Das Planen eines Meetings mit externen Partnern über Slack kann eine einfache Aufgabe sein, wenn Sie die richtigen Schritte befolgen. Mit der Besprechungsplanungsfunktion dieser Plattform ist es möglich, problemlos eine Besprechung mit externen Mitarbeitern zu koordinieren, unabhängig von deren geografischem Standort. In diesem Artikel werden wir es Ihnen beibringen So planen Sie ein Meeting mit externen Partnern mit Slack effizient und ohne Komplikationen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Geschäftstreffen effektiv und praktisch zu organisieren.

– Schritt für Schritt -- Wie plane ich ein Meeting mit externen Partnern mit Slack?

• Schritt 1: Öffnen Sie die Slack-App auf Ihrem Gerät.
• Schritt 2: Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf das „Plus“-Symbol (drei Punkte).
• Schritt 3: Wählen Sie „Besprechung planen“ aus dem Dropdown-Menü.
• Schritt 4: Geben Sie die Besprechungsdetails ein, einschließlich Titel, Datum und Uhrzeit.
• Schritt 5: Geben Sie im Gästebereich die E-Mail-Adressen Ihrer externen Partner ein.
• Schritt 6: Klicken Sie auf „Planen“, um die Einladungen zu versenden.

F&A

Fragen und Antworten zur Planung eines Meetings mit externen Partnern mithilfe von Slack

1. Was ist Slack und wie wird es zum Planen von Besprechungen verwendet?

1. Slack ist eine Business-Kommunikationsplattform, die die Zusammenarbeit und Arbeitsorganisation in Teams ermöglicht.
2. Um Besprechungen zu planen, können Sie die Kalenderfunktion von Slack nutzen oder Apps wie Google Kalender integrieren.

2. Wie kann ich externe Partner zu einem Meeting in Slack einladen?

1. Öffnen Sie den Kanal, in dem Sie das Meeting planen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ und wählen Sie „Besprechung planen“.
3. Geben Sie die Besprechungsinformationen ein und wählen Sie „Externe Benutzer einladen“.

3. Ist es sicher, externe Partner zu Meetings in Slack einzuladen?

1. Slack bietet Sicherheitsoptionen zum Schutz der Privatsphäre der Kommunikation mit externen Benutzern.
2. Administratoren können Berechtigungen und Einschränkungen für Besprechungseinladungen mit Personen außerhalb der Organisation festlegen.

4. Kann ich meinen Slack-Kalender mit anderen Meeting-Management-Apps synchronisieren?

1. Ja, Slack ermöglicht die Integration mit Kalendern aus anderen Anwendungen wie Google Kalender, Outlook und anderen.
2. Durch die Synchronisierung von Kalendern werden in Slack geplante Besprechungen in den anderen Apps widergespiegelt und umgekehrt.

5. Wie kann ich externe Partner in Slack an ein geplantes Meeting erinnern?

1. Sobald das Meeting geplant ist, können Sie mit Slack automatische Erinnerungen an die Teilnehmer senden.
2. Erinnerungen können mit relevanten Besprechungsinformationen wie Datum, Uhrzeit und Zugriffslink angepasst werden.

6. Was ist der Unterschied zwischen einem geplanten Meeting und einem kurzen Anruf in Slack?

1. Bei einer geplanten Besprechung können Sie ein bestimmtes Datum, eine bestimmte Uhrzeit und eine bestimmte Dauer festlegen sowie Einladungen an die Teilnehmer senden.
2. Ein kurzer Anruf ist eine Option, um ein sofortiges Meeting zu starten, ohne dass eine vorherige Terminvereinbarung erforderlich ist.

7. Kann ich ein Meeting mit externen Partnern in Slack aufzeichnen?

1. Slack bietet die Möglichkeit, über die Plattform abgehaltene Meetings aufzuzeichnen.
2. Die Teilnehmer müssen darüber informiert werden, dass die Sitzung aufgezeichnet wird, und müssen ihr Einverständnis zur Aufzeichnung geben.

8. Wie kann ich Dokumente oder Präsentationen zu einem geplanten Meeting in Slack hinzufügen?

1. Wenn Sie ein Meeting in Slack planen, können Sie jede Art von Datei anhängen, die für die Diskussion relevant ist.
2. Teilnehmer können über Slack auf Anhänge der Einladung selbst oder während des Meetings zugreifen.

9. Ist es möglich, in Slack Warteräume für Meetings mit externen Partnern einzurichten?

1. Slack bietet keine spezielle Warteraumfunktion, aber Sie können den Zugang der Teilnehmer zum Meeting mit Einladungs- und Berechtigungsoptionen steuern.
2. Administratoren können einen Moderator ernennen, der die Teilnahme externer Partner an der Besprechung über den Kanal in Slack überwacht.

10. Wie kann ich eine Besprechungsagenda mit externen Partnern in Slack teilen?

1. Vor dem Meeting kann die Agenda erstellt und über Nachrichten im Slack-Kanal geteilt oder an die Meeting-Einladung angehängt werden.
2. Die Tagesordnung kann auch während des Meetings per Bildschirmfreigabe oder Datei-Slideshow geteilt werden.

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