Automatisches Hervorheben der Minimal- und Maximalwerte in Excel-Diagrammen

Wenn Sie ein Diagramm in Excel haben und die höchsten oder niedrigsten Werte auf eine Art und Weise hervorheben möchten, die sich mit Ihren Daten ändert, ist es am effektivsten, sie in eine andere Farbe zu ändern. Hier finden Sie alles, was Sie dazu wissen müssen.

So sieht unser Diagramm aus, nachdem wir die Schritte in diesem Artikel ausgeführt haben.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Daten vor

Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Excel-Tabelle. Im Folgenden verwenden wir eine einfache Umsatztabelle mit dem Wochentag in Spalte A und dem Gesamtumsatz in Spalte B.

Markieren Sie als Nächstes alle Daten und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf "Als Tabelle formatieren". Wählen Sie dann ein Design, das Ihnen zusagt. Wie Sie sehen können, haben wir ein einfaches grünes Design gewählt.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihr Diagramm

Nun können Sie das Diagramm für Ihre Tabelle erstellen. Markieren Sie alle Daten in Ihrer Tabelle (einschließlich der Kopfzeile). Wechseln Sie dann auf der Registerkarte Einfügen im Menüband zur Gruppe Diagramme und öffnen Sie die Dropdown-Auswahl für das Diagramm.

Für unsere Daten haben wir ein 2D-Balkendiagramm mit Clustern gewählt.

Schritt 3: Fügen Sie eine zusätzliche Spalte für Ihre Parameter hinzu

Sie könnten an dieser Stelle aufhören, da Sie nun ein schönes Diagramm mit Ihren Daten haben. Wir möchten jedoch, dass das Diagramm automatisch bestimmte Werte hervorhebt, was besonders nützlich ist, wenn Sie viele Daten haben und bestimmte Zahlen hervorheben möchten.

Der nächste Schritt besteht also darin, eine zusätzliche Spalte zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen, um die Werte zu erstellen, die in Ihrem Diagramm hervorgehoben werden sollen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über den Ziehpunkt in der rechten unteren Ecke der Tabelle (der Mauszeiger ändert sich in einen Doppelpfeil), klicken Sie darauf und ziehen Sie ihn nach rechts.

Es erscheint eine neue Spalte, die Sie entsprechend der Daten, die Sie in Ihrem Diagramm hervorheben möchten, benennen müssen. In unserem Beispiel wollen wir die drei größten Werte hervorheben.

Schritt 4: Extrahieren Sie Ihre Parameter

Jetzt können wir Excel mit einer Formel mitteilen, welche Daten wir aus unserer Tabelle extrahieren möchten.

In der ersten Zelle unter der Überschrift der neuen Spalte müssen Sie eine Kombination aus der Funktion IF und der Funktion LARGE verwenden. Hier ist die Syntax:

=IF(a>=LARGE([b],c),a,"")

wobei

• a ist der Zellbezug, den Sie mit den übrigen Daten vergleichen möchten,
• b ist die Spalte, die alle zu vergleichenden Daten enthält (die eckigen Klammern zeigen Excel, dass wir uns auf den Namen einer Spalte in einer formatierten Tabelle beziehen), und
• c ist die Gesamtzahl der hohen oder niedrigen Werte, die Sie extrahieren möchten.

Das mag verwirrend erscheinen, aber lassen Sie uns die Formel aufschlüsseln, um zu sehen, wie sie funktioniert.

In Zelle C2 beginnen wir mit der IF-Funktion, um Excel mitzuteilen, dass wir einen Vergleich zwischen den Werten in unserer Tabelle durchführen wollen.

=IF(

Zunächst teilen wir Excel mit, dass wir den Wert in Zelle B2 mit den übrigen Daten vergleichen möchten.

=IF(B2

> In unserem Fall wollen wir sehen, ob Zelle B2 ein größerer Wert innerhalb der Reihe ist, also fügen wir das Symbol (größer als) hinzu.

=IF(B2>

Jetzt müssen wir Excel mitteilen, dass wir prüfen wollen, ob der Wert in Zelle B2 einer der größten Werte in der Spalte Umsatz ist. Achten Sie bei der Eingabe Ihrer Klammern darauf, dass Sie den Namen der Spalte, die Ihre Daten enthält, in eckige Klammern einbetten.

>=IF(B2=LARGE([Umsatz],

Geben Sie nun an, wie viele Werte Sie extrahieren möchten. In unserem Fall wollen wir sehen, ob B2 einer der drei größten Werte in unseren Daten ist.

>=IF(B2=LARGE([Umsatz],3),

Als Nächstes wollen wir Excel anweisen, den Wert in unsere dritte Spalte zu extrahieren, wenn er tatsächlich einer der drei größten Werte innerhalb des Arrays ist.

>=IF(B2=LARGE([Umsätze],3),B2

Wenn der Wert, den wir auswerten, nicht zu den drei höchsten Werten gehört, soll Excel eine leere Zelle zurückgeben.

>=IF(B2=LARGE([Sales],3),B2,"")

Nachdem Sie Ihre Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste. Wenn die Zelle leer bleibt, bedeutet dies, dass es sich nicht um einen der drei höchsten Werte handelt. Wenn es sich jedoch um einen der drei höchsten Werte handelt, wird die Summe an der Stelle, an der Sie gerade Ihre Formel eingegeben haben, dupliziert.

