Im digitalen Zeitalter sind Videokonferenzen zu einem wichtigen Instrument geworden, um mit Kollegen und Freunden in Verbindung zu bleiben und zusammenzuarbeiten. Eine der am häufigsten genutzten Plattformen zur Durchführung dieser Online-Meetings ist Webex. In dieser Anleitung zeigen wir es Ihnen Schritt für Schritt wie man Videokonferenzen in Webex entwickelt So können Sie diese Plattform optimal nutzen und sicherstellen, dass Ihre Meetings produktiv und effektiv sind. Von der Planung eines Meetings bis zur Freigabe von Bildschirmen und Dokumenten erfahren Sie alles, was Sie für die Remote-Arbeit mit Webex wissen müssen.

– Schritt für Schritt -- Wie entwickelt man Videokonferenzen in Webex?

Wie entwickelt man Videokonferenzen auf Webex?

• Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über ein Webex-Konto verfügen und die App auf Ihr Gerät heruntergeladen haben.
• Öffnen Sie die App und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
• Klicken Sie im Inneren auf die Option „Planen“, um eine neue Videokonferenz zu erstellen.
• Geben Sie die Besprechungsdetails ein, z. B. Titel, Datum, Uhrzeit und voraussichtliche Dauer.
• Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie ihre E-Mail-Adressen hinzufügen oder den Einladungslink teilen.
• Konfigurieren Sie Besprechungspräferenzen wie Audio- und Videoeinstellungen, Besprechungssicherheit und Teilnehmerberechtigungen.
• Sobald alles fertig ist, speichern Sie Ihre Änderungen und bestätigen Sie den Videokonferenzplan.
• Starten Sie am geplanten Tag und zur geplanten Uhrzeit die Videokonferenz in der Anwendung, indem Sie auf „Besprechung starten“ klicken.
• Warten Sie, bis die Teilnehmer beitreten, und starten Sie das Meeting, sobald alle bereit sind.
• Nutzen Sie während der Videokonferenz die Tools und Funktionen von Webex, wie z. B. Bildschirmfreigabe, Chat und bei Bedarf die Aufzeichnung des Meetings.
• Schließen Sie das Meeting am Ende entsprechend ab und bewahren Sie alle relevanten Dateien oder Aufzeichnungen auf.

F&A

Häufig gestellte Fragen zur Entwicklung von Videokonferenzen in Webex

1. Wie kann ich eine Videokonferenz auf Webex planen?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Konto an.
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Zeitplan“.
3. Geben Sie die Besprechungsdetails ein, z. B. Name, Datum und Uhrzeit.
4. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Videokonferenz zu planen.

2. Wie kann ich Teilnehmer zu einer Videokonferenz in Webex einladen?

1. Öffnen Sie das geplante Meeting in Ihrem Webex-Konto.
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Teilnehmer einladen“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein.
4. Klicken Sie auf „Einladungen senden“, um ihnen die Einladung zur Videokonferenz zu senden.

3. Wie kann ich meinen Bildschirm während einer Videokonferenz auf Webex teilen?

1. Klicken Sie während der Videokonferenz auf das Symbol „Bildschirm teilen“.
2. Wählen Sie den Bildschirm aus, den Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie auf „Teilen“, damit andere Teilnehmer Ihren Bildschirm sehen können.

4. Wie kann ich eine Videokonferenz auf Webex aufzeichnen?

1. Klicken Sie während der Videokonferenz auf das Symbol „Aufzeichnen“.
2. Wählen Sie die Option zum Aufzeichnen des Meetings.
3. Die Aufzeichnung beginnt und wird in Ihrem Webex-Konto gespeichert.

5. Wie kann ich Teilnehmer während einer Videokonferenz in Webex stummschalten?

1. Klicken Sie während der Videokonferenz auf die Teilnehmerliste.
2. Wählen Sie den Teilnehmer aus, den Sie stummschalten möchten.
3. Klicken Sie auf „Stumm“, damit der Teilnehmer nicht sprechen kann.

6. Wie kann ich den Chat während einer Videokonferenz in Webex aktivieren?

1. Klicken Sie während der Videokonferenz auf das „Chat“-Symbol.
2. Schreiben Sie Ihre Nachricht in das Chatfeld.
3. Klicken Sie auf „Senden“, damit andere Teilnehmer Ihre Nachricht sehen können.

7. Wie kann ich den Hintergrund während einer Videokonferenz in Webex ändern?

1. Klicken Sie während der Videokonferenz auf das Symbol „Hintergrund ändern“.
2. Wählen Sie ein Hintergrundbild aus oder verwischen Sie Ihren aktuellen Hintergrund.
3. Klicken Sie auf „Übernehmen“, damit andere Teilnehmer die Änderung sehen.

8. Wie kann ich Kalender in Webex integrieren, um Videokonferenzen zu planen?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profil und wählen Sie „Einstellungen“.
3. Wählen Sie im Tab „Integrationen“ Ihren Kalender aus (z. B. Outlook oder Google Kalender).
4. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren Kalender in Webex zu integrieren.

9. Wie kann ich Videokonferenzeinstellungen in Webex anpassen?

1. Klicken Sie beim Planen der Videokonferenz auf „Erweiterte Einstellungen“.
2. Passen Sie Audio, Video, Sicherheit und andere Einstellungen an Ihre Bedürfnisse an.
3. Klicken Sie auf „Speichern“, um die benutzerdefinierten Einstellungen auf die Videokonferenz zu übernehmen.

10. Wie kann ich eine Videokonferenz auf Webex beenden?

1. Klicken Sie während der Videokonferenz auf „Besprechung beenden“.
2. Bestätigen Sie, dass Sie das Meeting beenden möchten.
3. Alle Teilnehmer werden getrennt und die Videokonferenz ist beendet.

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