Wie man Tabellen in Word seitenübergreifend organisiert
Microsoft
2024-01-24T17:00:13Z
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Wichtigste Erkenntnisse
- Halten Sie eine Tabelle in Word auf einer Seite, indem Sie die Absatzeinstellungen so anpassen, dass die Zeilen zusammen bleiben.
- Passen Sie die Tabelleneigenschaften so an, dass die Tabellenüberschriften wiederholt werden, so dass die Spaltenüberschriften auf jeder Seite angezeigt werden, über die sich die Tabelle erstreckt.
- Speichern Sie die Tabelleneinstellungen als Vorlage für die spätere Verwendung und fügen Sie einfach Zeilen oder Spalten hinzu, ohne die Formatierung zu ändern.
Tabellen sind eine sehr nützliche Funktion in Microsoft Word, da sie es Ihnen ermöglichen, Informationen und Daten übersichtlich darzustellen. Allerdings kann es manchmal zu Problemen kommen, wenn Sie eine Tabelle gegen Ende einer Seite einfügen. Hier sind einige Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen.
Was macht Word mit einer Tabelle, die größer als eine Seite ist?
Standardmäßig setzt Word Ihre Tabelle automatisch auf der nächsten Seite fort.
Vielleicht möchten Sie, dass die Tabelle auf einer Seite bleibt oder die Überschriften wiederholt werden, um die Lesbarkeit der Tabelle zu verbessern. Schauen wir uns an, wie wir dieses Problem beheben können.
Wie man eine Tabelle in Word auf einer Seite hält
Dies funktioniert nur, wenn Ihre Tabelle eine Seite oder weniger lang ist. Wenn Ihre Tabelle länger als eine Seite ist, sollten Sie stattdessen die Spaltenüberschriften wiederholen. Darauf gehen wir im nächsten Abschnitt ein. Alternativ können Sie die Schriftgröße verringern, den Zeilen- oder Absatzabstand anpassen oder die Größe der Spalten ändern, um die Länge der Tabelle zu verringern.
Um eine Tabelle in Word auf derselben Seite zu halten, müssen Sie die Steuerelemente für die Absatzgestaltung in den Zeilen der Tabelle anpassen. Markieren Sie dazu alle Zeilen in Ihrer Tabelle, mit Ausnahme der untersten Zeile. Dies gilt auch für die Kopfzeile der Tabelle.
Klicken Sie dann, während die Tabelle noch markiert ist, auf der Registerkarte "Start" in der Multifunktionsleiste auf das Symbol "Absatzeinstellungen" in der Gruppe "Absatz".
Daraufhin wird das Dialogfeld "Absatz" geöffnet. Vergewissern Sie sich auf der Registerkarte "Zeilen- und Seitenumbrüche", dass das Kontrollkästchen "Mit dem nächsten beibehalten" aktiviert ist, und klicken Sie auf "OK".
Jetzt ist jede Zeile, die Sie in Ihrer Tabelle hervorgehoben haben, gezwungen, neben der Zeile darunter zu bleiben. Aus diesem Grund haben wir die unterste Zeile unserer Tabelle nicht hervorgehoben - wir wollten nicht, dass die unterste Zeile neben der nachfolgenden Zeile bleibt, denn dort endet die Tabelle.
Infolgedessen wird Word nun die gesamte Tabelle auf die nächste Seite verschieben. Wenn Sie nach diesen Schritten mit dem Layout Ihres Word-Dokuments unzufrieden sind (es entsteht eine Lücke am Ende der vorherigen Seite, da die Tabelle auf die nächste Seite verschoben wird), können Sie die Tabelle auf zwei Seiten verteilen, aber die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Drücken Sie dazu Strg Z und führen Sie die folgenden Schritte aus.
So wiederholen Sie Tabellenüberschriften in Word
Dies ist die beste Methode, um Ihre Tabelle aufzuräumen und übersichtlich darzustellen, wenn sie mehr als eine Seite lang ist oder wenn Sie sich mit einer kleineren Tabelle zufrieden geben, die sich über zwei Seiten erstreckt.
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Tabelle in Ihrem Word-Dokument übersichtlich darzustellen, besteht darin, die Spaltenüberschriften zu wiederholen, d. h. sie werden auf jeder Seite, über die sich die Tabelle erstreckt, am oberen Rand angezeigt. Wenn Sie Ihr Word-Dokument ausdrucken würden, würde die zweite Hälfte der Tabelle keine Spaltenüberschriften enthalten, so dass der Leser nicht weiß, worauf sich die einzelnen Spalten beziehen.
Um also die Spaltenüberschriften zu wiederholen, markieren Sie zunächst die Kopfzeile in Ihrer Tabelle.
Klicken Sie dann auf der Registerkarte "Layout" in der Multifunktionsleiste auf das Symbol "Eigenschaften" in der Gruppe "Tabelle".
Seien Sie hier vorsichtig: Wenn Sie eine Tabelle in Word ändern, gibt es zwei Registerkarten "Layout". Die linke dient zur Anpassung des Layouts des gesamten Dokuments, während die rechte zur Anpassung des Layouts der Tabelle dient. Achten Sie darauf, dass Sie auf die rechte Registerkarte klicken.
Vergewissern Sie sich in dem sich öffnenden Dialogfeld "Tabelleneigenschaften" auf der Registerkarte "Zeile", dass das Kontrollkästchen "Als Kopfzeile oben auf jeder Seite wiederholen" aktiviert ist, und klicken Sie dann auf "OK".
Word erzwingt nun die Wiederholung der Titelzeile, wenn sich die Tabelle auf eine neue Seite erstreckt.
Wenn Sie die Details oder die Formatierung der Kopfzeilen in Ihrer Tabelle ändern möchten, wenden Sie diese Änderungen einfach auf die erste Kopfzeile ganz oben in Ihrer Tabelle an, und die Änderungen werden auf jede wiederholte Kopfzeile auf allen folgenden Seiten angewendet.
Da Sie nun wissen, wie Sie Ihre Tabelle in Word ordentlich präsentieren können, können Sie weitere Zeilen oder Spalten zu Ihrer Tabelle hinzufügen, wobei die bereits vorgenommenen Einstellungen erhalten bleiben. Wenn Sie in Ihrem Word-Dokument eine weitere Tabelle mit der gleichen Formatierung hinzufügen möchten, können Sie die Einstellungen Ihrer Tabelle speichern und eine Tabellenvorlage erstellen, die Sie später wieder verwenden können.