12 Wege, um Ihre kaputte Excel-Formel zu reparieren

Excel-Formeln können magische Kräfte sein, die Ihnen Zeit sparen und riesige Datenmengen kombinieren, um Ihre Zahlenverarbeitung zu beschleunigen. Manchmal kann jedoch der kleinste Fehler in Ihrer Formel die Qualität und Gültigkeit Ihrer Ergebnisse auf frustrierende Weise einschränken. Werfen wir einen Blick auf die Möglichkeiten, wie Sie diese Fehler vermeiden können.

1. Prüfen Sie, ob Sie "=" verwendet haben

Der erste Teil einer Excel-Formel muss das "Gleichheits"-Symbol enthalten. Damit wird Excel mitgeteilt, dass Sie eine Berechnung in Ihrer Kalkulationstabelle erstellen. Wenn Sie kein "=" verwenden, geht Excel davon aus, dass Sie einfach nur Daten in die Zelle eingeben, in die Sie tippen, und führt daher keine Berechnungen durch.

2. Verwenden Sie die korrekte Zahlenformatierung

In Excel können Sie die Art der Daten festlegen, die Sie in eine Zelle eingeben. Gehen Sie auf der Registerkarte Start im Menüband zur Gruppe "Zahlen" und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil.

Damit die Formel funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass die richtige Zahlenformatierung ausgewählt ist.

• die Option "Allgemein" eignet sich gut, da sie die Formatierung anderer Zellen kopiert, wenn Sie in Ihrer Formel auf diese verweisen. Wenn Sie beispielsweise auf zwei Zellen verweisen, die eine Währung enthalten, möchten Sie wahrscheinlich, dass das Ergebnis dieselbe Währung ist, und das Zahlenformat "Allgemein" tut dies automatisch.
• "Zahl" ist eine weitere gute Option. Beachten Sie jedoch, dass dieses Format in der Regel ein Ergebnis mit zwei Dezimalstellen liefert, so dass Sie die Anzahl der Dezimalstellen nach Fertigstellung Ihrer Formel möglicherweise ändern möchten.

Die meisten anderen Zahlenformate sind eine gute Wahl, je nachdem, welche Art von Ergebnis Sie suchen. Vermeiden Sie jedoch "Text", da dies Excel mitteilt, dass Sie Text in die Zelle einfügen, so dass es Ihre Eingabe nicht als Formel erkennt. Dieses Zahlenformat führt dazu, dass das, was Sie eingeben, in der Zelle angezeigt wird.

3. Vermeiden Sie Zirkelbezüge

Wenn Sie nach der Eingabe Ihrer Formel die Eingabetaste drücken, weist Excel Sie möglicherweise darauf hin, dass Sie in Ihrer Formel zirkuläre Verweise enthalten haben.

Das bedeutet, dass Sie in Ihrer Formel auf die Zelle verweisen, in die Sie gerade tippen. Im obigen Fall verweist die in Zelle F1 eingegebene Formel auf die Zelle selbst, was bedeutet, dass Excel nicht richtig berechnen kann, was Sie ihm vorgeben. Die beste Methode, um zirkuläre Verweise zu beheben, besteht darin, die angezeigte Warnung zu schließen (klicken Sie auf "X" oder "OK"), Strg Z zu drücken, um die Eingabe rückgängig zu machen, und die Formel erneut in eine andere Zelle einzugeben.

4. Aktivieren Sie die "Automatische Berechnung"

Ein weiterer Grund, warum Ihre Formel nicht richtig funktioniert, ist, dass die automatische Berechnung ausgeschaltet ist. In diesem Fall wird das Ergebnis der Formel nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie die Daten, auf die sich Ihre Formel bezieht, ändern.

Um dies zu korrigieren, wählen Sie zunächst die Zelle aus, in die Sie Ihre Formel eingeben. Gehen Sie auf der Registerkarte "Formeln" im Menüband zur Gruppe "Berechnung", klicken Sie auf den Pfeil neben "Berechnungsoptionen" und stellen Sie sicher, dass die Option "Automatisch" aktiviert ist.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die automatischen Berechnungen für Ihre gesamte Arbeitsmappe aktiviert sind, klicken Sie auf "Datei" (in der linken oberen Ecke des Excel-Fensters) und dann auf "Optionen" (in der linken unteren Ecke des sich öffnenden Menüs). Gehen Sie in dem sich öffnenden Fenster zum Menü "Formeln" und stellen Sie sicher, dass "Automatisch" unter der Option "Arbeitsmappenberechnung" aktiviert ist.

Mit diesen Schritten teilen Sie Excel mit, dass eine Neuberechnung erfolgen soll, wenn Sie die Daten, auf die sich Ihre Formel bezieht, ändern.

5. Vermeiden Sie Formatierungen innerhalb Ihrer Formel

Wie bereits unter Punkt 2 erwähnt, übernimmt Ihre Formel automatisch die Zahlenformatierung, wenn Sie eine Formel erstellen, die auf eine Zelle mit einem vordefinierten Zahlenformat verweist, z. B. eine Währung oder einen Prozentsatz.

