So wechseln Sie zur Nur-Anzeige in Google Sheets
Hallo Tecnobits! 🖐️ Sind Sie bereit, die Ansicht in Google Sheets zu ändern? Du musst nur Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie „Nur anzeigen“.. Es ist so einfach und macht Spaß!
Was ist die Einzelansicht in Google Sheets und wofür wird sie verwendet?
„Nur in Google Sheets anzeigen“ ist eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, ein Dokument anzuzeigen, ohne es bearbeiten zu können. Dies ist besonders nützlich, um Informationen mit anderen zu teilen, ohne dass diese Änderungen am Originaldokument vornehmen können.
Diese Funktionalität ist sehr nützlich, wenn Sie Informationen sicher teilen und die Bearbeitungsmöglichkeiten einschränken möchten.
Wie wechsle ich zur Anzeige nur in Google Sheets?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um zur reinen Google Sheets-Ansicht zu wechseln:
- Öffnen Sie das Google Sheets-Dokument, das Sie teilen möchten, in der Einzelansicht.
- Wählen Sie die Option „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster unten rechts auf „Erweiterte Einstellungen“.
- Wählen Sie im Abschnitt „Wer hat Zugriff“ im Dropdown-Menü die Option „Nur anzeigen“ aus.
- Klicken Sie abschließend auf „Fertig“, um die Änderungen zu übernehmen.
Durch diesen Vorgang wird sichergestellt, dass das Google Sheets-Dokument auf die Anzeige beschränkt ist und keine Bearbeitungen möglich sind.
Kann jemand, der nur über die Google Sheets-Ansicht verfügt, Kopien des Dokuments erstellen?
Nein, wenn ein Dokument nur in Google Sheets angezeigt wird, können Benutzer, die es anzeigen, keine Kopien des Dokuments erstellen oder es in ihren Konten speichern.
Dadurch wird sichergestellt, dass die im Dokument enthaltenen Informationen sicher bleiben und nicht auf unbefugte Weise weitergegeben werden.
Ist es möglich, Kommentare zu einem Dokument zu aktivieren, das nur in Google Sheets angezeigt wird?
Ja, auch wenn ein Dokument einzeln angezeigt wird, können Benutzer dennoch Kommentare dazu abgeben. Dies ist nützlich, damit sie Feedback geben oder Fragen stellen können, ohne den Inhalt des Originaldokuments zu ändern.
Die Kommentarfunktion ist trotz der schreibgeschützten Einstellung weiterhin verfügbar, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern.
Wie kann ich die Ansicht nur in Google Sheets deaktivieren?
Um die Ansicht nur in Google Sheets zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das Google Sheets-Dokument, in dem die Einzelansicht aktiviert ist.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster unten rechts auf „Erweiterte Einstellungen“.
- Wählen Sie im Abschnitt „Wer hat Zugriff“ die Option „Kann bearbeiten“ aus dem Dropdown-Menü aus.
- Klicken Sie abschließend auf „Fertig“, um die Änderungen zu übernehmen.
Durch Deaktivieren der Nur-Ansicht können Benutzer das Google Sheets-Dokument wieder bearbeiten.
Kann ich nur in Google Sheets sehen, wer auf das angezeigte Dokument zugegriffen hat?
Google Sheets bietet keine native Funktion, um zu sehen, wer allein auf das Dokument zugegriffen hat. Wenn das Dokument jedoch mit Google Drive verknüpft ist, können Sie den Aktivitätsverlauf überprüfen, um zu sehen, wer das Dokument angesehen hat.
Es ist wichtig, mit Google Drive verbunden zu sein, um die Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Dokument allein in der Ansicht sehen zu können.
Gibt es zusätzliche Sicherheitsoptionen für die reine Ansicht in Google Sheets?
Ja, Google Sheets bietet zusätzliche Sicherheitsoptionen, z. B. die Option, eine Authentifizierung zu erfordern, um nur auf das Dokument zuzugreifen, das angezeigt wird. Das bedeutet, dass sich Benutzer mit einem autorisierten Google-Konto anmelden müssen, um das Dokument anzuzeigen.
Eine zusätzliche Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für das Dokument, das nur angezeigt wird, und beschränkt den Zugriff nur auf autorisierte Benutzer.
Kann ich bestimmte Berechtigungen für einzelne Benutzer für ein Dokument nur in der Google Sheets-Ansicht ändern?
Ja, es ist möglich, bestimmte Berechtigungen für einzelne Benutzer für ein Dokument in der Einzelansicht zu ändern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das Google Sheets-Dokument, für das Sie die Berechtigungen ändern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster unten rechts auf „Erweiterte Einstellungen“.
- Im Abschnitt „Personen einladen“ können Sie E-Mails von bestimmten Benutzern hinzufügen und die Berechtigung auswählen, die Sie ihnen erteilen möchten.
- Klicken Sie auf „Senden“, um die Änderungen zu übernehmen.
Mit dieser Funktionalität können Sie Berechtigungen für einzelne Benutzer anpassen, ohne nur die allgemeinen Ansichtseinstellungen zu ändern.
Kann ich ein Dokument, das nur in Google Sheets angezeigt wird, mit einer Gruppe von Personen teilen?
Ja, es ist möglich, ein Dokument, das nur in Google Sheets angezeigt wird, mit einer Gruppe von Personen zu teilen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das Google Sheets-Dokument, das Sie teilen möchten, in der Einzelansicht.
- Wählen Sie die Option „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster unten rechts auf „Erweiterte Einstellungen“.
- Geben Sie den Gruppennamen in das Textfeld „Namen oder E-Mails hinzufügen“ ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Berechtigungen“ die Option „Nur anzeigen“ aus.
- Klicken Sie abschließend auf „Senden“, um das Dokument nur sichtbar für die Gruppe freizugeben.
Mit dieser Funktionalität können Sie das Dokument effizient in einer Einzelansicht für mehrere Personen gleichzeitig freigeben.
Bis zum nächsten Mal, Tecnobits! Denken Sie daran, dass Sie in Google Sheets durch einfaches Drücken zur Ansicht wechseln können Strg + Umschalt + L. Bis bald!
Dieser verwandte Inhalt könnte Sie auch interessieren:
- So verknüpfen Sie Teamsnap mit Google Kalender
- So löschen Sie Aktivitäten in Google Drive
- So erstellen Sie eine Vignette in Google Slides