Festlegen von Mindest- und Höchstwerten in Excel

In Excel können Sie Formeln erstellen, die einen Mindest- oder Höchstwert in einer Berechnung erzeugen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Einsatzmöglichkeiten dieser einfachen Excel-Formel und wie Sie sie in Ihrer Kalkulationstabelle implementieren können.

Minimal- und Maximalwerte in Excel ermitteln

Eine bekanntere Funktion von Excel ermöglicht es Ihnen, den höchsten und/oder niedrigsten Wert innerhalb eines Zahlenbereichs zu ermitteln, was praktisch ist, wenn Sie die Rechnungen in Ihrem Budget im Auge behalten. Sie können diese Formeln auch kombinieren, um den Bereich (größter minus kleinster Wert) innerhalb einer Liste von Zahlen zu ermitteln, wenn Sie statistische Daten erstellen möchten. In beiden Fällen werden die Funktionen MIN und MAX in Excel verwendet.

Eine weniger bekannte Verwendung der MIN- und MAX-Funktionen in Excel ermöglicht es Ihnen jedoch, Zahlen in einem Arbeitsblatt zu begrenzen oder einen Mindestwert festzulegen. Schauen wir uns an, wie das geht.

So erzeugen Sie ein Ergebnis mit einem Mindestwert in Excel

Um ein Ergebnis mit einem Mindestwert in Excel zu erhalten, verwenden Sie die folgende Formel:

=MAX(X,Y)

wobei X der numerische Wert oder der Zellbezug ist, der den Mindestwert bestimmt, und Y der Zellbezug der Zahl ist, die Sie beeinflussen möchten. Schauen wir uns nun an, wie man die Formel tatsächlich verwendet.

Nehmen wir an, wir haben einen Lebensmittelladen und nehmen Vorbestellungen von unseren Kunden entgegen. Nachdem wir nun die Gesamtzahl der Bestellungen für jede Frucht zusammengestellt haben, müssen wir die Bestellung bei unserem Großhändler aufgeben. Der Großhändler besteht jedoch darauf, dass wir für jede Frucht mindestens 1500 Stück bestellen.

Excel soll uns also sagen, wie viele Stück von jeder Frucht wir beim Großhändler bestellen müssen, um sowohl die Bestellungen unserer Kunden zu erfüllen als auch die Mindestanforderungen des Großhändlers einzuhalten. Klicken Sie zunächst auf die Zelle, in der die erste Berechnung durchgeführt werden soll (in diesem Fall beginnen wir mit Bananen).

Beginnen Sie, die folgende Formel einzugeben:

=MAX(

Dies mag widersprüchlich erscheinen, da Sie in der letzten Spalte ein Mindestergebnis von 1500 angeben wollen, nicht ein maximales Ergebnis. Der Grund für die Eingabe von MAX ist jedoch, dass wir Excel anweisen, den höchstmöglichen Wert in der Berechnung zu ermitteln, ohne eine Obergrenze.

Als nächstes müssen wir innerhalb der Klammern das Kriterium eingeben (in diesem Fall ist es 1500):

=MAX(1500

Zum Schluss fügen wir ein Komma ein, klicken auf die Zelle, die wir beeinflussen wollen (in unserem Beispiel ist es Zelle K20), und drücken die Eingabetaste:

=MAX(1500,J20)

Sie sehen nun die Anzahl der Bananen, die wir beim Großhändler bestellen müssen.

Wenn sich das Mindestkriterium wahrscheinlich ändern wird, würden wir, anstatt die Mindestanzahl in die obige Formel einzugeben, den Mindestwert in eine andere Zelle eingeben und einen absoluten Bezug verwenden, um Excel mitzuteilen, wo das Kriterium zu finden ist:

=MAX($K$28,J20)

Wenn Sie in der Zelle K28 "1500" in eine andere Zahl ändern würden, würde sich das Mindestkriterium in den Berechnungen in Ihrer Tabelle automatisch ändern.

