Hinzufügen von Flug- und Hotelbuchungsdetails zum Google-Kalender

Die Reiseplanung ist ein großes Problem. Sie müssen ständig zwischen den Websites der Fluggesellschaften und E-Mails hin- und herspringen, um Abflugzeiten, Zwischenstopps und Flugsteige im Auge zu behalten - ganz zu schweigen von all den Hotelreservierungsdetails wie Ein- und Auschecken. Man fühlt sich leicht überfordert, wenn man versucht, alles unter einen Hut zu bringen.

Aber es gibt einen einfacheren Weg, das alles zu organisieren. Sie können Ihren kompletten Flugplan und Ihre Hotelreservierungen zu Google Calendar hinzufügen.

Fügen Sie Ihre Flug- und Hotelbuchungsdetails automatisch zu Google Kalender hinzu

Google Mail fügt Ihrem Google Kalender automatisch Ereignisse hinzu, die auf den von Ihnen empfangenen E-Mails basieren. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass die Einstellung "Intelligente Funktionen und Personalisierung" in Google Mail aktiviert ist. So machen Sie das:

Starten Sie Google Mail in Ihrem Webbrowser und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite, um das Menü "Schnelleinstellungen" zu öffnen. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Alle Einstellungen anzeigen", wodurch Sie zu einer Seite mit mehreren Registerkarten gelangen.

Standardmäßig sollten Sie sich auf der Registerkarte "Allgemein" befinden. Falls nicht, klicken Sie auf "Allgemein" und scrollen Sie nach unten zu "Intelligente Funktionen und Personalisierung" Darunter finden Sie auch "Intelligente Funktionen und Personalisierung in anderen Google-Produkten" Aktivieren Sie die Kästchen neben diesen Optionen, um sie zu aktivieren.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, scrollen Sie zum unteren Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Wenn Sie die Google Mail-App verwenden, tippen Sie auf die drei horizontalen Linien.

Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf "Einstellungen"

Tippen Sie auf das Gmail-Konto (vorausgesetzt, Sie haben mehrere angemeldet), für das Sie die Einstellungen ändern möchten.

Scrollen Sie nach unten, um "Intelligente Funktionen und Personalisierung" und "Intelligente Funktionen und Personalisierung in anderen Google-Produkten" zu finden Aktivieren Sie die Kästchen neben diesen Optionen, um sie zu aktivieren.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, müssen Sie die Einstellung "Von Google Mail automatisch erstellte Ereignisse in meinem Kalender anzeigen" in Google Kalender aktivieren. Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Google Kalender, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Einstellungen".

Klicken Sie auf der Registerkarte "Allgemein" auf "Ereignisse aus Google Mail" und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Von Google Mail automatisch erstellte Ereignisse in meinem Kalender anzeigen"

Wenn Sie die Google Kalender-App verwenden, tippen Sie auf die drei horizontalen Linien.

Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf "Einstellungen"

Tippen Sie dann auf "Ereignisse aus Google Mail"

Aktivieren Sie den Schalter "Ereignisse aus Google Mail anzeigen" im Fenster.

Wenn Sie nun Bestätigungs-E-Mails von Ihrer Fluggesellschaft oder Ihrem Hotel erhalten, scannt Google diese automatisch und extrahiert die relevanten Informationen, wie z. B. Daten, Zeiten, Orte und Bestätigungsnummern. Sie können auch auf die ursprünglichen Bestätigungs-E-Mails zugreifen, indem Sie auf den Link "Bestätigung anzeigen" am unteren Rand der Ereigniskarte klicken.

Wenn Sie den Namen, die Farbe oder die Benachrichtigungseinstellungen eines Ereignisses ändern möchten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol oben auf der Ereigniskarte. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol daneben, wenn Sie den Termin aus Ihrem Google-Kalender löschen möchten. Tippen Sie in der mobilen App auf die drei vertikalen Punkte neben dem Bleistiftsymbol und "Löschen"

Manuelles Hinzufügen Ihrer Flug- und Hotelbuchungsdetails zu Google Kalender

Möglicherweise haben Sie Ihre Reise über ein anderes E-Mail-Konto gebucht oder die Bestätigungsdaten per Post erhalten. In diesem Fall können Sie manuell Kalenderereignisse für Ihre Reisepläne erstellen und die Informationen selbst eingeben.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke von Google Kalender. In der mobilen App finden Sie die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Klicken oder tippen Sie auf "Ereignis", wodurch sich eine neue Ereigniskarte öffnet.

Geben Sie nun die Details Ihrer Flug- oder Hotelbuchung ein. Geben Sie zunächst einen Titel für Ihr Ereignis ein, z. B. "Flug auf die Malediven" oder "Hotelreservierung in Dubai" Legen Sie dann das Start- und Enddatum und die Uhrzeit fest und stimmen Sie diese mit den Abflug- und Ankunftszeiten Ihres Fluges bzw. mit den Check-in- und Check-out-Zeiten Ihrer Hotelreservierung ab.

Geben Sie in das Feld Standort den Flughafen für Ihren Flug oder die Adresse Ihres Hotels ein. Dies kann praktisch sein, wenn Sie später eine Wegbeschreibung benötigen. In das Feld Beschreibung können Sie weitere Details zu Ihrer Reservierung eingeben, z. B. Ihre Flugnummer, die Nummer Ihres Hotelzimmers oder andere Informationen, die Sie zur Hand haben sollten. Sobald Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um den Termin zu Ihrem Google-Kalender hinzuzufügen.

Kein hektisches Durchsuchen von E-Mails nach Buchungsbestätigungen mehr, wenn Sie es eilig haben, aus Ihrem Hotel auszuchecken oder Ihren Flug zu erreichen. Sie finden alles in Ihrem Google-Kalender, und Sie können Ihren Google-Kalender sogar für die Personen freigeben, mit denen Sie auf Reisen sind.