Wie lade ich andere zu einem Meeting bei BlueJeans ein?


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2023-10-25T06:40:47+00:00

So laden Sie andere zu einem Meeting in Bluejeans ein

Wie lade ich andere zu einem Meeting bei BlueJeans ein?

Wie lade ich andere zu einem Meeting bei BlueJeans ein? BlueJeans ist eine Online-Konferenzplattform, die es Ihnen ermöglicht Treffen abhalten virtuell mit Kollegen und Kunden aus aller Welt. Das Einladen anderer zu einem Meeting in BlueJeans ist sehr einfach und erfordert nur wenige Schritte wenige Schritte. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem BlueJeans-Konto an und wählen Sie die Option „Meeting erstellen“. Geben Sie als Nächstes Besprechungsdetails wie Name, Datum und Uhrzeit ein. Sobald Sie das Meeting eingerichtet haben, können Sie Einladungen an die Teilnehmer senden. Klicken Sie dazu einfach auf die Option „Einladungen senden“ und wählen Sie die Art und Weise aus, wie Sie sie versenden möchten, entweder per E-Mail oder über einen Freigabelink. Jetzt wissen Sie, wie Sie schnell und einfach andere zu einem Meeting in BlueJeans einladen. Beginnen Sie mit der Planung Ihrer virtuellen Meetings und genießen Sie den Komfort von Videokonferenzen!

Schritt für Schritt -- Wie lade ich andere zu einem Meeting in BlueJeans ein?

  • Wie lade ich andere zu einem Meeting bei BlueJeans ein?

Da Sie nun mit der BlueJeans-Plattform vertraut sind, ist es wichtig zu wissen, wie Sie andere Teilnehmer zu Ihren Meetings einladen. Zum Glück macht BlueJeans Dieser Prozess Seien Sie einfach und direkt. Befolgen Sie diese Schritte, um Einladungen an Ihre Kollegen und Freunde zu senden:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem BlueJeans-Konto an. Öffnen Sie die Web-Browser und gehen Sie zur BlueJeans-Homepage. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf „Anmelden“.
  2. Erstellen Sie ein neues Meeting. Sobald Sie angemeldet sind, befinden Sie sich im BlueJeans-Dashboard. Klicken Sie je nach Benutzeroberfläche auf „Besprechung planen“ oder „Besprechung erstellen“.
  3. Geben Sie die Besprechungsdetails ein. Geben Sie im neuen Fenster einen beschreibenden Titel für die Besprechung ein. Dies wird anderen helfen, den Zweck des Treffens zu verstehen. Wählen Sie ein geeignetes Datum und eine geeignete Uhrzeit aus und legen Sie die ungefähre Dauer des Meetings fest. Darüber hinaus können Sie eine zusätzliche Beschreibung hinzufügen, um potenziellen Gästen weitere Informationen bereitzustellen.
  4. Laden Sie die Teilnehmer ein. Es ist Zeit, Teilnehmer zur Teilnahme an der Besprechung einzuladen. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Gastfeld ein oder nutzen Sie die Option zum Importieren von Kontakten aus Ihrer Kontaktliste. Sie können mehrere durch Kommas getrennte E-Mail-Adressen hinzufügen oder einfach Personen aus Ihrer Kontaktliste auswählen.
  5. Konfigurieren Sie die Besprechungsoptionen. BlueJeans bietet zahlreiche Konfigurationsoptionen, um den Anforderungen jedes Meetings gerecht zu werden. Sie können die Option „Passwort erforderlich“ oder „Warteraum aktivieren“ aktivieren, um die Sicherheit Ihres Meetings zu erhöhen. Darüber hinaus können Sie in den erweiterten Einstellungen die Video- und Audiooptionen ändern.
  6. Verschicke die Einladungen. Überprüfen Sie vor dem Versenden von Einladungen unbedingt alle Besprechungsdetails. Klicken Sie auf „Senden“ oder „Einladung senden“, um BlueJeans-E-Mail-Einladungen an Ihre Teilnehmer zu senden. Sie können den Einladungslink auch kopieren und in ein anderes Kommunikationsmittel einfügen, beispielsweise eine Instant-Messaging-App oder eine Plattform für die Zusammenarbeit.
  7. Überprüfen Sie Antworten und Erinnerungen. Mit BlueJeans können Sie die Antworten Ihrer Gäste verfolgen. Sie können sehen, wer angenommen, abgelehnt oder ausstehend ist. Darüber hinaus kann BlueJeans so konfiguriert werden, dass automatische Erinnerungen an Gäste gesendet werden, wenn der Besprechungstermin näher rückt.
  8. Nehmen Sie an der Besprechung teil. Klicken Sie am geplanten Tag und zur geplanten Uhrzeit einfach auf den Meeting-Link in Ihrer Einladung oder nutzen Sie die Meeting-ID, um über das beizutreten Website oder die BlueJeans-App. Bereit! Jetzt sind Sie auf ein erfolgreiches Meeting mit Ihren Kollegen und Freunden bei BlueJeans vorbereitet.

