6 Gründe, warum Sie Microsoft OneDrive verwenden sollten

OneDrive ist ein leistungsfähiges Tool, das Ihnen bei der Arbeit an Ihrem Computer oder Gerät einfach zur Seite steht. Es eignet sich hervorragend zum Sichern Ihrer Dateien, Sie können es auch unterwegs nutzen, und es ist kostenlos und einfach zu bedienen. Hier sind sechs Gründe, warum Sie OneDrive auf allen Ihren Geräten haben sollten.

1. OneDrive lässt sich gut in die Oberfläche Ihres PCs integrieren

Der größte Vorteil von OneDrive ist seine Einfachheit. Egal, ob Sie einen Windows-PC oder einen Mac verwenden, solange Sie sich bei OneDrive angemeldet haben, können Sie loslegen.

Da OneDrive ein Microsoft-Produkt ist, funktioniert es nahtlos auf Windows-PCs und erspart Ihnen die Verwendung von Drittanbieterspeicher. Sie können nicht nur einfach auf die Dateien und Ordner in Ihrem OneDrive-Cloud-Speicher zugreifen, sondern auch jedes Mal, wenn Sie Änderungen an diesen Dateien und Ordnern auf Ihrem Computer vornehmen, werden diese automatisch mit Ihrem OneDrive-Ordner synchronisiert.

Wenn Sie Windows 10 oder 11 verwenden, ist OneDrive bereits in Ihren PC integriert - Sie müssen sich nur noch mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden.

Gehen Sie zum Suchfeld in Ihrer Taskleiste und geben Sie OneDrive ein. Klicken Sie dann auf den Ordner "OneDrive", der oben angezeigt wird.

Melden Sie sich dann bei OneDrive an und gehen Sie die Optionen durch, um den Speicherort Ihres OneDrive-Ordners auszuwählen.

OneDrive wird nun immer im Hintergrund ausgeführt, ohne dass Sie es merken, und Sie können über den Datei-Explorer sehen, was dort gespeichert ist. Drücken Sie Strg E und gehen Sie zu dem Ordner "[Ihr Name] Persönlich" in der Seitenleiste.

Wenn Sie mehr als ein OneDrive-Konto haben (z. B. ein persönliches Konto und ein Arbeitskonto), werden beide in diesem Menü angezeigt, damit Sie einfach zwischen ihnen wählen können.

Hier können Sie Ordner erstellen und Ihre Dateien organisieren, wobei alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen auf jedem Gerät sichtbar sind, das bei Ihrem OneDrive-Konto angemeldet ist.

Wenn Sie OneDrive häufig zum Verwalten Ihrer Dateien und Ordner verwenden, können Sie die Standardseite des Datei-Explorers so ändern, dass OneDrive geöffnet wird, sobald Sie Strg E drücken.

Vielleicht bemerken Sie auch, dass ein OneDrive-Symbol in der Taskleiste erscheint. Klicken Sie auf dieses Symbol, um schnell den Upload-Status Ihrer neuesten Dateien zu sehen oder Ihre OneDrive-Einstellungen über das Zahnrad in der oberen rechten Ecke zu ändern.

Ein weiterer Vorteil der Windows-Integration von OneDrive besteht darin, dass Sie Benachrichtigungen erhalten können - OneDrive benachrichtigt Sie beispielsweise, wenn jemand etwas mit Ihnen teilt. Klicken Sie wie oben beschrieben auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und gehen Sie zu "Benachrichtigungen"

2. OneDrive auf vielen Plattformen verwenden

Über die OneDrive-App oder die OneDrive-Website können Sie von überall und auf jedem Gerät auf Ihre Dateien zugreifen, sie organisieren und ändern. Egal, ob es sich dabei um Ihre Excel-Tabelle, Ihre Fotogalerie oder um Dateien handelt, die Sie von anderen erhalten haben, sie befinden sich in Ihrem OneDrive und sind sofort einsatzbereit. Wenn Sie offline sind, werden alle Änderungen, die Sie vornehmen, automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder eine Internetverbindung herstellen.

Hier sehen Sie, wie die OneDrive App auf dem iPhone aussieht.

Sie können dieselben Ordner wie auf jedem anderen Gerät anzeigen und öffnen, indem Sie die Symbole am unteren Rand der App verwenden, um Elemente anzuzeigen, die Sie oder andere Personen für Sie freigegeben haben, um auf Fotos zuzugreifen, die auf OneDrive gespeichert sind, oder um ein Foto aufzunehmen, das Sie zu Ihrem OneDrive-Konto hinzufügen. Um einen neuen Ordner hinzuzufügen oder eine neue Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei zu erstellen, klicken Sie einfach auf das " " in der oberen rechten Ecke. Sie können auch OneDrive-Benachrichtigungen aktivieren, indem Sie auf Ihr Profilbild in der oberen linken Ecke klicken und auf "Einstellungen" tippen

3. OneDrive ist eine sichere Speicherlösung

Die fortschrittliche Verschlüsselung von Microsoft sorgt dafür, dass Ihre Dateien sicher sind, unabhängig davon, ob sie sich in Ihrem OneDrive-Ordner befinden oder über die App oder die Website freigegeben werden.

