10 Tipps, um Apple Mail auf dem iPhone wie ein Profi zu nutzen

Die Mail-App auf Ihrem iPhone kann im Vergleich zu ihren Konkurrenten sehr einfach wirken. Aber sie hat viele weniger bekannte Funktionen und Tricks in petto, mit denen Sie viel mehr erreichen können, als Sie vielleicht denken. Hier sind 10 Tipps, mit denen Sie Apple Mail auf Ihrem iPhone wie ein Profi nutzen können.

Eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt senden

Eine der wichtigsten Funktionen von Apple Mail ist die Möglichkeit, E-Mails direkt auf dem iPhone zu planen. Mit diesem raffinierten Trick können Sie E-Mails im Voraus verfassen und so planen, dass sie automatisch zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit versendet werden.

DasPlanen einer E-Mail in Apple Mail ist ganz einfach: Tippen Sie einfach auf die Sendetaste und halten Sie sie gedrückt, um eine Option auszuwählen. Sie können Ihre E-Mail so planen, dass sie am selben Tag, am nächsten Tag oder an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit versendet wird, je nach Ihren Anforderungen.

Eine gerade gesendete E-Mail rückgängig machen

Ein weiterer Vorteil von Apple Mail auf Ihrem iPhone ist, dass Sie eine gerade gesendete E-Mail zurückrufen können. Das kann praktisch sein, wenn Sie eine E-Mail versehentlich senden oder nach dem Senden einen Fehler in der E-Mail bemerken.

Um eine E-Mail rückgängig zu machen, tippen Sie auf die Schaltfläche "Senden rückgängig machen", die unmittelbar nach dem Senden der E-Mail unten auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Dadurch gelangen Sie zum Erstellungsbildschirm, wo Sie die E-Mail ändern und erneut senden können. Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche "Abbrechen" in der oberen linken Ecke tippen, um den Versand der E-Mail abzubrechen und sie in die Entwürfe zu verschieben.

Standardmäßig lässt Apple Sie eine E-Mail nach dem Senden bis zu 10 Sekunden lang abrufen. Sie können diese Dauer jedoch ändern, um mehr Spielraum für den Rückruf einer gesendeten E-Mail zu haben. Gehen Sie dazu in die Geräteeinstellungen und wählen Sie "E-Mail"

Tippen Sie unter "Senden" auf "Sendeverzögerung rückgängig machen" und wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm die gewünschte Zeitspanne aus.

Lassen Sie sich an die Beantwortung Ihrer gesendeten E-Mail erinnern

Man vergisst leicht, sich bei jemandem zu melden, wenn man nicht rechtzeitig eine Rückmeldung erhält. Die Funktion "Nachfassen" von Apple Mail versucht, dieses Problem zu lösen, indem sie eine E-Mail automatisch wieder an den Anfang des Posteingangs stellt, wenn sie innerhalb von drei Tagen nicht beantwortet wurde, sodass Sie schnell eine Nachfassnachricht senden können. Follow Up ist auch in Apple Mail unter macOS verfügbar.

Wenn die E-Mail wieder ganz oben in Ihrem Posteingang steht, öffnen Sie sie und sehen Sie eine Schaltfläche "Nachfassen". Tippen Sie darauf, um mit dem Verfassen einer neuen Antwort zu beginnen.

Verfassen Sie hier Ihre Follow-up-Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden (mit einem Pfeil nach oben) in der oberen rechten Ecke, um sie zu senden oder zu planen.

Wenn Sie eine E-Mail nicht weiterverfolgen möchten, können Sie den Vorschlag auch einfach ignorieren. Um künftige Vorschläge für eine E-Mail zu ignorieren, wischen Sie nach links, tippen Sie auf die Schaltfläche "Mehr" und wählen Sie "Vorschlag für Folgeaktivitäten löschen"

Verwenden Sie "Remind Me", um nie zu vergessen, auf eine E-Mail zu antworten

"Erinnere mich" ist eine weitere Funktion von Apple Mail, die Ihnen das Leben erleichtern kann. Sie ermöglicht es Ihnen, einer E-Mail eine Erinnerung hinzuzufügen, um sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zu beantworten, damit Sie nicht vergessen zu antworten.