Im obigen Beispiel möchte die Person, die die Formel eingibt, zwei Geldwerte in ihrer Formel zusammenzählen. Dies kann zu Problemen führen, da bestimmte Symbole in Formeln bestimmte Funktionen haben. Anstatt die Währungssymbole in die Formel einzutippen, sollte die Person das Zahlenformat der Buchhaltung in der Zelle verwenden, in die sie eintippt, da dadurch das Ergebnis automatisch so formatiert wird, dass es die Dollarzeichen enthält.

6. Überprüfen Sie Ihre Formel auf zusätzliche Zeichen

Es mag offensichtlich klingen, aber eine manuelle Überprüfung Ihrer Formel kann oft sofort auf Probleme hinweisen. Achten Sie auf zusätzliche Zeichen, die dort nicht hingehören, auf Leerzeichen in Zellbezügen oder auf Zahlen, die Sie beim Erstellen der Formel versehentlich eingegeben haben.

Danach können Sie Excel auch anweisen, für Sie nach Fehlern zu suchen. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Formeln" und in der Gruppe "Formelüberprüfung" auf "Fehlerüberprüfung"

Dadurch werden die meisten Probleme mit Ihren Formeln hervorgehoben.

7. Alle Klammern schließen

Wenn Sie eine Formel mit mehreren Argumenten haben, werden Sie mehrere öffnende Klammern verwendet haben.

=IFERROR(AVERAGE((TAKE(Ratings!FZ4:INDIRECT("Ratings!GA"&$AI$9

In dieser Formel, die wir zu tippen begonnen haben, gibt es fünf öffnende Klammern. Daher müssen wir sicherstellen, dass jedes Argument, das durch eine öffnende Klammer erzeugt wird, vervollständigt wird, so dass wir fünf schließende Klammern benötigen, um sicherzustellen, dass unsere Formel korrekt aufgebaut ist.

8. Überprüfen Sie Ihre referenzierten Zellen

Erscheint das Ergebnis Ihrer Formel falsch? Wenn ja, überprüfen Sie, ob Sie die richtigen Zellen referenziert haben.

Wenn Sie auf die Zelle, die Ihre Formel enthält, doppelklicken, kennzeichnet Excel die Bezüge innerhalb der Formel farblich. Auf diese Weise können wir schnell erkennen, ob einer der Zellbezüge falsch ist. Um dies zu korrigieren, ziehen Sie einfach den farbigen Zellbezug auf die richtige Zelle, und die Formel wird automatisch aktualisiert.

9. Verwenden Sie die Excel-Funktionshilfe

Eine gute Möglichkeit, frustrierende Formelfehler zu vermeiden, ist die Verwendung der Excel-Funktionshilfe, anstatt die Formel manuell einzugeben. Klicken Sie auf der Registerkarte "Formeln" im Menüband auf "Funktion einfügen". Alternativ können Sie auch auf das gleiche Symbol neben Ihrer Formelleiste klicken.

In dem sich öffnenden Dialogfeld können Sie entweder den Namen der gewünschten Funktion in das Feld "Funktion suchen" eingeben oder aus der unten stehenden Liste auswählen. Wenn Sie die richtige Funktion gefunden haben, klicken Sie auf "OK", und Excel führt Sie durch die Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Formel korrekt eingegeben wird.

10. Nur doppelte Anführungszeichen für Text verwenden

Wenn Sie in Ihrer Formel doppelte Anführungszeichen verwenden, sieht Excel dies als Text an, der in das Ergebnis aufgenommen wird.

Hier haben wir die Funktion IF verwendet.

Wenn in diesem Beispiel die Zelle S9 den Wert 2 hat, gibt die Formel das Wort "Ja" zurück. Wenn sie nicht gleich 2 ist, gibt die Formel "Nein" zurück. Das liegt daran, dass wir diese beiden Wörter in Anführungszeichen gesetzt haben, um Excel anzuweisen, der Zelle, die die Formel enthält, Text hinzuzufügen. Wenn Ihre Formel also nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich doppelte Anführungszeichen verwendet haben.

11. Verschachteln Sie nicht mehr als 64 Funktionen

Wenn Sie in Excel Funktionen innerhalb von Argumenten verwenden, verschachteln Sie Ihre Formel.

In diesem Beispiel verschachteln wir die Funktionen MITTELWERT und SUMME innerhalb der Funktion WENN.

=IF(AVERAGE>(A1:A10)100,SUM(B1:B113),"FAIL")

Excel erlaubt maximal 64 verschachtelte Funktionen in einer Formel. Wenn Sie mehr verwenden, wird die Formel nicht funktionieren.

12. Versuchen Sie nicht, durch 0 zu dividieren

Haben Sie schon einmal versucht, mit einem Taschenrechner durch Null zu dividieren? Wenn ja, werden Sie wissen, dass er einen Fehler zurückgibt. Das liegt daran, dass es unmöglich ist, durch 0 zu dividieren. Wenn Sie dies in Excel versuchen, sehen Sie

#DIV/0!

In diesem Beispiel liefert der Gewinn pro Stunde von Dick den oben genannten Fehler, weil er keine Stunden gearbeitet hat.

Um dies zu umgehen, würden Sie die Funktion IFERROR verwenden, um den Fehler auszublenden und einen anderen Wert einzufügen oder eine leere Zelle zurückzugeben.

Da Sie nun wissen, wie man Fehler in Excel-Formeln behebt, können Sie auch Formeln auswerten, was nützlich sein kann, wenn Sie eine Formel aufschlüsseln wollen, die jemand anderes eingegeben hat.