Der beste Teil der Sicherheit von OneDrive ist jedoch der Personal Vault, in dem Sie sensible Informationen - wie z. B. einen Scan Ihres Reisepasses, Führerscheins oder Ihrer Geburtsurkunde - mit einer zusätzlichen Schutzschicht speichern können. Sobald Sie Ihren persönlichen Tresor eingerichtet haben, können Sie über Ihren Fingerabdruck, die Gesichtserkennung oder einen zusätzlichen Passcode darauf zugreifen. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme wird Ihr Persönlicher Tresor-Ordner nach einer gewissen Zeit der Inaktivität automatisch gesperrt.

Sie müssen Ihre Persönliche Ablage auf jedem Gerät separat einrichten. Beginnen Sie auf Ihrem Handy mit der OneDrive-App und tippen Sie in der unteren Menüleiste auf "Dateien". Scrollen Sie dann zu "Persönlicher Tresor" und wählen Sie diesen aus. OneDrive führt Sie dann durch die Einrichtung der Authentifizierung.

Drücken Sie auf Ihrem PC Strg E und öffnen Sie Ihren OneDrive-Ordner. Geben Sie dann in der Suchleiste oben rechts im Datei-Explorer Personal Vault ein, drücken Sie die Eingabetaste und klicken Sie auf "Personal Vault" Windows unterstützt Sie dann bei der Einrichtung Ihres sicheren Tresors.

4. Mit OneDrive können Sie Ihre Dokumente und Bilder bearbeiten

OneDrive ist nicht nur eine Speicherlösung - Sie können Ihre Dateien auch unterwegs bearbeiten.

Um die Fotos in Ihrer mobilen OneDrive-App zu ändern, tippen Sie auf "Fotos", öffnen Sie das Bild, das Sie ändern möchten, und tippen Sie dann auf "Bearbeiten" Hier können Sie Ihr Bild ganz einfach drehen, zuschneiden und markieren oder Filter hinzufügen, um Ihr Foto zu verschönern.

Sie möchten eine PDF-Datei mit Anmerkungen versehen? Kein Problem - suchen Sie die Datei in Ihrer OneDrive-App und tippen Sie auf "Anmerkung"

Wenn Sie auf das Kamerasymbol klicken, können Sie außerdem ein Dokument scannen, ein Whiteboard aufnehmen, eine Visitenkarte scannen oder ein Foto machen und diese Aufnahmen dann in der App bearbeiten.

Um eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei zu ändern, suchen Sie sie in OneDrive und klicken dann auf die drei Punkte neben der Datei, um sie in der entsprechenden Microsoft 365-App auf Ihrem Gerät zu öffnen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden diese automatisch mit Ihrem OneDrive-Konto synchronisiert.

5. OneDrive speichert Ihre Arbeit automatisch

Das Schöne an OneDrive ist, dass Sie vergessen, dass es überhaupt da ist. Als jemand, der Microsoft Word jeden Tag für die Arbeit nutzt, ist dieses Sicherheitsnetz unerlässlich, vor allem, wenn mein Computer beschließt, ein spontanes Update durchzuführen oder den blauen Bildschirm des Todes zu zeigen!

Wenn Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet und Ihr Dokument gleich nach der Erstellung gespeichert haben, speichert OneDrive Ihre Arbeit automatisch, sobald Sie Änderungen vornehmen.

Wenn Sie feststellen, dass die Schaltfläche "AutoSpeichern" nach links gedreht (ausgeschaltet) ist, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche, melden Sie sich nach Aufforderung wieder bei OneDrive an, und schon können Sie weitermachen.

6. OneDrive ist gut zum Teilen

Die Zeiten, in denen Sie Ihre Dateien manuell an eine E-Mail anhängen mussten, sind vorbei. Wenn Sie Ihren OneDrive-Ordner zum ersten Mal erstellen und in OneDrive speichern, können nur Sie darauf zugreifen. Die Freigabe der Dateien könnte jedoch nicht einfacher sein. Tippen Sie auf Ihrem Handy einfach auf die drei Punkte neben einem Element und wählen Sie "Freigeben" Dort sehen Sie die verschiedenen Optionen zum Senden des Dokuments an Ihre Freunde, Familie und Kollegen, sei es über WhatsApp, E-Mail oder eine andere App auf Ihrem Gerät. Sie können auch das @-Symbol auf einem Dokument verwenden, um andere Personen in Ihrem Unternehmen zu markieren.

Um eine Datei aus dem OneDrive-Ordner Ihres PCs freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und dann auf "Freigeben" Sie können dann auswählen, ob der Empfänger das Dokument bearbeiten kann, bevor Sie auf "Senden" klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Einige Nachteile von OneDrive und wie man sie überwindet

Hier sind einige der häufigsten Probleme, auf die Sie bei der Verwendung von OneDrive stoßen könnten, aber wir haben einige Möglichkeiten, diese zu umgehen.

Sie können nicht nur die OneDrive-Apps und -Website unterwegs für Ihre Dokumente und Fotos nutzen, sondern auch nachlesen , wie Sie OneDrive zusammen mit der Windows-Sicherung verwenden können, wenn Sie auf einen neuen PC wechseln.