⁣ Outlook, ein E-Mail-Tool, Es wird häufig im geschäftlichen und privaten Bereich zur Verwaltung täglicher Nachrichten und Kommunikation eingesetzt. Manchmal ist es notwendig ⁢ E-Mails exportieren als PDF-Dateien um eine Sicherungskopie zu haben oder Informationen in einem universelleren Format mit Kollegen oder Kunden zu teilen. In diesem Artikel stellen wir die dazu notwendigen Schritte vor Exportieren Sie eine E-Mail als PDF⁣ in ‌Outlook, wodurch Sie eine Datei zum Drucken oder Versenden per E-Mail bereitstellen können, ohne dass das Originalformat verloren geht.

Wie exportiere ich eine E-Mail als PDF in Outlook?

Um eine E-Mail als PDF in Outlook zu exportieren, befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte. Öffnen Sie zunächst die E-Mail, die Sie als PDF exportieren möchten. Gehen Sie nach dem Öffnen zur Registerkarte „Datei“ oben und klicken Sie auf „Speichern unter“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort auswählen können, an dem Sie die Datei speichern möchten. PDF-Datei.

Stellen Sie dann sicher, dass Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ das Format „PDF ⁣(*.pdf)“ auswählen. Benennen Sie als Nächstes die Datei und wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie sie speichern möchten. Wenn Sie die Konfigurationsoptionen ändern möchten, beispielsweise den Umfang der zu exportierenden Seiten oder die Qualität der PDF-Datei, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken. Sobald Sie Ihre Präferenzen ausgewählt haben, klicken Sie auf „Speichern“ und schon sind Sie fertig! Sie haben die E-Mail als PDF in Outlook exportiert.

Es ist wichtig zu beachten, dass beim Exportieren einer E-Mail als PDF sowohl der „Inhalt“ der E-Mail als auch etwaige Anhänge gespeichert werden. Darüber hinaus wird die PDF-Datei in einem von Ihrem Outlook-Posteingang getrennten Ordner gespeichert, sodass Ihre E-Mails und Dateien organisiert bleiben. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie Aufzeichnungen führen oder eine E-Mail teilen müssen. Wichtig ‍auf praktische und sichere Weise. Denken Sie daran, dass Sie das exportierte PDF jederzeit in jedem PDF-Viewer öffnen oder per E-Mail an andere senden können. Das Exportieren von E-Mails als PDF in Outlook ist jetzt einfacher als je zuvor! ‌

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