Wie geht das? ruft Slack auf?

Slack ist eine Online-Kommunikationsplattform, die vielfältige Funktionen für Teams und Unternehmen bietet. Eine der nützlichsten Funktionen von Slack ist die Möglichkeit, Sprach- und Videoanrufe zu tätigen, was eine schnelle und effektive Kommunikation zwischen Teammitgliedern ermöglicht, auch wenn diese arbeiten. entfernte Form. In diesem Artikel werden wir untersuchen Schritt für Schritt wie man in Slack Anrufe tätigt und wie man diese Funktion optimal nutzt, um die Zusammenarbeit und Produktivität im Team zu verbessern.

1. Erster Anrufaufbau in Slack

Slack-Anrufe in der Desktop-App einrichten

Sobald Sie die Slack-App heruntergeladen und auf Ihrem Desktop installiert haben, können Sie Anrufe einrichten, um direkter mit Ihren Teamkollegen zu kommunizieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Slack-App
Starten Sie die Slack-App auf Ihrem Desktop. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie eines erstellen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und die bereitgestellten Registrierungsschritte befolgen.
2. Gehen Sie zu den Anrufeinstellungen
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (dargestellt durch eine Mutter) in der unteren linken Ecke der Slack-Benutzeroberfläche. Wählen Sie als Nächstes die Option „Anrufeinstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
3. Passen Sie die Anrufeinstellungen an
Im Abschnitt „Anrufeinstellungen“ finden Sie mehrere Optionen zum Anpassen Ihres Anruferlebnisses in Slack. Sie können Ihr bevorzugtes Audiogerät auswählen sowie die Lautstärke und Benachrichtigungseinstellungen für eingehende Anrufe anpassen. Denken Sie daran, die vorgenommenen Änderungen zu speichern, sobald Sie mit der Anpassung der Einstellungen fertig sind.

Anrufeinstellungen in der mobilen Slack-App

Wenn Sie lieber von Ihrem Mobilgerät aus telefonieren möchten, können Sie dies auch in der Slack-App auf Ihrem Smartphone einrichten. Befolgen Sie diese Schritte, um Anrufe auf Ihrem Telefon einzurichten:

1. Öffnen Sie die Slack-App auf Ihrem Telefon
Greifen Sie auf Ihrem Telefon auf die Slack-App zu und melden Sie sich als neuer Benutzer an, wenn Sie noch kein Konto haben.
2. Greifen Sie auf die Anwendungseinstellungen zu
Tippen Sie auf das Menüsymbol (dargestellt durch drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke der Slack-Oberfläche, um das Hauptmenü zu öffnen. Scrollen Sie als Nächstes nach unten und wählen Sie die Option „Einstellungen“, um auf die App-Einstellungen zuzugreifen.
3. Anrufe aktivieren
Tippen Sie in den App-Einstellungen auf die Option „Anrufe“, um Anrufe in Slack zu aktivieren. Stellen Sie sicher, dass die Option aktiviert ist, um diese Funktion nutzen zu können. Nach der Aktivierung können Sie von Ihrem Mobilgerät aus Anrufe tätigen und empfangen.

2. So tätigen Sie einen Anruf in Slack

zu Einen Anruf in Slack tätigen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie Zugriff auf diese Funktionalität haben. Das Anrufen in Slack steht allen Benutzern mit einem Konto zur Verfügung auf der Plattform. Sobald Sie Zugriff haben, können Sie einen Einzel- oder Gruppenanruf starten.

zu einen Einzelanruf startenKlicken Sie im Gespräch mit der Person, die Sie anrufen möchten, einfach auf das Telefonsymbol oben im Slack-Fenster. Dadurch wird ein Anruffenster geöffnet, in dem Sie sprechen und chatten können in Echtzeit. Außerdem können Sie Ihren Bildschirm teilen, wenn Sie während des Anrufs etwas zeigen müssen.

Wenn Sie brauchen einen Gruppenanruf tätigen In Slack können Sie dies über eine Gruppenunterhaltung oder einen Gruppenkanal tun. Klicken Sie in der gewünschten Konversation oder im gewünschten Kanal auf das Telefonsymbol und wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie zum Anruf einladen möchten. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Teilnehmer, die an einem Gruppenanruf teilnehmen können, begrenzt ist. Wählen Sie daher unbedingt die richtigen Personen für Ihren Anruf aus.

3. Erweiterte Optionen während eines Anrufs in Slack

unterschiedlich erweiterte Optionen die Sie während eines Anrufs in Slack verwenden können, um die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen zu verbessern. Eine dieser Optionen besteht darin, Ihren Bildschirm freizugeben EchtzeitDies ist nützlich, wenn Sie eine Präsentation zeigen oder andere durch einen bestimmten Prozess führen müssen. Um Ihren Bildschirm zu teilen, klicken Sie einfach auf das Symbol „Bildschirm teilen“. die Symbolleiste des Anrufs und wählen Sie den Bildschirm aus, den Sie teilen möchten. Denken Sie daran, dass Ihr Team über das kostenpflichtige Slack-Abonnement verfügen muss, um diese Funktion nutzen zu können.

Eine weitere erweiterte Option während eines Anrufs in Slack ist Zeichnen Sie den Anruf auf um es später zu überprüfen oder mit anderen Teammitgliedern zu teilen, die nicht teilnehmen konnten. Um die Aufnahme zu starten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Anruf aufzeichnen“. Sobald der Anruf beendet ist, sendet Ihnen Slack eine Benachrichtigung mit dem Link zum Herunterladen der Aufzeichnung. Denken Sie unbedingt daran, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen müssen, um einen Anruf in Slack aufzuzeichnen, und dass diese Funktion auch nur für Teams mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar ist.