F&A

Häufig gestellte Fragen zum Einladen anderer zu einem Meeting in BlueJeans

1. Wie kann ich andere zu einem Meeting in BlueJeans einladen?

Um andere zu einem Meeting in BlueJeans einzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem BlueJeans-Konto an.
  2. Erstellen Sie ein neues Meeting oder wählen Sie ein geplantes Meeting aus.
  3. Klicken Sie unten im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Einladen“.
  4. Kopieren Sie den Besprechungslink oder wählen Sie eine Einladungsoption (E-Mail, SMS usw.).
  5. Senden Sie die Einladung an die Personen, die Sie einladen möchten.

2. Kann ich Personen einladen, die kein BlueJeans-Konto haben?

Ja, Sie können Personen einladen, die kein BlueJeans-Konto haben.

  1. Kopieren Sie den Besprechungslink.
  2. Senden Sie den Link an die Personen, die Sie einladen möchten.
  3. Personen können an der Besprechung teilnehmen, indem sie auf den Link klicken, ohne dass ein BlueJeans-Konto erforderlich ist.

3. Wie kann ich E-Mail-Einladungen von BlueJeans versenden?

Um E-Mail-Einladungen von BlueJeans zu versenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem BlueJeans-Konto an.
  2. Erstellen Sie ein neues Meeting oder wählen Sie ein geplantes Meeting aus.
  3. Klicken Sie unten im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Einladen“.
  4. Wählen Sie als Einladungsmethode die Option „E-Mail“.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
  6. Senden Sie die Einladung per E-Mail.

4. Welche Einladungsoptionen gibt es bei BlueJeans?

Zu den Einladungsoptionen in BlueJeans gehören:

  1. Besprechungslink: Kopieren Sie den Besprechungslink und senden Sie ihn an die Personen, die Sie einladen möchten.
  2. E-Mail: Senden Sie eine E-Mail-Einladung an die Personen, die Sie einladen möchten.
  3. SMS: Senden Sie eine Einladung per SMS an die Personen, die Sie einladen möchten (sofern verfügbar).

5. Wie kann ich bestimmte Personen zu einem Meeting in BlueJeans einladen?

Um bestimmte Personen zu einem Meeting in BlueJeans einzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem BlueJeans-Konto an.
  2. Erstellen Sie ein neues Meeting oder wählen Sie ein geplantes Meeting aus.
  3. Klicken Sie unten im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Einladen“.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
  5. Senden Sie die Einladung an die ausgewählten Personen.

6. Wie kann ich Personen zu einem geplanten Meeting in BlueJeans einladen?

Um Personen zu einem geplanten Meeting in BlueJeans einzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem BlueJeans-Konto an.
  2. Wählen Sie die geplante Besprechung aus, zu der Sie Personen einladen möchten.
  3. Klicken Sie unten im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Einladen“.
  4. Wählen Sie die gewünschte Einladungsoption (E-Mail, Link, SMS usw.).
  5. Senden Sie die Einladung an die Personen, die Sie einladen möchten.

7. Kann ich in BlueJeans ein Meeting planen und später Einladungen versenden?

Ja, Sie können in BlueJeans ein Meeting planen und später Einladungen versenden.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem BlueJeans-Konto an.
  2. Erstellen Sie ein neues Meeting und geben Sie die erforderlichen Details ein.
  3. Versenden Sie die Einladungen zu diesem Zeitpunkt noch nicht.
  4. Wenn Sie später bereit sind, Einladungen zu versenden, wählen Sie das geplante Meeting aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladen“.
  5. Wählen Sie die gewünschte Einladungsoption und versenden Sie die Einladungen.

8. Wie kann ich Erinnerungen zu BlueJeans-Einladungen hinzufügen?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Erinnerungen zu BlueJeans-Einladungen hinzuzufügen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem BlueJeans-Konto an.
  2. Erstellen Sie ein neues Meeting oder wählen Sie ein geplantes Meeting aus.
  3. Klicken Sie unten im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Einladen“.
  4. Wählen Sie als Einladungsmethode die Option „E-Mail“.
  5. Wählen Sie die Option zum Versenden automatischer Erinnerungen vor dem Meeting.
  6. Füllen Sie die weiteren Details der Einladung aus und senden Sie sie ab.

9. Wie kann ich ein geplantes Meeting in BlueJeans stornieren?

Um ein geplantes Meeting in BlueJeans abzusagen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem BlueJeans-Konto an.
  2. Wählen Sie die geplante Besprechung aus, die Sie absagen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Besprechung absagen“.
  4. Bestätigen Sie die Absage der Besprechung.
  5. Die Teilnehmer werden über die Absage des Treffens informiert.

10. Wie kann ich über einen Einladungslink an einem Meeting in BlueJeans teilnehmen?

Um über einen Einladungslink an einem Meeting in BlueJeans teilzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den Link zur Besprechungseinladung, den Sie erhalten haben.
  2. Wenn du es bist erste Wenn Sie BlueJeans verwenden, befolgen Sie die Anweisungen zur Installation der entsprechenden Software oder Anwendung.
  3. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
  4. Klicken Sie auf „An Besprechung teilnehmen“ oder eine ähnliche Option.
  5. Warten Sie, bis die Besprechung geladen ist, und Sie nehmen automatisch daran teil.

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