Excel geht dann davon aus, dass Sie die Formel auf alle Zellen in dieser Spalte anwenden möchten, und füllt den Rest automatisch für Sie aus. Sollte dies nicht der Fall sein, markieren Sie die Zelle, die Ihre Formel enthält, und verwenden Sie den Griff, um den Rest der Spalte automatisch auszufüllen.

Schritt 5: Hinzufügen dieser Daten zum Diagramm

Nun, da Sie Ihre neuen Parameter auf Ihre Tabelle angewendet haben, können Sie diese zu Ihrem Diagramm hinzufügen.

Wählen Sie das Diagramm aus, öffnen Sie "Diagrammdesign" im Menüband und klicken Sie auf "Daten auswählen"

Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld unter "Legendeneinträge" auf "Hinzufügen", um Ihrem Diagramm neue Daten hinzuzufügen.

Im Fenster "Serie bearbeiten" sehen Sie zwei Felder, die Sie ausfüllen müssen. Löschen Sie zunächst in beiden Feldern alle bereits enthaltenen Informationen. Klicken Sie nun auf das leere Feld Serienwerte und wählen Sie den neuen Datenbereich, den Sie in Schritt 4 erstellt haben.

In unserem Fall würden wir die Zellen C2 bis C8 markieren. Klicken Sie dann auf das Feld Reihenname und wählen Sie die Tabellenüberschrift für den neuen Datenbereich aus. In unserem Fall würden wir die Zelle C1 (Größte 3) auswählen. Es mag seltsam erscheinen, dass Sie das untere Feld vor dem oberen Feld ausfüllen, aber das ist wichtig, denn Excel lässt Sie Ihrem Datenbereich erst dann einen Namen geben, wenn Sie ihm mitgeteilt haben, wo sich die Daten befinden.

Das Ergebnis sehen Sie dann in Ihrem Diagramm, wobei neben jedem der drei größten Werte ein zusätzlicher Balken erscheint.

Der letzte Schritt besteht darin, die neue Reihe mit der bestehenden Reihe zu überlappen (d. h. die drei größten blauen Balken durch die drei orangefarbenen Balken zu ersetzen).

Schritt 6: Überlappung der LARGE-Reihe

Doppelklicken Sie dazu auf einen der neu hinzugefügten Balken in Ihrem Diagramm, um den Bereich Daten der Serie formatieren auf der rechten Seite Ihres Fensters zu öffnen.

Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil in der Abbildung unten und klicken Sie auf den Namen der hinzugefügten Serie - in unserem Beispiel ist das die "Größte Serie 3"

Klicken Sie auf das Symbol "Serienoptionen", und ändern Sie "Serienüberlappung" auf 100 %, indem Sie auf den Schieberegler klicken und ihn nach rechts ziehen.

Sie sehen nun das Endergebnis - Ihr Diagramm hebt die drei größten Werte in Ihrem Excel-Diagramm hervor!

Sie können das Diagramm nach Ihren Wünschen formatieren, z. B. einen Titel geben oder die Farben ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle des Diagramms und wählen Sie "Diagrammbereich formatieren" oder "Plotbereich formatieren", oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Rand der Diagrammkontur und dann auf " ."

Schritt 7: Ausblenden der zusätzlichen Tabellenspalte (optional)

Dieser letzte Schritt ist optional, je nachdem, wie Sie Ihre Tabelle gestalten möchten.

Wenn Sie die zusätzliche Spalte in Ihrer Tabelle ausblenden möchten, die die von Ihnen festgelegten Mindest- und Höchstwerte anzeigt, um die Tabelle übersichtlicher zu gestalten, lesen Sie weiter. Wenn Sie jedoch davon ausgehen, dass Sie die Mindest- und Höchstwerte später noch ändern werden, überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit dem Ende des Artikels fort.

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Diagramm Daten enthält, die in ausgeblendeten Zellen enthalten sind. Klicken Sie dazu auf den äußersten Rand des Diagramms und dann auf "Daten auswählen" in der Registerkarte "Diagrammdesign".

Klicken Sie dann im Fenster "Datenquelle auswählen" auf "Ausgeblendete und leere Zellen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen".

Klicken Sie schließlich mit der rechten Maustaste auf die Spalte, die Sie ausblenden möchten (in unserem Fall klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Spalte C), und klicken Sie auf "Ausblenden"

Die Tabelle wird nun so angezeigt, wie sie beim ersten Formatieren aussah, und das Diagramm behält die zusätzliche Farbe bei, die Sie hinzugefügt haben.

Hier ist unser fertiges Produkt!

Wenn Sie Ihrer Tabelle weitere Zeilen hinzufügen, indem Sie auf die untere rechte Ecke klicken und sie nach unten ziehen, passt sich Ihr Diagramm automatisch an die neuen Daten an, die Sie einfügen.

Nun, da Sie Ihrem Diagramm eine beeindruckende, dynamische Funktion hinzugefügt haben, finden Sie weitere Möglichkeiten, Ihr Diagramm hervorzuheben.