Um eine Erinnerung einzurichten, gehen Sie zu Ihrem Posteingang und suchen Sie die E-Mail, für die Sie eine Erinnerung einrichten möchten. Wischen Sie nach rechts und wählen Sie "Erinnern"

Wählen Sie nun eine Option aus dem Pop-up-Fenster aus. Wenn Sie eine Erinnerung für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit einrichten möchten, wählen Sie "Später erinnern" und legen Sie auf dem folgenden Bildschirm das Datum und die Uhrzeit fest. Klicken Sie auf "Fertig", um die Erinnerung einzustellen.

Sobald Sie die Erinnerung eingestellt haben, finden Sie sie im Ordner "Erinnern" unter "Postfächer". Sie können sie bei Bedarf auch ändern. Stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigungen für die Mail-App auf Ihrem iPhone aktiviert sind, damit die Erinnerungsbenachrichtigungen ankommen.

Heben Sie Ihren E-Mail-Text mit Formatierung hervor

Durch die Formatierung Ihres Textes können Sie die wichtigsten Punkte oder die Aufforderung zum Handeln in Ihren E-Mails effektiver vermitteln. Die Mail-App bietet zahlreiche Formatierungsoptionen, mit denen Sie Ihren E-Mail-Text besonders hervorheben können.

Um auf diese Optionen zuzugreifen, drücken Sie das "<"-Symbol oben auf Ihrer Tastatur. </p><div><div><figure><p><img>8</img></p></figure></div></div><p>Tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Aa". </p><div><div><figure><p><img>9</img></p></figure></div></div><p> Daraufhin wird die Karte "Format" mit allen Formatierungsoptionen angezeigt. Hier können Sie die Schriftfamilie ändern, die Schriftgröße anpassen, nummerierte Listen oder Aufzählungen hinzufügen, den Einzug ändern, den Blocksatz einstellen, die Textfarbe ändern und eine Reihe anderer Dinge tun. </p><div><div><figure><p><img>10</img></p></figure></div></div><p>Wählen Sie einfach den Text aus, den Sie formatieren möchten, und tippen Sie auf eine Option auf der Karte Format, um sie anzuwenden. Wenn Sie mit der Formatierung fertig sind, tippen Sie auf das "X"-Symbol, um die Formatierungskarte zu schließen und die Tastatur wieder einzublenden. </p><div></div><anchor id="convert-an-email-to-a-pdf"></anchor><h2>E-Mail in ein PDF konvertieren</h2><p>Wenn Sie eine E-Mail-Konversation offline speichern oder mit jemandem teilen möchten, können Sie sie direkt in der Mail-App als PDF exportieren. </p><p>Öffnen Sie dazu die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Antworten" am unteren Rand des Bildschirms. </p><div><div><figure><p><img>11</img></p></figure></div></div><p>Wählen Sie "Drucken", und es wird Ihnen eine Vorschau der E-Mail angezeigt. </p><div><div><figure><p><img>12</img></p></figure></div></div><p>Abhängig von der Länge Ihrer E-Mail kann die Vorschau mehrere Seiten umfassen. Wählen Sie in diesem Fall die Seiten aus, die Sie in Ihre endgültige PDF-Datei aufnehmen möchten. Tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke. </p><div><div><figure><p><img>13</img></p></figure></div></div><p>Wählen Sie "In Dateien speichern" und wählen Sie den Ort, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten. </p><div><div><figure><p><img>14</img></p></figure></div></div></div><div></div><anchor id="use-a-custom-signature"></anchor><h2>Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Signatur </h2><p>Eine E-Mail-Signatur erfüllt viele Zwecke. Vor allem aber verleiht sie Ihren E-Mails Legitimität und lässt Sie professioneller erscheinen. </p><p>Apple Mail verwendet "Von meinem iPhone gesendet" als Standardsignatur auf Ihrem iPhone. Das sieht jedoch langweilig und unprofessionell aus. </p><p>Glücklicherweise bietet Apple die Möglichkeit, eine <a href="http://www.howtogeek.com/264422/how-to-use-signatures-in-apple-mail-on-your-iphone-or-ipad/" rel="nofollow">eigene Signatur in der Apple Mail App auf dem iPhone</a>> zu erstellen, so dass Sie Ihren E-Mails eine persönlichere Note verleihen können. Gehen Sie dazu auf Einstellungen Mail-Signatur. </p><div></div><anchor id="Mehrere Konten hinzufügen und ein Standardkonto festlegen"></anchor><h2>Mehrere Konten hinzufügen und ein Standardkonto festlegen </h2><p>Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, können Sie diese alle zur Mail-App auf Ihrem iPhone hinzufügen, um sie effizienter zu verwalten. Gehen Sie dazu in die Einstellungen, wählen Sie "Mail" und tippen Sie auf "Konten" </p><div><div><figure><p><img>15</img></p></figure></div></div><p>Wählen Sie "Account hinzufügen." </p><div><div><figure><p><img>16</img></p></figure></div></div><p> Wählen Sie nun auf dem nächsten Bildschirm die Art des Kontos aus, das Sie hinzufügen möchten. Wenn Ihr Konto nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie "Andere" und geben Sie die Kontodaten auf dem folgenden Bildschirm ein.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und geben Sie die Anmeldedaten Ihres Kontos ein, um sich anzumelden. Vergewissern Sie sich abschließend, dass der Schalter für Mail aktiviert ist, und klicken Sie auf "Speichern"

