Sie können Anschreiben und Lebensläufe mit AI schreiben (aber sollten Sie das?)

Wenn Sie auf Jobsuche sind, wissen Sie, wie mühsam und zeitaufwändig es ist, Anschreiben für jede einzelne Stellenausschreibung zu verfassen. ChatGPT kann Ihnen unzählige Stunden ersparen, indem es Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für jede Bewerbung in nur wenigen Sekunden anpasst. Doch gibt es einen Haken?

KI ist erschreckend gut im Erstellen von Anschreiben und Lebensläufen

Anschreiben und Lebensläufe haben ein allgemeines Layout und einen bestimmten Stil, den Sie einhalten sollten, um professionell zu wirken. ChatGPT kann diesen standardisierten Stil perfekt nachahmen, weil es auf großen Datenmengen trainiert wurde, zu denen auch Tausende von Anschreiben und Lebenslaufbeispielen gehören.

Es kennt alle Muster, die ein gutes Anschreiben oder einen guten Lebenslauf ausmachen, und wendet diese Sprachmuster auf Ihre Informationen an, um Ihnen zu helfen, den Standard-Bewerbungsformularen zu entsprechen.

Alles, was Sie tun müssen, um ein halbwegs anständiges Anschreiben oder einen Lebenslauf zu erstellen, ist ChatGPT einige Informationen zu geben, mit denen es arbeiten kann. Die kürzlich hinzugefügte "Memory"-Funktion und die"Custom Instructions"-Funktion helfen ChatGPT, Sie und Ihren Schreibstil zu verstehen.

Sie müssen diese Funktionen jedoch nicht einmal nutzen, um einen Lebenslauf oder ein Anschreiben zu erstellen - geben Sie ChatGPT einfach einige Informationen, die für Ihre Erfahrung relevant sind, und fragen Sie höflich. Sie können zum Beispiel Ihren aktuellen Lebenslauf und eine Stellenausschreibung kopieren und ChatGPT dann bitten, ein Anschreiben auf der Grundlage der angegebenen Informationen zu erstellen.

Sie haben keinen Lebenslauf? Kein Problem. Sie können ChatGPT bitten, einige wichtige Fragen zu definieren, um Ihnen bei der Erstellung Ihres ersten Lebenslaufs zu helfen, oder Sie können ChatGPT nutzen, um Ihren bestehenden Lebenslauf zu verfeinern. Hier ist ein Beispiel mit den wichtigsten Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sein sollten:

Denken Sie daran, dass Ihr Lebenslauf eine prägnante Zusammenfassung der wichtigsten persönlichen Informationen, Ihrer größten Erfolge und relevanten Fähigkeiten ist, und nicht viel mehr. Selbst von Menschen geschriebene Lebensläufe klingen ziemlich roboterhaft, so dass die Ergebnisse mehr oder weniger der Norm entsprechen. Ich habe ChatGPT zum Beispiel beauftragt, einen Lebenslauf zu erstellen, und ihm nur sehr wenige Informationen gegeben, mit denen es arbeiten konnte:

Der Grund, warum es über meine Hobbys Bescheid weiß, ist, dass ich sie zu den "Benutzerdefinierten Anweisungen" hinzugefügt habe Davon abgesehen sind die Erfahrung, die Fähigkeiten und das allgemeine Format das Werk von ChatGPT. Es ist zwar kein beeindruckender Lebenslauf, aber viel mehr, als ich erwartet hatte, wenn man bedenkt, wie wenig Informationen ich angegeben habe.

Für das Anschreiben gelten die gleichen allgemeinen Grundsätze. Aus ein paar Sätzen über Ihre Erfahrung und einer vagen Stellenbeschreibung lässt sich leicht ein allgemeines Anschreiben erstellen. Machen wir da weiter, wo wir mit unserem "Lebenslauf" von oben aufgehört haben, und schreiben wir ein Anschreiben für eine imaginäre Stellenanzeige:

Es klingt zwar so, als hätte es ein Mittelschüler anhand einer Vorlage geschrieben, und man kann nicht erwarten, dass man mit so etwas einen halbwegs guten Job bekommt, aber es ist ein guter Anfang. Die wichtigsten Informationen stehen ganz oben, das Format ist ordentlich, und ChatGPT hat sogar versucht, eine Verbindung zwischen meiner einschlägigen Erfahrung und den Stellenanforderungen herzustellen. In Kürze zeige ich Ihnen ein paar Tricks und Tipps, wie Sie einen hervorragenden Lebenslauf und ein hervorragendes Anschreiben erstellen können.

Ist es falsch, KI für Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf zu verwenden?

Die eigentliche Frage, die sich hier stellt, ist, ob es ethisch vertretbar ist, KI für Bewerbungen zu verwenden. Das Hauptargument gegen KI-generierte Anschreiben und Lebensläufe ist, dass KI dazu neigt, zu lügen.

Genau wie Menschen möchte ChatGPT, dass Sie den Job bekommen, und wird daher behaupten, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen besitzen, selbst wenn Sie nichts davon tatsächlich getan haben. Wenn zum Beispiel in einer Stellenausschreibung steht: "Beherrschung von Grafikdesign-Tools wie Canva", wird ChatGPT im Anschreiben sagen, dass Sie ein Canva-Experte sind, auch wenn Sie es noch nie benutzt haben. Das ist mir bei jedem einzelnen Anschreiben, das ich erstellt habe, passiert.

