steuern, wer auf die Dateien zugreifen kann, die ich auf Box teile?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Box-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie anpassen möchten.
  3. Klicken Sie auf „Teilen“ und wählen Sie Berechtigungen und Zugriffsoptionen für bestimmte Benutzer aus.

Kann ich den Download von Dateien, die ich auf Box teile, einschränken?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Box-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie anpassen möchten.
  3. Klicken Sie auf „Teilen“ und wählen Sie Berechtigungsoptionen aus, um das Herunterladen der Datei einzuschränken.

Wie kann ich die Freigabe einer Datei in Box beenden?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Box-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Datei, deren Freigabe Sie beenden möchten.
  3. Klicken Sie auf „Teilen“ und wählen Sie „Nicht freigegeben“, um die Freigabe der Datei zu beenden.

Ist es möglich, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf eine freigegebene Datei in Box anzuzeigen?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Box-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie überprüfen möchten.
  3. Wählen Sie „Versions- und Aktivitätsverlauf“, um Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Datei anzuzeigen.

Was soll ich tun, wenn ich glaube, dass meine freigegebenen Dateien auf Box kompromittiert wurden?

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Box-Konto an.
  2. Ändern Sie Ihr Kontopasswort⁤ und überprüfen Sie die letzten Aktivitäten, um etwaige unbefugte Zugriffe zu identifizieren.
  3. Wenden Sie sich an den Box-Support, um den Vorfall zu melden und Unterstützung bei der Sicherung Ihrer Dateien zu erhalten.

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