Wie verwende ich die freigegebene Edition von Excel?
Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie gleichzeitig mit Ihren Kollegen an einem Excel-Dokument arbeiten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In diesem Artikel zeigen wir es Ihnen So verwenden Sie die gemeinsame Bearbeitung von Excel auf einfache und effiziente Weise. Sie müssen die Datei nicht mehr hin- und herschicken oder sich über veraltete Versionen Gedanken machen. Mit der gemeinsamen Bearbeitung können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten und die Änderungen, die Ihre Kollegen vornehmen, sofort sehen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie diese Excel-Funktion optimal nutzen und die Produktivität Ihres Teams steigern können.
– Schritt für Schritt -- Wie verwende ich die gemeinsame Excel-Bearbeitung?
- Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie mit anderen Benutzern teilen möchten.
- Schritt 2: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Überprüfen“.
- Schritt 3: En el grupo «Cambios», selecciona la opción «Compartir libro».
- Schritt 4: Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die Personen hinzufügen können, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
- Schritt 5: Sobald Sie Mitarbeiter hinzugefügt haben, können Sie für jeden von ihnen Bearbeitungsberechtigungen festlegen.
- Schritt 6: Haz clic en «Aceptar» para aplicar los cambios y compartir el archivo.
- Schritt 7: Jetzt kann jede Person mit Zugriff auf die Datei die von anderen vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen.
- Schritt 8: Denken Sie daran, die Datei regelmäßig zu speichern, um sicherzustellen, dass alle Änderungen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden.
F&A
Häufig gestellte Fragen zur Excel Shared Edition
Was ist der einfachste Weg, die gemeinsame Bearbeitung in Excel zu ermöglichen?
- Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Bewertung“.
- Selecciona «Compartir libro».
Wie lade ich andere Benutzer ein, ein freigegebenes Excel-Dokument zu bearbeiten?
- Una vez que hayas habilitado la edición compartida, haz clic en «Compartir».
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.
- Wählen Sie die Bearbeitungsberechtigungen aus, die Sie ihnen erteilen möchten (nur Bearbeiten oder Anzeigen).
Wie kann man in Echtzeit wissen, wer das Excel-Dokument bearbeitet?
- Öffnen Sie das freigegebene Excel-Dokument.
- In der oberen rechten Ecke sehen Sie die Namen der Benutzer, die das Dokument gerade bearbeiten.
Ist es möglich, die Bearbeitung bestimmter Teile des Excel-Dokuments durch bestimmte Benutzer zu verhindern?
- Ja, Sie können bestimmte Zellen oder Zellbereiche vor der Bearbeitung schützen.
- Ve a la pestaña «Revisar» y selecciona «Proteger hoja».
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie schützen möchten, und legen Sie bei Bedarf ein Passwort fest.
Wie kann ich die Aktualisierungen und Änderungen sehen, die am freigegebenen Excel-Dokument vorgenommen wurden?
- Öffnen Sie das freigegebene Excel-Dokument.
- Dirígete a la pestaña «Revisar» y haz clic en «Mostrar historial».
- Sie sehen eine Liste aller Änderungen und wer sie vorgenommen hat.
Was soll ich tun, wenn beim Bearbeiten eines freigegebenen Excel-Dokuments Probleme auftreten?
- Überprüfen Sie zunächst Ihre Internetverbindung.
- Wenn das Problem weiterhin besteht, melden Sie sich ab und wieder bei Excel an.
- Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Dokumentadministrator oder den technischen Support.
Ist es möglich, ein freigegebenes Excel-Dokument zu bearbeiten, ohne über ein Microsoft-Konto zu verfügen?
- Ja, Sie können eine Einladung zum Bearbeiten des Dokuments erhalten, auch wenn Sie kein Microsoft-Konto haben.
- Der Eigentümer des Dokuments kann eine Einladung an Ihre E-Mail-Adresse senden.
Kann ich den Verlauf früherer Versionen eines freigegebenen Excel-Dokuments sehen?
- Ja, Sie können den Verlauf früherer Versionen anzeigen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen.
- Ve a la pestaña «Revisar» y selecciona «Historial de versiones».
- Sie sehen eine Liste aller gespeicherten Versionen des Dokuments.
Was passiert, wenn zwei Benutzer gleichzeitig dieselbe Zelle in einem freigegebenen Excel-Dokument bearbeiten?
- Excel zeigt die Änderungen beider Benutzer an und lässt Sie auswählen, welche Sie behalten oder kombinieren möchten.
- Wenn ein Konflikt vorliegt, werden Sie von Excel aufgefordert, die Bearbeitung manuell aufzulösen.
Wie kann ich ein freigegebenes Excel-Dokument verlassen, wenn ich mit der Bearbeitung fertig bin?
- Haz clic en «Archivo» y selecciona «Cerrar».
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Änderungen gespeichert wurden, bevor Sie das Dokument schließen.
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