Die Kehrseite dieses Arguments ist, dass Anschreiben und Lebensläufe einer sehr formelhaften Struktur folgen. Die Verwendung von ChatGPT zur Unterstützung sollte das Ergebnis Ihrer Bewerbung nicht wesentlich beeinflussen, solange Sie die Informationen zu 100 % auf ihre Richtigkeit überprüft haben. Bewerber müssen im Durchschnitt 100-200 Bewerbungen verschicken, bevor sie eine Stelle bekommen, so dass ChatGPT den Prozess um einiges beschleunigt.

Das Schlimmste daran ist, dass manche Personalverantwortliche Ihr Anschreiben gar nicht lesen, sondern sich auf Ihre Antworten auf die Bewerbungsfragen konzentrieren. Ich habe selbst kurz als Personalvermittler gearbeitet und habe ein Anschreiben nur gelesen, wenn ich unschlüssig war. In solchen Fällen dient das Anschreiben lediglich als ergänzendes Dokument, um die Einstellungsnormen zu erfüllen. Letztendlich müssen Sie selbst entscheiden, ob Sie ChatGPT für Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf verwenden möchten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, sollten Sie alles sorgfältig Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung keine Lügen oder Halbwahrheiten enthält.

Wie man mit KI erstklassige Anschreiben und Lebensläufe erstellt

Ich habe Ihnen bereits gezeigt, wie einfach es ist, mit ChatGPT ein einfaches Anschreiben und einen Lebenslauf zu erstellen, aber wenn Sie einen halbwegs guten Job bekommen wollen, müssen Sie immer noch einiges selbst machen. Vielleicht haben Sie schon einmal den Satz "Garbage in, garbage out" gehört, und diese Regel gilt auch hier. Der Trick bei der Erstellung eines guten Anschreibens und Lebenslaufs mit ChatGPT besteht darin, den ersten Entwurf selbst zu erstellen. Im Falle eines Lebenslaufs sollten Sie so viele relevante Informationen wie möglich über Ihre Fähigkeiten und frühere Arbeitserfahrungen schreiben, bevor Sie ihn an ChatGPT zur Verarbeitung der Daten weitergeben. Hier ist ein schnelles Beispiel, das ich mir vor Ort ausgedacht habe:

Es ist immer noch ziemlich einfach, da ich ChatGPT nicht genügend Informationen zur Verfügung gestellt habe, aber es ist brauchbar. Sie können ChatGPT nun bitten, Lücken zu identifizieren und Ihnen dabei zu helfen, den Lebenslauf allgemein zu verbessern, damit er noch besser wird. Sie erhalten umsetzbares Feedback, das Sie sofort anwenden können, um Ihren Lebenslauf zu verbessern.

Die gleichen allgemeinen Grundsätze können Sie auch für die Erstellung eines überzeugenden Anschreibens verwenden. Sie können ChatGPT so lange verwenden, bis Sie etwas gefunden haben, das Ihnen gefällt. Sie können ChatGPT so behandeln, wie Sie einen Lebenslaufberater behandeln würden. Wenn Sie mit der Erstellung fertig sind, stellen Sie zunächst sicher, dass der Text keine Fehler enthält. Danach fügen Sie etwas persönliches Flair hinzu, damit Sie sich von anderen Bewerbern abheben.

Denken Sie daran, dass auch andere Bewerber Zugang zu ChatGPT haben und sich dort wahrscheinlich auch auf die Stelle beworben haben, so dass Sie Ihr Anschreiben wirklich einzigartig und überzeugend gestalten müssen, um eingestellt zu werden. Achten Sie besonders auf die ersten paar Absätze, da hier Ihre Persönlichkeit am besten zur Geltung kommt. Beachten Sie auch, dass einige Abschnitte wahrscheinlich roboterhaft und "unecht" klingen werden, also lassen Sie sie weg.

Einige Unternehmen verwenden KI-Erkennungstools zum Scannen von Anschreiben

Unternehmen, denen es wichtig ist, dass Sie Ihr Anschreiben mit Hilfe von künstlicher Intelligenz verfassen, scannen es mit Hilfe von KI-Detektoren. Das Tool kann Text, der roboterhaft klingt, anhand der von KI-Tools verwendeten Muster erkennen und kennzeichnen.

Diese Tools sind jedoch nicht perfekt und werden gelegentlich auch von Menschen geschriebenen Text als KI kennzeichnen, so dass Ihr Anschreiben trotzdem abgelehnt werden würde. Dies unterstreicht noch einmal meinen obigen Punkt, dass Sie einen Weg finden müssen, Ihr Anschreiben zumindest bis zu einem gewissen Grad originell zu gestalten.

Wenn Sie ChatGPT noch nicht für Ihren Lebenslauf ausprobiert haben, empfehle ich Ihnen dringend, dies jetzt zu tun. Lassen Sie sich von ChatGPT beraten, um Ihren Lebenslauf ansprechend, überzeugend und prägnant zu gestalten. Vergessen Sie auch nicht, ChatGPT zu benutzen, um "bange" Anschreiben zu verfassen, indem Sie sie auf bestimmte Stellenausschreibungen zuschneiden und Ihre Einstellungschancen maximieren, während Sie gleichzeitig Zeit sparen. Wenn Sie sich erst einmal an Ihren KI-Karriereberater gewöhnt haben, wird es Ihnen schwer fallen, sich auf herkömmliche Weise auf Stellen zu bewerben.