Was ist Microsoft Edge Workspaces und wie kann man es verwenden?

Wäre es nicht toll, wenn Sie und Ihr Team das Internet gemeinsam nutzen, erkunden und zusammenarbeiten könnten? Begrüßen Sie die Microsoft Edge-Arbeitsbereiche, eine Funktion, mit der Sie nicht nur nahtlos mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten können, sondern auch in Echtzeit sehen können, was die anderen gerade tun.

Was sind Microsoft Edge-Arbeitsbereiche?

Microsoft Edge verfügt über eine Funktion zur Gruppierung von Registerkarten, mit der Sie offene Registerkarten in verschiedenen Kategorien organisieren können. Dies ist praktisch, um Registerkarten, die sich auf ein bestimmtes Thema oder eine Recherche beziehen, unter einem Dach zu sammeln. Eine Einschränkung dieser Funktion ist jedoch, dass Sie diese Gruppen nicht mit anderen teilen können. Hier kommen die Arbeitsbereiche ins Spiel.

Workspaces ähnelt der Funktion für Registerkartengruppen, geht aber noch einen Schritt weiter, indem es Ihnen ermöglicht, diese Gruppen mit anderen zu teilen. Sobald Sie einen Arbeitsbereich für einen Teamkollegen freigeben, werden alle von Ihnen oder dem Teamkollegen geöffneten Registerkarten automatisch für alle aktualisiert.

Wenn Sie z. B. How-To Geek in Ihrem freigegebenen Arbeitsbereich öffnen, wird diese Registerkarte sofort für alle Mitwirkenden in diesem Arbeitsbereich angezeigt. Stellen Sie sich das so vor, dass alle zur gleichen Zeit aus der Ferne auf dasselbe Browserfenster schauen.

Warum Sie Microsoft Edge-Arbeitsbereiche verwenden sollten

Es gibt mehrere Gründe, warum die Verwendung von Microsoft Edge Workspaces für Ihren Arbeitsablauf von Vorteil sein kann, aber der wichtigste Grund ist, dass Sie damit Ihre Projekte effizienter verwalten können. Als Projektleiter können Sie beispielsweise Kommentare auf bestimmten Registerkarten hinterlassen und die entsprechenden Teammitglieder mit Tags versehen. Auf diese Weise brauchen Sie kein separates Tool mehr, um das Projekt zu besprechen. Außerdem werden die Registerkarten innerhalb eines Arbeitsbereichs in Echtzeit aktualisiert, so dass alle Teammitglieder über den Projektstatus auf dem Laufenden sind.

Eine weitere wertvolle Funktion von Workspaces ist der Schutz der Privatsphäre für persönliche Inhalte. Wenn Sie eine Registerkarte in einem Arbeitsbereich öffnen, die Ihr persönliches Konto enthält, z. B. OneDrive, Outlook oder Microsoft Word, wird für alle anderen eine Platzhalter-Registerkarte erstellt. Diese sehen dann nicht Ihre Inhalte, sondern werden beim Klicken auf die Registerkarte aufgefordert, sich bei ihrem eigenen Konto anzumelden. Dies gilt für jede Registerkarte, die persönliche Informationen wie Tabellenkalkulationen, Dokumente oder E-Mails enthält.

So erstellen Sie einen Microsoft Edge-Arbeitsbereich

Um einen Microsoft Edge-Arbeitsbereich zu erstellen, klicken Sie auf das Arbeitsbereichssymbol und wählen Sie in der Eingabeaufforderung "Neu erstellen". Für Microsoft Edge-Arbeitsbereiche ist Edge Version 111.0.1661.51 oder höher erforderlich. Um zu überprüfen, welche Version auf Ihrem Computer installiert ist, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, fahren Sie mit dem Mauszeiger über "Hilfe und Feedback" und wählen Sie "Über Microsoft Edge" Wenn Sie Edge auf eine neuere Version aktualisieren müssen, können Sie dies ebenfalls auf der Seite "Über Microsoft Edge" tun.

Sie müssen nicht nur die richtige Version von Edge haben, sondern auch mit Ihrem Microsoft-Konto in Edge angemeldet sein.

Sobald Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen, können Sie Ihren ersten Arbeitsbereich erstellen. Klicken Sie dazu auf das Arbeitsbereichssymbol in der oberen linken Ecke und wählen Sie bei der daraufhin angezeigten Aufforderung "Neu erstellen".

Geben Sie Ihrem Arbeitsbereich einen Namen, wählen Sie eine Farbe und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Fertig".

Edge öffnet ein separates Fenster mit Ihrem Arbeitsbereich. Sie können darin nun Registerkarten öffnen und sie für Ihre Teamkollegen freigeben.

Sie können auch einen Arbeitsbereich mit Registerkarten erstellen, die bereits in Edge geöffnet sind. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine geöffnete Registerkarte, und wählen Sie die Option "Alle Registerkarten in einen neuen Arbeitsbereich verschieben".

Benennen Sie auch hier den Arbeitsbereich, wählen Sie Ihre bevorzugte Farbe und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig".

So verwenden Sie Microsoft Edge-Arbeitsbereiche

Die Verwendung Ihres Arbeitsbereichs ist genauso einfach wie seine Erstellung! Bevor Sie jedoch loslegen können, müssen Sie Ihre Teamkollegen einladen. Öffnen Sie dazu den Arbeitsbereich und klicken Sie in der oberen Leiste auf die Option "Einladen".

