Exportieren von Apple Notizen auf einem iPhone oder Mac

Wenn Sie von Apple Notes weg wollen, Ihre Notizen mit jemandem teilen oder einfach nur Ihre Notizen archivieren möchten, ist der Export aller Notizen der erste Schritt in diesem Prozess. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Möglichkeiten vor, wie Sie dies auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac tun können.

Exportieren von Apple Notizen auf einem iPhone oder iPad

Sie können Ihre Notizen auf einem iPhone oder iPad auf zwei Arten exportieren. Sie können entweder die App "Apple Notizen" verwenden, um Ihre Notizen als TXT-Dateien zu exportieren, oder die App "Apple Pages", um die Notizen in andere Formate wie RTF, PDF und andere zu exportieren.

Exportieren einer Apple Notiz als Textdatei

Das Exportieren einer Notiz im TXT-Format ist ganz einfach. Denken Sie aber daran, dass das TXT-Format keine Textformatierung aufnehmen kann. Sie sollten es also nicht verwenden, wenn Sie die Formatierung Ihrer Notizen beibehalten möchten.

Um loszulegen, öffnen Sie die Notizen-App auf Ihrem iPhone oder iPad. Wechseln Sie in den Ordner mit der Notiz, die Sie exportieren möchten. Öffnen Sie nun die Notiz und tippen Sie oben auf die Schaltfläche Teilen.

Wählen Sie auf dem sich öffnenden Freigabeblatt "In Dateien speichern".

Standardmäßig öffnet Notes die Aufforderung zum Sichern am Speicherort "Auf meinem iPhone" in der App "Dateien". Wenn Sie die Notiz an einem anderen Ort speichern möchten, navigieren Sie zu diesem Ort. Tippen Sie dann auf das Textfeld am unteren Rand des Bildschirms und geben Sie der Notizdatei einen passenden Namen, damit sie später leichter zu finden ist.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern", um die Notiz zu exportieren und in der App "Dateien" zu speichern.

Exportieren einer Apple-Notiz als PDF-, RTF- oder Word-Datei

Wenn Sie eine Apple-Notiz in einem allgemein zugänglichen Format exportieren möchten, verwenden Sie PDF. Wenn Sie die Textformatierung beibehalten möchten, können Sie auch andere Formate wie RTF oder Word verwenden. Mit Apple Pages können Sie das tun. Pages lässt Ihnen die Freiheit, jedes dieser Formate zu wählen.

Öffnen Sie in der Notizen-App die Notiz, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.

Wählen Sie "In Pages öffnen" aus dem Freigabeblatt.

Dadurch wird die Notiz in der Pages-App geöffnet. Tippen Sie nun auf die Schaltfläche Freigeben am oberen Rand der Notiz.

Wählen Sie "Exportieren und senden"

Alternativ können Sie das Menü "Exportieren" aufrufen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen und die Option "Exportieren" in der Liste auswählen.

Wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat für die Notiz aus und warten Sie, bis die App die Notiz exportiert hat.

Sobald der Export abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", um das Freigabeblatt aufzurufen. Wählen Sie hier die Option "In Dateien speichern", wählen Sie den gewünschten Speicherort und benennen Sie die Datei in einen leicht zu merkenden Namen um. Klicken Sie abschließend auf "Speichern"

Exportieren von Apple Notizen auf einem Mac

Genau wie die Notizen-App auf dem iPhone und dem iPad verfügt auch die Notizen-App von Apple für den Mac über eine integrierte Exportfunktion. Allerdings funktioniert sie ein wenig anders, und Sie können Ihre Notizen nur als PDF exportieren. Wenn Sie sie in anderen Formaten oder in großen Mengen exportieren möchten, müssen Sie ein spezielles Tool verwenden.

Exportieren einer Notiz mit der Apple Notes App

Der einfachste Weg, Ihre Notizen auf einem Mac zu exportieren, ist die Apple Notizen-App.

Starten Sie Notes auf Ihrem Mac. Gehen Sie zu dem Ordner, der die zu exportierende Notiz enthält, und öffnen Sie ihn. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Als PDF exportieren"

Wenn sich das Fenster "Speichern" öffnet, stellen Sie sicher, dass Sie die Datei entsprechend benennen. Standardmäßig wird der Titel der Notiz verwendet.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Wo", um auszuwählen, wo Sie die Notiz speichern möchten. Klicken Sie abschließend auf "Speichern"

Mehrere Apple Notizen mit dem Exporter exportieren

Es ist zwar einfach, Notizen auf dem Mac mit der App "Apple Notizen" zu exportieren, aber der Vorgang kann schnell mühsam werden, wenn Sie mehrere Notizen auf einmal exportieren müssen. Exporter erspart Ihnen diese Mühe. Mit dieser kostenlosen App können Sie Notizen in großen Mengen auf Ihrem Mac exportieren. Außerdem unterstützt sie im Gegensatz zur Notizen-App auch andere Formate wie HTML und Markdown.

Laden Sie zunächst die Exporter-App herunter, installieren Sie sie auf Ihrem Mac und starten Sie sie dann.

Exporter fordert Zugriff auf Apple Notes an, um Ihre Notizen anzuzeigen und Aktionen in der App durchzuführen. Klicken Sie auf "OK", um den Zugriff zu gewähren.

Exporter beginnt, alle Ordner in der Notizen-App nach Ihren Notizen zu durchsuchen. Am Ende gibt er die Gesamtzahl Ihrer Notizen in der App an.

Wenn Sie fortfahren und alle Notizen exportieren möchten, klicken Sie auf "Format" und wählen Sie Ihr bevorzugtes Format zwischen Markdown und HTML.

Idealerweise sollten Sie Markdown nur wählen, wenn Sie textbasierte Notizen exportieren. Wenn Sie eine medienintensive Notiz im Markdown-Format exportieren, entfernt Exporter alle Mediendateien und legt sie in einem separaten Ordner ab. Wenn Sie hingegen HTML wählen, wird Ihre Notiz so gespeichert, wie sie ist.

Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil im Exporter-Fenster. Daraufhin öffnet sich ein Finder-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, einen Speicherort für die exportierten Notizen zu wählen.

Wählen Sie einen Ordner aus oder verwenden Sie die Schaltfläche "Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zu erstellen.

Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Hier exportieren".

Lassen Sie Exporter den Export der Notizen auf Ihren Mac abschließen. Die Zeit, die dafür benötigt wird, hängt von der Anzahl der Notizen ab, die Sie in der Notizen-App haben.

Exporter scannt und exportiert Ihre Apple Notizen standardmäßig über alle Ihre Ordner hinweg. Wenn Ihnen das nicht gefällt, müssen Sie auf die Pro-Version der App upgraden.

Nach dem Exportieren Ihrer Notizen können Sie diese nun ganz einfach archivieren, über ein beliebiges Medium weitergeben oder über die integrierte Importfunktion in Ihre neue Notiz-App importieren. Wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie Ihre Apple Notizen auch in der iCloud sichern, damit Ihre Inhalte sicher und auf allen Ihren Geräten zugänglich sind, wann immer Sie sie brauchen.