Wir können nun dieselbe Formel auf die anderen Zellen in der Tabelle anwenden, indem wir die AutoFill-Funktion von Excel verwenden.

Wir haben nun die Bestellungen unserer Kunden erfüllt und gleichzeitig die Mindestanforderungen des Großhändlers für jede Frucht eingehalten.

So erzeugen Sie ein Ergebnis mit einem Maximalwert in Excel

Um ein Ergebnis mit einem Mindestwert in Excel zu erzeugen, verwenden Sie die folgende Formel:

=MIN(X,Y)

wobei X der numerische Wert oder der Zellbezug ist, der den Höchstwert bestimmt, und Y der Zellbezug der Zahl ist, die Sie beeinflussen möchten. Schauen wir uns das Ganze einmal genauer an.

Nehmen wir an, wir besitzen ein Unternehmen und bieten unseren Mitarbeitern Bonusprämien an. Wir möchten jedoch die Boni, die sie alle zwei Monate erhalten können, auf $5000 begrenzen.

Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle ein, in der das Ergebnis angezeigt werden soll:

=MIN(

Auch dies mag verwirrend erscheinen, da wir in der letzten Spalte einen Höchstwert und nicht einen Mindestwert ausgeben wollen. Wir geben jedoch MIN ein, weil wir Excel anweisen, den kleinstmöglichen Wert ohne Untergrenze zu ermitteln.

Als Nächstes geben Sie innerhalb der Klammern das Kriterium ein (in diesem Beispiel ist es 5000):

=MIN(5000

Fügen Sie abschließend ein Komma ein, klicken Sie auf die betreffende Zelle (in diesem Fall auf die Zelle M20), und drücken Sie die Eingabetaste.

=MIN(5000,L20)

Jetzt sehen wir das maximale Ergebnis für die erste Berechnung, die wir durchführen wollen:

Wenn Sie den Wert der begrenzten Zahl ändern möchten, geben Sie den Höchstwert in eine andere Zelle ein und verweisen auf diese Zelle mit einem absoluten Bezug, anstatt den Höchstwert direkt in die Formel einzugeben:

=MIN($M$28,L20)

Wenn Sie also die Obergrenze von 5000 in Zelle M28 ändern, werden die Berechnungen in Ihrer Tabelle automatisch an Ihre neue Zahl angepasst.

Verwenden Sie dann AutoFill, um die Formel auf die übrigen Zellen anzuwenden.

Erzeugen von Maximal- oder Minimalergebnissen mit anderen Formeln in Excel

Die Verwendung einer Formel innerhalb Ihrer MIN- oder MAX-Berechnung kann Ihnen helfen, Ihre Kalkulationstabelle prägnanter zu gestalten. Nehmen wir an, Sie möchten die Spalte mit der Gesamtprämie in der folgenden Tabelle ganz weglassen und Excel veranlassen, die Zahlung zu berechnen und gleichzeitig den Höchstwert zu berücksichtigen.

Unsere Tabelle würde also zunächst wie folgt aussehen, und wir müssen Excel anweisen, die Summen für jeden Mitarbeiter zu addieren, um den Betrag in der letzten Spalte zu ermitteln:

Um herauszufinden, wie viel wir Tom zahlen, geben Sie in der Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll (in diesem Beispiel L20), die folgende Formel ein und drücken die Eingabetaste:

=MIN(5000,(SUMME(J20 K20)))

Sie können das Kriterium auch in eine andere Zelle eingeben und die absolute Referenzierung verwenden, um innerhalb Ihrer Formel auf diese Zelle zu verweisen, anstatt auf den Wert selbst, und die Eingabetaste drücken:

=MIN($L$28,(SUMME(J20 K20)))

Wenn Sie nun Ihre Obergrenze von 5000 in Zelle L28 ändern würden, würde Ihre Formel automatisch die neu eingefügte Zahl übernehmen.

Verwenden Sie schließlich AutoFill, um Ihre Tabelle zu vervollständigen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie in Ihrer Excel-Tabelle Ergebnisse begrenzen oder einen Mindestwert festlegen können!