Sie können Mitstreiter auf zwei Arten zu Ihrem Arbeitsbereich einladen. Sie können entweder ihre E-Mail-Adressen eingeben und ihnen Einladungen schicken oder den Link zum Arbeitsbereich kopieren und ihn direkt mit ihnen teilen.

Wenn Sie die Einladung per E-Mail verschickt haben, erhält die Person, die Sie eingeladen haben, eine E-Mail mit der Option, dem Arbeitsbereich beizutreten.

Sobald jemand dem Arbeitsbereich beitritt, erscheinen seine Initialen vor der Schaltfläche "Einladen".

Sie können auch sehen, welche Registerkarte ein Mitbearbeiter gerade auf seinem Gerät anzeigt - seine Initialen erscheinen auf der Registerkarte, die er gerade verwendet. Dies kann besonders für Projektmanager hilfreich sein, die wissen möchten, auf welche Registerkarten sich ihre Teammitglieder gerade konzentrieren.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie arbeiten an der Einführung einer neuen Website. Sie können einen Arbeitsbereich mit Registerkarten für verschiedene Bereiche wie das Code-Repository, die Design-Dateien, die Testumgebung und Team-Chat-Plattformen wie Slack erstellen. Jeder im Arbeitsbereich kann gleichzeitig auf alle Registerkarten zugreifen und Änderungen in Echtzeit verfolgen.

Mit der Option, zu sehen, wer welche Registerkarte anzeigt, können Sie den Fortschritt Ihres Teams überwachen und sicherstellen, dass sie an den Registerkarten arbeiten, die sie eigentlich bearbeiten sollten, anstatt Zeit mit anderen zu verschwenden.

Hinzufügen von Kommentaren zum Microsoft Edge-Arbeitsbereich

Um einen Kommentar zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Kommentarfunktion über Edge-Flags aktivieren. Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich, geben Sie dann Folgendes in das Adressfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste:

edge://flags/

Geben Sie in das Feld "Search Flags" "Enable Workspaces Comments" ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben "Enable Workspaces Comments" und wählen Sie "Enabled" Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neu starten".

Nach dem Neustart von Edge sehen Sie ein neues Kommentarsymbol in Ihrem Arbeitsbereich.

Um einen Kommentar hinzuzufügen, öffnen Sie die Registerkarte, zu der Sie den Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Kommentarsymbol.

Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Jetzt können andere Mitglieder, die Teil des Arbeitsbereichs sind, den Kommentar sehen, indem sie zu dieser Registerkarte wechseln und auf das Kommentarsymbol klicken. Dies ist eine sehr bequeme Möglichkeit, Gedanken und Ideen auszutauschen und schnelle Notizen zu machen.

So verlassen Sie einen Microsoft Edge-Arbeitsbereich

> Um einen Arbeitsbereich zu verlassen, klicken Sie auf seinen Namen und wählen Sie dann Arbeitsbereich verlassen.

Klicken Sie auf die Option "Verlassen", um zu bestätigen, dass Sie den Bereich verlassen möchten.

Sie können einen Arbeitsbereich auch über das Edge-Fenster verlassen. Klicken Sie dazu auf das Arbeitsbereichssymbol in der oberen linken Ecke, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Arbeitsbereich, den Sie verlassen möchten, wählen Sie "Arbeitsbereich verlassen" und dann "Verlassen"

Wichtig ist, dass die Option zum Verlassen eines Arbeitsbereichs nur für Mitwirkende verfügbar ist. Wenn Sie der Eigentümer eines Arbeitsbereichs sind, haben Sie nur die Möglichkeit, ihn zu löschen.

So löschen Sie einen Microsoft Edge-Arbeitsbereich

> Wenn Sie einen Arbeitsbereich löschen möchten, klicken Sie auf seinen Namen und wählen Sie dann Arbeitsbereich löschen.

Klicken Sie in der daraufhin angezeigten Aufforderung auf "Löschen".

Alternativ können Sie einen Arbeitsbereich auch aus dem Edge-Hauptfenster löschen. Klicken Sie dazu auf das Arbeitsbereichssymbol in der oberen linken Ecke, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Arbeitsbereich, den Sie löschen möchten, wählen Sie "Arbeitsbereich löschen" und klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Bestätigungsfeld erneut auf "Löschen".

Wenn Sie einen Arbeitsbereich löschen, wird er nur aus Ihrer Ansicht entfernt. Ihre Teamkollegen, die an diesem Arbeitsbereich beteiligt waren, können weiterhin darauf zugreifen und ihn verwenden. Sie müssen den Arbeitsbereich separat auf ihren eigenen Computern löschen, wenn sie dies wünschen.

Da alles online geht, können Funktionen wie Arbeitsbereiche unglaublich hilfreich sein. Sie ermöglichen es Ihnen, mit allen Teamkollegen zusammenzuarbeiten und alle auf dem gleichen Stand zu halten. Apropos auf dem Laufenden bleiben: Wenn Sie ein Team leiten, sollten Sie sich einige der besten Kommunikations-Apps ansehen, die es gibt.