Wie können externe Benutzer Projekte in Asana sehen?

1. Wie lade ich externe Benutzer ein, Projekte in Asana anzuzeigen?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Asana-Konto an.
2. Öffnen Sie das Projekt, das Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Benutzers ein.
5. Klicken Sie auf „Zum Projekt hinzufügen“.

2. Wie konfiguriere ich Berechtigungen für externe Benutzer in Asana?

1. Greifen Sie auf Projekteinstellungen in Asana zu.
2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Mitglieder“ oder „Mitarbeiter“.
3. Suchen Sie den externen Benutzer und klicken Sie auf seinen Namen.
4. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie gewähren möchten, beispielsweise die Möglichkeit, Aufgaben anzuzeigen oder zu bearbeiten.
5. Speichern Sie die Änderungen.

3. Wie können externe Benutzer auf freigegebene Projekte in Asana zugreifen?

1. Der externe Benutzer erhält eine Asana-Einladungs-E-Mail.
2. Klicken Sie auf den Einladungslink in der E-Mail.
3. Erstellen Sie ein Asana-Konto oder melden Sie sich an, wenn Sie bereits eines haben.
4. Sobald Sie in Asana sind, können Sie das freigegebene Projekt anzeigen und darauf zugreifen.

4. Benötigen externe Benutzer ein Asana-Konto, um Projekte anzuzeigen?

1. Ja, externe Benutzer müssen ein Asana-Konto erstellen, um auf freigegebene Projekte zugreifen zu können.
2. Das Konto kann kostenlos sein und erfordert lediglich die E-Mail-Adresse des externen Benutzers.

5. Ist es möglich, bestimmte Informationen in Asana vor externen Benutzern zu verbergen?

1. Ja, Sie können Berechtigungen für externe Benutzer konfigurieren und deren Zugriff auf bestimmte Aufgaben oder Projektdetails beschränken.
2. Dadurch können Sie steuern, welche Informationen sie sehen und welche Maßnahmen sie ergreifen können.

6. Erhalten externe Benutzer Benachrichtigungen über Projektänderungen in Asana?

1. Ja, externe Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen an den Projekten, zu denen sie eingeladen werden.
2. Dadurch bleiben sie über Updates auf dem Laufenden und können effektiv zusammenarbeiten.

7. Gibt es Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl externer Benutzer, die in Asana eingeladen werden können?

1. Mit Asana können Sie eine unbegrenzte Anzahl externer Benutzer zur Zusammenarbeit an Projekten einladen.
2. Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Einladungen, die Sie versenden können.

8. Können externe Benutzer Aufgaben oder Termine in Projekten in Asana bearbeiten?

1. Dies hängt von den Berechtigungen ab, die Sie ihnen bei der Konfiguration ihres Zugriffs auf das Projekt erteilt haben.
2. Sie können die Bearbeitungsmöglichkeiten externer Benutzer entsprechend Ihren Bedürfnissen einschränken.

9. Was passiert, wenn ein externer Benutzer den Zugriff auf ein Projekt in Asana verliert?

1. Der externe Benutzer kann das Projekt in Asana nicht mehr anzeigen oder darauf zugreifen.
2. Ihre Berechtigungen und Ihr Zugriff werden automatisch widerrufen, wenn Sie aus dem Projekt entfernt werden.

10. Wie können externe Benutzer Zugriff auf ein Projekt in Asana anfordern?

1. Wenn ein externer Benutzer keine Einladung erhalten hat, kann er über den Projektinhaber oder Administrator Zugriff auf ein Projekt in Asana anfordern.
2. Der Eigentümer oder Administrator kann eine Einladung senden oder Berechtigungen anpassen, um den neuen externen Benutzer einzubeziehen.