Excel Sheets Don''t Support Bookmarks (So Use This Hack)

Haben Sie eine umfangreiche Excel-Arbeitsmappe mit vielen Arbeitsblättern mit vielen Zeilen und Spalten? Ertappen Sie sich dabei, wie Sie endlos scrollen oder von einer Registerkarte zur anderen springen? Mit diesem Hack wird dieses Problem für Sie gelöst.

Was ist ein Lesezeichen (in Word)?

Ein Lesezeichen ist ein unsichtbarer Wegpunkt in einem Word-Dokument (keine Sorge - wir kommen gleich zum Excel-Teil). Um ein Lesezeichen zu setzen, gehen Sie mit dem Cursor an die Stelle, die Sie markieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" in der Multifunktionsleiste und dann auf "Lesezeichen" in der Gruppe "Verknüpfungen". Hier können Sie Ihrer Textmarke einen Namen geben (ohne Leerzeichen).

Sie können in einem Dokument beliebig viele Lesezeichen hinzufügen oder mit ihnen verknüp fen. Sie sind sehr nützlich, wenn Sie z. B. eine wichtige Stelle in Ihrem Dokument markieren und zu ihr springen möchten. Dies kann auch praktisch sein, um Zeit zu sparen, wenn Sie sonst durch ein langes Dokument blättern müssten, wobei Sie auch das Gesuchte übersehen könnten. Es eignet sich auch hervorragend, um Hyperlinks zu bestimmten Teilen Ihrer Arbeit zu erstellen.

Um zu einem in Word gesetzten Lesezeichen zu springen, drücken Sie Strg G (bzw. Strg Cmd G auf einem Mac), öffnen Sie die Registerkarte "Gehe zu", klicken Sie auf "Lesezeichen" und wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, wohin Sie springen möchten.

Um das Gleiche (und mehr) in einer Excel-Arbeitsmappe zu tun, müssen Sie jedoch einen anderen Weg einschlagen.

So setzen und finden Sie eine Textmarke (Name) in Excel

In Excel werden Lesezeichen - etwas einfallslos- als Namen bezeichnet, die über das Namensfeld in der oberen linken Ecke der Arbeitsmappe zugänglich sind. Tatsächlich hat jede Zelle bereits ihr eigenes Lesezeichen oder ihren eigenen Namen, den Sie sehen können, wenn Sie eine beliebige Zelle markieren und in das Namensfeld schauen.

Um zu einer Zelle innerhalb des aktiven Arbeitsblatts zu springen - was nützlich ist, wenn Sie Hunderte von Zeilen oder Spalten in diesem Blatt haben - geben Sie den Spalten- und Zeilenbezug, z. B. E7, in das Namensfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie weitere aktive Registerkarten in Ihrer Arbeitsmappe haben, können Sie zu einer beliebigen Zelle innerhalb eines beliebigen Arbeitsblatts springen, indem Sie den Namen der Registerkarte, gefolgt von einem Ausrufezeichen, und dann den Zellbezug eingeben. Zum Beispiel,

Blatt2!G5

würde uns zu Blatt 2, Zelle G5 führen. Sie können aber auch nur den Namen der Registerkarte eingeben, was Sie zu einer nicht näher bezeichneten Stelle innerhalb des Blattes führen würde.

Sie können das Namensfeld auch verwenden, um einen Bereich von Zellen zu markieren. Wenn Sie zum Beispiel Folgendes eingeben

E1:P42

in das Namensfeld eingeben, werden diese Zellen im aktuellen Blatt hervorgehoben. Das ist praktisch, wenn Sie einen großen Bereich von Zellen auswählen möchten. Probieren Sie dies auch mit anderen Kombinationen aus, z. B

R:R

um die gesamte Spalte R zu markieren, oder

5:5

um die gesamte Zeile 5 zu markieren.

Auch wenn Zellen bereits eigene Referenznamen haben, können Sie ihre Bezeichnung ändern, indem Sie die Zelle auswählen und einen neuen Namen in das Namensfeld eingeben. Darüber hinaus können Sie auch einen Datenbereich benennen. Nehmen wir an, Sie haben einen wichtigen Datenbereich in Ihrer großen Arbeitsmappe, den Sie häufig anzeigen müssen. Wählen Sie einfach die Daten aus und geben Sie ihnen einen Namen.

Excel mag keine Leerzeichen in Namen. Wenn Sie mehr als ein Wort im Namen verwenden möchten, geben Sie sie entweder ohne Leerzeichen ein (z. B. TotalPrices) oder verwenden Sie einen Unterstrich (Total_Prices).

Auf die gleiche Weise können Sie auch andere Elemente in Ihrer Arbeitsmappe benennen, z. B. Diagramme oder Abbildungen. Leider können Sie das Namensfeld nur verwenden, um zu einer Zelle oder einem Zellbereich zu springen (Sie können nicht zu Diagrammen oder Abbildungen springen), aber die Benennung eines Diagramms kann in der VBA-Codierung nützlich sein.

Unabhängig davon, wo Sie sich in Ihrer Arbeitsmappe befinden, können Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namensfeld klicken und sofort zu den von Ihnen benannten Zellen springen.

Wenn Sie lieber Tastenkombinationen verwenden, drücken Sie F5, um das Dialogfeld Gehe zu aufzurufen.

