Möchten Sie erfahren, wie Sie Dateien mit „anderen Benutzern“ in Box teilen? In diesem Artikel zeigen wir es Ihnen Wie lade ich andere Benutzer ein, Dateien in Box zu teilen? Auf einfache und schnelle Weise. Das Teilen von Dateien auf der Box-Plattform ist ein nützliches Tool für die effiziente Zusammenarbeit mit Kollegen, Freunden oder der Familie. Lesen Sie weiter, um die Schritte zu erfahren, die Sie befolgen müssen, und um mit der effektiven Dateifreigabe in Box zu beginnen.

– Schritt für Schritt -- Wie lade ich andere Benutzer ein, Dateien in Box zu teilen?

• Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
• Schritt 2: Greifen Sie auf die Datei zu, die Sie mit anderen Benutzern teilen möchten.
• Schritt 3: Klicken Sie auf die Datei, um sie hervorzuheben.
• Schritt 4: Wählen Sie oben auf der Seite die Option „Teilen“.
• Schritt 5: Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer hinzufügen können, die Sie zum Teilen der Datei einladen möchten.
• Schritt 6: Geben Sie die E-Mail-Adressen in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“.
• Schritt 7: Sie haben die Möglichkeit, Gastbenutzern bestimmte Berechtigungen zu erteilen, z. B. das Anzeigen, Bearbeiten oder Kommentieren der Datei.
• Schritt 8: ​Sobald Sie die Berechtigungen eingerichtet haben, klicken Sie auf „Senden“, um die Einladungen an die ausgewählten Benutzer zu senden.
• Schritt 9: Eingeladene Benutzer erhalten eine E-Mail mit Anweisungen für den Zugriff auf die freigegebene Datei in Box.

F&A

Wie lade ich andere Benutzer ein, Dateien in Box zu teilen?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen".
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie die Datei teilen möchten.
5. Wählen Sie die Zugriffsberechtigungen aus, die Sie dem Benutzer gewähren möchten (dies können „Anzeigen“, „Bearbeiten“ oder „Kommentieren“ sein).
6. Klicken Sie abschließend auf „Einladen“, um die Einladung an den Benutzer zu senden.

Kann ich mehrere Benutzer gleichzeitig einladen, eine Datei in Box zu teilen?

1. Ja, Sie können „mehrere Benutzer“ gleichzeitig einladen, eine Datei in Box zu teilen.
2. Wenn Sie die E-Mail-Adresse eingeben, trennen Sie jede Adresse durch ein Komma.
3. Weisen Sie jedem Benutzer die entsprechenden Zugriffsberechtigungen zu, bevor Sie Einladungen versenden.

Ist es möglich, ganze Ordner mit anderen Benutzern in Box zu teilen?

1. Ja, Sie können in Box ganze Ordner für andere Benutzer freigeben.
2. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten, und befolgen Sie die gleichen Schritte wie beim Teilen einer einzelnen Datei.
3. Der Gastbenutzer hat Zugriff auf alle Dateien im Ordner und kann sie je nach den von Ihnen erteilten Berechtigungen anzeigen, bearbeiten oder kommentieren.

Kann ich die Zugriffsberechtigungen eines Benutzers ändern, nachdem ich ihn zum Teilen einer Datei in Box eingeladen habe?

1. Ja, Sie können die Zugriffsberechtigungen eines Benutzers ändern, nachdem Sie ihn zum Teilen einer Datei in Box eingeladen haben.
2. Gehen Sie zu den Datei- oder Ordnerfreigabeeinstellungen und klicken Sie auf den Benutzer, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten.
3. Wählen Sie die neuen Berechtigungen aus und speichern Sie die Änderungen.

Kann ich sehen, wer auf eine Datei, die ich in Box geteilt habe, zugegriffen oder sie geändert hat?

1. Ja, Sie können sehen, wer auf eine von Ihnen in Box freigegebene Datei zugegriffen oder diese geändert hat.
2. Wählen Sie die Datei aus und gehen Sie zum Abschnitt „Details“, um den Verlauf der Zugriffe und Änderungen anzuzeigen.
3. Sie erhalten außerdem Benachrichtigungen über relevante Aktivitäten in Ihren freigegebenen Dateien.

Gibt es Beschränkungen für die Anzahl der Benutzer, mit denen ich Dateien in ‍Box teilen kann?

1. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer, mit denen Sie Dateien auf Box teilen können.
2. Sie können beliebig viele Benutzer einladen, sofern diese über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen.
3. Box ist für die Zusammenarbeit und Dateifreigabe zwischen einer großen Anzahl von Benutzern konzipiert.

Kann ich Dateien in Box mit Personen teilen, die kein Box-Konto haben?

1. Ja, Sie können Dateien in Box mit Personen teilen, die kein Box-Konto haben.
2. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und vergeben Sie Zugriffsberechtigungen.
3. Der Empfänger erhält einen Link zur Datei und kann darauf zugreifen, ohne dass er über ein Box-Konto verfügen muss.

Kann ich den Zugriff eines Benutzers auf eine freigegebene Datei oder einen freigegebenen Ordner in Box entfernen?

1. Ja, Sie können den Zugriff eines Benutzers auf eine freigegebene Datei oder einen freigegebenen Ordner in Box entfernen.
2. Gehen Sie zu den Freigabeeinstellungen der Datei oder des Ordners und suchen Sie nach der Option zum Entfernen des Benutzerzugriffs.
3. Bestätigen Sie die Aktion und der Benutzer hat keinen Zugriff mehr auf die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner.

Kann ich Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Benutzer auf eine Datei zugreift oder diese ändert, die ich auf Box geteilt habe?

1. Ja, Sie können Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Benutzer auf eine Datei zugreift oder diese ändert, die Sie auf Box geteilt haben.
2. Aktivieren Sie Benachrichtigungen in Ihren Kontoeinstellungen, um Benachrichtigungen über Aktivitäten in Ihren freigegebenen Dateien zu erhalten.
3. Auf diese Weise wissen Sie, wer auf die von Ihnen freigegebenen Dateien zugreift oder diese ändert.

Kann ich eine Zusammenfassung aller Sharing⁢-Einladungen sehen, die ich in Box gesendet habe?

1. Ja, Sie können eine Zusammenfassung aller von Ihnen in Box gesendeten Einladungen zum Teilen sehen.
2. Gehen Sie zum Abschnitt „Mit mir geteilt“ und suchen Sie nach der Option, gesendete Einladungen anzuzeigen.
3. Dort finden Sie eine Liste aller versendeten Einladungen und deren Status (ausstehend, angenommen, abgelehnt usw.).

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