Möchten Sie Ihr Zimbra-E-Mail-Konto mit einem Kollegen oder Assistenten teilen? Wie delegieren Sie den Zugriff auf Ihr Zimbra-Konto? Dies ist eine nützliche Option, mit der Sie einer anderen Person Zugriff gewähren können, um Ihr E-Mail-Konto sicher zu verwalten. Das Delegieren des Zugriffs ist einfach und kann eine große Hilfe dabei sein, jemand anderem dabei zu helfen, Ihre E-Mails effizient zu verwalten, insbesondere wenn Sie beschäftigt sind oder nicht im Büro sind. Als nächstes zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht.

– Schritt für Schritt -- Wie delegiere ich den Zugriff auf Ihr Zimbra-Konto?

• Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Zimbra-Konto an.
• Schritt 2: Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
• Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Konten“.
• Schritt 4: Klicken Sie im Abschnitt „Delegation“ auf „Delegierten hinzufügen“.
• Schritt 5: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie den Zugriff auf Ihr Zimbra-Konto delegieren möchten.
• Schritt 6: Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie dem Stellvertreter erteilen möchten, z. B. die Möglichkeit, Ihr Konto anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu verwalten.
• Schritt 7: Klicken Sie auf „Speichern“, um die Delegierung des Zugriffs auf Ihr Zimbra-Konto zu bestätigen.

F&A

Häufig gestellte Fragen zum Delegieren des Zugriffs auf Ihr Konto in Zimbra

Wie kann ich den Zugriff auf mein Zimbra-Konto delegieren?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zimbra-Konto an.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“.
3. Wählen Sie im linken Menü „Delegation“.
4. Klicken Sie auf „Delegierten hinzufügen“.
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Delegierten ein.
6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
7. Der Delegierte erhält eine E-Mail-Nachricht, um die Delegation anzunehmen.

Kann ich die Delegiertenberechtigungen in Zimbra ändern?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zimbra-Konto an.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“.
3. Wählen Sie im linken Menü „Delegation“.
4. Klicken Sie neben dem Stellvertreter, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten, auf „Bearbeiten“.
5. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für den Stellvertreter aus.
6. Klicken Sie auf "Speichern".

Ist es möglich, den delegierten Zugriff in Zimbra zu widerrufen?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zimbra-Konto an.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“.
3. Wählen Sie im linken Menü „Delegation“.
4. Suchen Sie den Stellvertreter, dem Sie den Zugriff entziehen möchten.
5. Klicken Sie auf „Löschen“.
6. Bestätigen Sie das Löschen des Delegaten.

Welche Privilegien hat ein Delegierter bei Zimbra?

1. Delegierte können auf Ihr Postfach zugreifen, um Nachrichten zu lesen, zu senden und zu löschen.
2. Sie können Ihren Kalender und Ihre Kontakte verwalten.
3. Sie können Ihr Passwort nicht ändern oder auf Ihre Kontoeinstellungen zugreifen.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Delegierten, die ich in Zimbra hinzufügen kann?

1. In Zimbra Open Source beträgt das Standardlimit 40 Delegierte pro Konto.
2. In den kommerziellen Versionen von Zimbra kann das Limit je nach vertraglich vereinbartem Plan variieren.

Kann ich den Zugriff auf ein externes Konto in Zimbra delegieren?

1. Mit Zimbra können Sie derzeit nur den Zugriff auf Konten innerhalb derselben Domäne delegieren.
2. Es ist nicht möglich, den Zugriff auf externe Konten in Zimbra zu delegieren.

Was ist der Unterschied zwischen einem Delegierten und einem Administrator in Zimbra?

1. Ein Stellvertreter hat begrenzte Berechtigungen, um auf Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen und es zu verwalten.
2. Ein Administrator hat die volle Kontrolle über Ihr Konto und kann Änderungen an den Einstellungen vornehmen.

Was passiert, wenn der Delegierte die Delegation in Zimbra nicht akzeptiert?

1. Wenn der Delegierte die Delegation nicht annimmt, keinen Zugriff auf Ihr Konto oder Ihre E-Mails haben.
2. Sie müssen ihnen eine neue Delegationsanfrage senden, damit sie diese annehmen können.

Kann ich bei der Delegationsanfrage in Zimbra eine personalisierte Nachricht hinzufügen?

1. Durch das Hinzufügen eines Delegierten ist dies möglich Schreiben Sie eine personalisierte Nachricht an den Delegierten in das dafür vorgesehene Feld.
2. Die Nachricht wird der Delegationsanfrage beiliegen, die der Delegierte erhält.

Können Delegierte die Einstellungen meines Zimbra-Kontos ändern?

1. Die Delegierten Sie haben nicht die Möglichkeit, Ihre Kontoeinstellungen, einschließlich Ihres Passworts, zu ändern.
2. Sie können nur Aktionen ausführen, die durch die von Ihnen erteilten Berechtigungen zulässig sind.

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