Sie können auch einen Hyperlink zu benannten Zellen in Ihrer Arbeitsmappe erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die der Hyperlink eingefügt werden soll, und wählen Sie aus den angezeigten Optionen "Verknüpfung". Klicken Sie dann auf "In diesem Dokument platzieren", wählen Sie den Namen, mit dem Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf "OK"

Benennen einer formatierten Tabelle (das ist etwas anders)

Wenn Sie eine Tabelle in Ihrer Arbeitsmappe verwenden, empfehlen wir Ihnen, diese mit dem in Excel integrierten Tabellenformatierer richtig zu formatieren. Wenn Sie dann zusätzliche Spalten oder Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzufügen, wird der Name, den Sie Ihrem Feld gegeben haben, um die neuen Daten erweitert. Wichtig ist, dass Sie nach der Formatierung Ihrer Tabelle ein anderes Namensfeld verwenden müssen, damit Sie später in Formeln auf die Tabelle verweisen können. Wir werden dies im letzten Abschnitt dieses Artikels näher erläutern.

Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle aus und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Tabellendesign". Wechseln Sie zur Gruppe Eigenschaften und ändern Sie den Namen der Tabelle, bevor Sie die Eingabetaste drücken.

Der Name der Tabelle wird nun angezeigt, wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namensfeld klicken. Auch wenn Sie eine andere Methode zur Benennung Ihrer Tabelle verwendet haben, wird Ihre Tabelle wie gewohnt als benanntes Feld angezeigt.

Wie Sie Namen in Excel entfernen oder bearbeiten

Vielleicht haben Sie versehentlich einen Namen für eine Zelle oder einen Bereich erstellt, obwohl Sie eigentlich zu einem bestimmten Element springen wollten. Oder Sie müssen einen Namen ändern, den Sie bereits vergeben haben. Um Namen in Excel zu entfernen oder zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Multifunktionsleiste auf "Namensmanager" in der Gruppe Definierte Namen. Sie können in dem daraufhin angezeigten Fenster auch ein neues Lesezeichen erstellen, aber es ist definitiv einfacher, dies auf dem Arbeitsblatt selbst mit den oben beschriebenen Methoden zu tun.

Wenn Sie mit der Verwaltung der Namen in Ihrer Arbeitsmappe fertig sind, klicken Sie auf "Schließen" in der unteren rechten Ecke des Fensters.

Weitere Gründe für die Verwendung des Namensfelds

Nachdem Sie nun den Zellen in Ihrer Arbeitsmappe Namen zugewiesen haben, wollen wir uns nun weitere Verwendungszwecke des Namensfeldes ansehen.

Verweis auf einen Namen innerhalb einer Formel

Im folgenden Beispiel haben wir eine Buchhaltungstabelle auf einer separaten Registerkarte in unserer Arbeitsmappe und möchten Daten aus unserer Tabelle auf Blatt 1 abrufen. Da wir unseren Datenbereich benannt haben, können wir diesen Namen in einer Formel verwenden, und Excel hilft uns dabei.

Beginnen Sie mit der Eingabe der Berechnung, die Sie erstellen möchten. In unserem Fall wollen wir die Gehälter der Mitarbeiter summieren.

=sum(

Beginnen Sie nun mit der Eingabe des Namens des Datenbereichs. In unserem Fall ist es Employee_Pay.

=sum(em

Sie werden feststellen, dass der Name, den Sie dem Datenbereich gegeben haben, erscheint.

Doppelklicken Sie auf den Datennamen.

Jetzt möchten wir Excel mitteilen, dass die Spalte Gesamtgehalt in unserer Tabelle verwendet werden soll, indem wir eine eckige Klammer öffnen.

=sum(Mitarbeiter_Gehalt[

Diesmal zeigt Excel alle Spaltennamen innerhalb der benannten Tabelle an.

Doppelklicken Sie auf den Spaltennamen, schließen Sie die eckige Klammer und schließen Sie die Formelklammer, bevor Sie die Eingabetaste drücken.

=sum(Mitarbeiter_Gehalt[Gesamtgehalt])

Damit werden alle Werte in dieser Spalte erfolgreich summiert, und es werden auch Änderungen oder Ergänzungen der Werte in der Spalte erfasst, da Sie die Tabelle benannt haben. Wir würden dann die gleiche Technik anwenden, um die anderen Summen und Durchschnittswerte in unserer Buchhaltungstabelle zu vervollständigen.

Namen für Tabellenspalten erstellen

Wenn Sie eine große Datentabelle haben, möchten Sie vielleicht ein Lesezeichen für eine wichtige Zeile oder Spalte erstellen, auf die Sie schnell zugreifen möchten.

Markieren Sie Ihre Tabelle und klicken Sie auf der Registerkarte "Formeln" in der Multifunktionsleiste auf "Aus Auswahl erstellen".

Sie können dann auswählen, welche Namen Sie erstellen möchten, und auf "OK" klicken Wenn wir in unserem Beispiel "Oberste Zeile" wählen, werden die Spaltennamen in die Namensliste aufgenommen, damit sie später leichter zugänglich sind.

Wenn Sie ein besonders großes Arbeitsblatt haben, wissen Sie vielleicht nicht mehr, welche Namen sich auf welche Bereiche beziehen. In diesem Fall können Sie eine Liste von Namen und den zugehörigen Zellbereichen erstellen, auf die Sie bei der Eingabe von Formeln für das Arbeitsblatt Bezug nehmen können.