In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen So teilen Sie Dateien mit anderen Personen in Box, eine sehr beliebte Cloud-Speicherplattform. Das Teilen von Dateien mit Box ist einfach und sicher und ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Kollegen, Freunden und der Familie. Darüber hinaus bietet die Plattform mehrere Anpassungsoptionen, mit denen Sie steuern können, wer die von Ihnen freigegebenen Dateien sehen oder bearbeiten kann. Lesen Sie weiter, um alle Details zu erfahren So teilen Sie Dateien in Box effektiv und ohne Komplikationen.

– Schritt für Schritt -- Wie teile ich Dateien mit anderen Personen in Box?

• Greifen Sie auf Ihr Box-Konto zu indem Sie Ihren Webbrowser öffnen und die Box-Website besuchen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden.
• Wählen Sie die Datei aus die Sie teilen möchten, indem Sie darauf klicken. Dadurch gelangen Sie zur Seite mit den Dateidetails.
• Klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche befindet sich oben rechts auf der Seite. Sie sehen das Symbol einer Person mit einem Pluszeichen.
• E-Mail Adresse eingeben der Person, mit der Sie die Datei teilen möchten. Sie können auch eine Nachricht schreiben, die Sie der Freigabebenachrichtigung hinzufügen möchten.
• Wählen Sie Zugriffsberechtigungen die Sie gewähren möchten. Sie können der Person erlauben, Mitwirkender, Betrachter oder Bearbeiter der Datei zu sein.
• optional: Wenn Sie ein Ablaufdatum für den Dateizugriff festlegen möchten, klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“, um die Freigabeoptionen anzupassen.
• Klicken Sie auf „Teilen“ um die Benachrichtigung an die Person zu senden. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Datei in Box.

F&A

Häufig gestellte Fragen zum Teilen von Dateien in Box

Wie kann ich eine Datei in Box teilen?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen.
4. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“.
5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
6. Wählen Sie die Zugriffsberechtigungen aus, die Sie den Empfängern erteilen möchten.
7. Klicken Sie auf „Senden“, um die Datei zu teilen.

Ist es möglich, einen ganzen Ordner in Box freizugeben?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.
4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten.
5. Wählen Sie die Zugriffsberechtigungen aus, die Sie den Empfängern erteilen möchten.
6. Klicken Sie auf „Senden“, um den gesamten Ordner freizugeben.

Kann ich Dateien mit Personen teilen, die kein Box-Konto haben?

1. Ja, Sie können Dateien mit Personen teilen, die kein Box-Konto haben.
2. Wenn Sie eine Datei freigeben, können Sie wählen, ob die Empfänger ein Box-Konto haben sollen oder ob sie ihnen einen Link senden möchten, um auf die Datei zuzugreifen, ohne sich anzumelden.

Was kann ich tun, wenn ich die Freigabe einer Datei in Box beenden möchte?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Suchen Sie die Datei, deren Freigabe Sie beenden möchten.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Freigegeben“.
4. Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie die Freigabe der Datei beenden möchten.
5. Klicken Sie auf „Zugriff entfernen“, um die Freigabe der Datei für diese Person zu beenden.

Kann ich wissen, wer auf eine Datei zugegriffen hat, die ich auf Box geteilt habe?

1. Ja, mit Box können Sie sehen, wer auf die von Ihnen freigegebenen Dateien zugegriffen hat.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
3. Gehen Sie zum Abschnitt „Freigegeben“, um ein Aktivitätsprotokoll anzuzeigen, das zeigt, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat.

Kann ich die Zugriffsberechtigungen einer freigegebenen Datei in Box ändern?

1. Ja, Sie können die Zugriffsberechtigungen einer freigegebenen Datei in Box ändern.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
3. Suchen Sie die freigegebene Datei, deren Berechtigungen Sie ändern möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigegeben“, um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die Zugriff auf die Datei haben.
5. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten, und wählen Sie die neuen Zugriffsberechtigungen aus.

Wie viele Dateien kann ich maximal auf Box teilen?

1. Die maximale Anzahl an Dateien, die Sie auf Box teilen können, hängt von Ihrem Speicherplan ab.
2. Überprüfen Sie die Grenzen Ihres Plans, um zu sehen, wie viele Dateien Sie teilen können.

Kann ich Dateien von meinem Mobilgerät auf Box teilen?

1. Ja, Sie können Dateien von Ihrem Mobilgerät auf Box teilen.
2. Laden Sie die mobile Box-App aus dem App Store Ihres Geräts herunter.
3. Melden Sie sich über die mobile App bei Ihrem Box-Konto an.
4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten, und wählen Sie die Option zum Teilen mit anderen Benutzern.

Wie kann ich Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand auf eine Datei zugreift, die ich auf Box geteilt habe?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Suchen Sie die Datei, über die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigegeben“, um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die Zugriff auf die Datei haben.
4. Wählen Sie die Option, Benachrichtigungen für den betreffenden Benutzer zu erhalten.

Kann ich ein Ablaufdatum für eine freigegebene Datei in Box festlegen?

1. Ja, mit Box können Sie Ablaufdaten für freigegebene Dateien festlegen.
2. Wenn Sie eine Datei freigeben, können Sie ein Ablaufdatum für den Empfängerzugriff festlegen.

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