Endlich kannst du Fügen Sie Untertitel in Echtzeit hinzu zu einem Anruf in Slack hinzufügen, was für Menschen mit Hörbehinderung oder diejenigen nützlich ist, die den Inhalt des Anrufs lieber lesen, als ihm zuzuhören. Um Untertitel zu aktivieren, klicken Sie während des Anrufs auf das Symbol „Untertitel anzeigen“ in der Symbolleiste. Untertitel werden automatisch generiert, während Sie sprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Funktion noch experimentell ist und möglicherweise nicht ganz genau ist.

4. Fehlerbehebung bei häufigen Slack-Call-Problemen

5. Best Practices für optimale Anrufqualität in Slack

Das Tätigen von Anrufen in Slack ist ein effizienter Weg um mit Ihren Kollegen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Um jedoch eine optimale Anrufqualität zu gewährleisten, ist es wichtig, einige Best Practices zu befolgen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über eine stabile Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung verfügen. Eine instabile Verbindung kann während des Anrufs zu Audiounterbrechungen oder Problemen führen. Verwenden Sie für eine bessere Stabilität nach Möglichkeit eine Kabelverbindung anstelle von WLAN.

Eine weitere wichtige Vorgehensweise ist die Verwendung eines hochwertigen Headsets mit Mikrofon. Dies trägt dazu bei, Hintergrundgeräusche zu reduzieren und die Audioqualität zu verbessern. Vermeiden Sie außerdem die Verwendung externer Lautsprecher, da diese Echos verursachen und den Klang verzerren können. Stellen Sie bei Verwendung eines Headsets sicher, dass es ordnungsgemäß angeschlossen und an Ihrem Gerät konfiguriert ist.

Um die Anrufqualität zu optimieren, empfiehlt es sich, alle nicht benötigten Anwendungen und Registerkarten zu schließen auf Ihrem Gerät, bevor Sie den Anruf in Slack starten. Dadurch werden Systemressourcen freigegeben und mögliche Störungen verhindert. Wenn Sie während des Anrufs Ihren Bildschirm freigeben, schließen Sie außerdem alle nicht relevanten Programme oder Fenster, um Ablenkungen zu vermeiden und die Anrufleistung zu verbessern.

Wenn Sie diese Best Practices befolgen, können Sie in Slack ein reibungsloses und qualitativ hochwertiges Anruferlebnis genießen. Denken Sie daran, dass eine gute Anrufqualität für eine effektive und produktive Kommunikation in Remote-Arbeitsumgebungen unerlässlich ist.

6. Integration externer Anwendungen in Slack-Aufrufe

Slack bietet eine breite Palette an Funktionen und Features, um die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu erleichtern. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, von der Plattform aus zu telefonieren. Obwohl Slack ein eigenes Anrufsystem bereitstellt, ist es auch möglich, externe Anwendungen zu integrieren, um die Anrufqualität und -effizienz zu verbessern.

Um externe Apps in Slack-Aufrufe zu integrieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die App, die Sie verwenden möchten, mit Slack kompatibel und in dessen App-Verzeichnis verfügbar ist. Einige der beliebtesten Apps zur Integration sind Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Sobald Sie die App ausgewählt haben, die Sie integrieren möchten, können Sie sie aus dem Slack-App-Verzeichnis installieren und die erforderlichen Berechtigungen erteilen.

Sobald die App auf Ihrem Arbeitscomputer installiert und konfiguriert ist, können Sie damit Anrufe über Slack tätigen. Erwähnen Sie dazu einfach die App im Kanal oder in einem beliebigen Gespräch, in dem Sie einen Anruf starten möchten. Die App erkennt Ihre Erwähnung und generiert einen Link oder Befehl, der den Anruf in der integrierten externen App auslöst. Auf diese Weise können Sie die Benutzeroberfläche und die erweiterten Funktionen der externen App nutzen und gleichzeitig im Kontext Ihrer Konversation in Slack bleiben.

7. Optimieren Sie die Zusammenarbeit bei Anrufen in Slack

Um die Zusammenarbeit bei Anrufen in Slack zu optimieren, ist es wichtig, einige Empfehlungen zu beachten. ErsteStellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, um Anrufunterbrechungen zu vermeiden. Sie können die Anrufqualität auch verbessern, indem Sie Ihr Gerät direkt an den Router anschließen, anstatt eine WLAN-Verbindung zu verwenden. Wenn Sie Probleme mit der Anrufqualität haben, sollten Sie die Verwendung eines Headsets in Betracht ziehen, um Hintergrundgeräusche zu reduzieren.

ZweiteBevor Sie einen Anruf in Slack starten, empfiehlt es sich, die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu prüfen. Mit der Statusfunktion von Slack können Sie sehen, ob jemand beschäftigt ist, gerade telefoniert oder nicht im Büro ist. Auf diese Weise können Sie den richtigen Zeitpunkt für den Anruf wählen und sicherstellen, dass alle Teilnehmer ohne Unterbrechungen am Anruf teilnehmen können.

DritteBei Anrufen in Slack ist es wichtig, die verfügbaren Funktionen effektiv zu nutzen. Nutzen Sie die Option zur Bildschirmfreigabe, um Präsentationen, Dokumente oder andere relevante Inhalte anzuzeigen. Darüber hinaus können Sie die Aufnahmefunktion nutzen, um den Anruf für eine spätere Aufzeichnung aufzuzeichnen. Denken Sie daran, dass Sie auch die Möglichkeit dazu haben Nachrichten senden parallel per Slack-Chat, um während des Anrufs Links zu teilen, Notizen zu machen oder Fragen zu stellen.

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