Sobald Ihr Konto hinzugefügt ist, finden Sie es unter "Postfächer" Von hier aus können Sie auch zwischen all Ihren Konten hin- und herspringen, um E-Mails anzuzeigen oder zu senden.

Wenn Sie mehrere Konten zu Apple Mail hinzugefügt haben, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, manuell das Konto auswählen, von dem Sie sie senden möchten. Sie können sich diese Mühe jedoch ersparen, indem Sie ein Standardkonto für Apple Mail einrichten.

Gehen Sie dazu zurück zu den Einstellungen und wählen Sie "Mail" Wählen Sie unter "Verfassen" die Option "Standardkonto" und tippen Sie auf ein Konto, das Sie als Standardkonto in Apple Mail festlegen möchten.

Schnelleres Abbestellen von E-Mails

Wenn Ihr Posteingang mit unerwünschten E-Mails überfüllt ist, können Sie diese mit Apple Mail ganz einfach direkt von Ihrem iPhone aus abbestellen.

Öffnen Sie in der Mail-App die E-Mail, die Sie abbestellen möchten, und Sie sehen oben ein Banner mit der Meldung "Diese Nachricht stammt von einer Mailingliste" Unter dieser Nachricht finden Sie eine Schaltfläche "Abbestellen".

Tippen Sie auf diese Schaltfläche, und wenn Sie aufgefordert werden, die Abmeldung zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abmelden" im Pop-up-Fenster.

Anpassen von Swipe-Aktionen

Apple vereinfacht einige der E-Mail-Vorgänge in der Mail-App durch Wischaktionen. Sie können auf diese Aktionen zugreifen, indem Sie in einer E-Mail nach links oder rechts wischen.

Standardmäßig zeigt die Wischgeste nach links die Option "Markieren" an, während die Wischgeste nach rechts die Option "Als gelesen markieren" anzeigt Wenn Sie diese Aktionen jedoch weniger nützlich finden, können Sie die Gesten so anpassen, dass sie Aktionen anzeigen, die Sie häufiger verwenden.

Gehen Sie dazu zu den Einstellungen und wählen Sie "Mail" Wählen Sie unter "Nachrichtenliste" die Option "Wischoptionen"

Tippen Sie nun auf eine Geste und wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Aktion aus, die Sie ihr zuweisen möchten.

Apple hat die Mail-App im Laufe der Jahre immer wieder aktualisiert, um sie noch nützlicher zu machen. Für neue iPhone-Benutzer ist sie einfach zu bedienen, und die kürzlich hinzugefügten Funktionen machen sie für die meisten Benutzer zu einer attraktiveren E-Mail-App.

Dennoch hat Apple Mail seine Schwächen und ist nicht für alle Bedürfnisse geeignet. Wenn Sie also erweiterte Funktionen wie einen intelligenten Posteingang, eine erweiterte Suche oder eine tiefere Integration mit Diensten von Drittanbietern wünschen, müssen Sie Drittanbieter-Apps wie Gmail, Spark Mail oder Edison Mail verwenden.