Senden großer Dateien mit Mail Drop auf iPhone, Mac und PC

Die meisten E-Mail-Anbieter haben Größenbeschränkungen für Anhänge, so dass es schwierig ist, zu große Dateien mit anderen zu teilen. An dieser Stelle kommt Mail Drop ins Spiel, mit dem Sie mehrere große Dateien von Ihrem iPhone, iPad, Mac oder PC aus versenden können.

Was ist Mail Drop und wie funktioniert es?

Mail Drop ist eine Funktion in der Apple Mail-App und der iCloud Mail-Website, mit der Sie große Anhänge mit einer Größe von bis zu 5 GB über iCloud versenden können. Dies ist die perfekte Lösung, wenn Sie große Inhalte wie lange Videos, hochauflösende Fotos oder umfangreiche Arbeitspräsentationen versenden möchten. Sie können diese Funktion ganz einfach auf Ihrem Apple-Gerät (iPhone, iPad oder Mac) und auf jedem Computer nutzen, der iCloud im Web verwendet.

Wenn Sie eine E-Mail mit großen Anhängen mit Mail Drop senden, werden die Dateien nicht direkt an die E-Mail angehängt. Stattdessen werden sie mit einem in der E-Mail enthaltenen sicheren Link in iCloud hochgeladen. Der Empfänger kann auf den Link klicken, um auf die Dateien zuzugreifen und sie direkt aus iCloud zu laden. Er kann die Dateien mit einem beliebigen Webbrowser laden, auch wenn er keine Apple ID oder kein Apple Gerät besitzt.

Sie benötigen eine Apple ID, um iCloud zu nutzen und auf diese Funktion zuzugreifen, aber Mail Drop nutzt Ihren iCloud-Speicherplatz nicht. Das bedeutet, dass Sie große Dateien senden können, ohne ein iCloud-Abonnement abzuschließen oder sich Gedanken über Ihren Speicherplatz zu machen.

Mail Drop-Anhänge stehen 30 Tage lang nach dem Versand der E-Mail zum Herunterladen zur Verfügung. Wenn der Empfänger die Anhänge nicht innerhalb von 30 Tagen herunterlädt, verfallen die Dateien und der Empfänger kann nicht mehr auf sie zugreifen.

Zusätzlich zu der Größenbeschränkung von 5 GB für Mail Drop gibt es eine Gesamtspeichergrenze von 1 TB für jeden Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, müssen Sie warten, bis einige Ihrer Anhänge abgelaufen sind, bevor Sie weitere Dateien senden können.

Verwenden von Mail Drop auf dem iPhone oder iPad

Mail Drop ist automatisch für die Apple Mail-App auf iPhone und iPad aktiviert. Sie müssen lediglich wie gewohnt eine Datei an Ihre E-Mail anhängen, und Mail Drop kümmert sich um den Hochladevorgang. Der Link wird in Ihre E-Mail eingefügt, wenn Sie sie versenden.

Um Mail Drop auf Ihrem iPhone oder iPad zu verwenden, öffnen Sie die Mail-App. Tippen Sie auf das Symbol "Verfassen" in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, um eine neue E-Mail zu verfassen.

Geben Sie alle erforderlichen Details ein, z. B. die E-Mail-Adresse des Empfängers, die Betreffzeile und den Text der E-Mail. Hängen Sie die zu versendende Datei an, indem Sie entweder die Symbole im QuickType-Feld über der Tastatur verwenden oder indem Sie einmal in den Nachrichtentext tippen und im Kontextmenü nach links streichen, bis die Option "Datei anhängen" angezeigt wird.

Wenn der Anhang sehr groß ist, wird automatisch Mail Drop verwendet. Wenn Ihr Gerät Sie dazu auffordert, Mail Drop zu verwenden, wählen Sie die Option "Mail Drop verwenden".

Tippen Sie auf die blaue Pfeilschaltfläche "Senden" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Ihre E-Mail wird gesendet, und der große Anhang wird mit Mail Drop in iCloud hochgeladen.

Der Empfänger erhält Ihre E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der angehängten Datei.

Er kann auf den Link klicken, um innerhalb von 30 Tagen auf die Datei zuzugreifen oder sie über iCloud zu laden.

So verwenden Sie Mail Drop auf dem Mac

>> Um Probleme zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Mail Drop auf Ihrem Mac aktiviert ist. Öffnen Sie die Mail-App und gehen Sie zu Mail Settings Accounts. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, wählen Sie das Konto aus, das Sie verwenden möchten, und aktivieren Sie das Kästchen neben "Große Anhänge mit Mail Drop senden", um die Funktion zu aktivieren.

Um große Dateien von Ihrem Mac aus mit der Mail Drop-Funktion zu versenden, öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac. Klicken Sie auf das Symbol "Verfassen" oder drücken Sie die Befehlstaste N auf Ihrer Tastatur, um eine neue E-Mail zu senden. Klicken Sie dann auf das Büroklammer-Symbol "Anhänge" in der oberen Symbolleiste, um Ihren großen Anhang einzufügen. Sie können eine Datei auch direkt aus einem Ordner auf den Bildschirm der Mail-App ziehen. Geben Sie nun die E-Mail-Adresse des Empfängers und andere notwendige Details ein.

Wenn Sie fertig sind, senden Sie Ihre E-Mail, indem Sie auf das Papierflugzeug-Symbol "Senden" in der Symbolleiste klicken. Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Frage, ob Sie Mail Drop verwenden möchten. Wählen Sie die Option "Mail Drop verwenden".

Auch hier erhält der Empfänger Ihre E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der Anhänge.

Wie Sie Mail Drop unter Windows verwenden

Mail Drop ist eine Funktion, die in erster Linie mit Apple-Geräten in Verbindung gebracht wird. Sie können jedoch auch unter Windows oder einer anderen Plattform Dateien über Mail Drop versenden, darauf zugreifen und sie herunterladen. Hierfür müssen Sie Ihr iCloud Mail-Konto in einem Browser verwenden.

Starten Sie Ihren bevorzugten Webbrowser auf Ihrem PC. Öffnen Sie die iCloud-Website, indem Sie iCloud.com in die Adressleiste eingeben und die Eingabetaste drücken. Melden Sie sich bei Ihrem iCloud-Konto mit Ihrer Apple ID und Ihrem Passwort an. Suchen Sie das Symbol der App "Mail" und klicken Sie darauf. Dadurch wird die iCloud Mail-Oberfläche geöffnet.

Klicken Sie auf das Symbol "Verfassen", um eine neue E-Mail zu erstellen. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, einen Betreff und eine beliebige Nachricht ein. Hängen Sie die große Datei an, die Sie senden möchten, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol "Anhänge" klicken. Je nach Browser können Sie eine Datei auch in das Fenster ziehen.

Wenn die Datei zu groß ist, werden Sie von iCloud aufgefordert, Mail Drop zu verwenden. Wählen Sie die Option "Mail Drop verwenden".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Ihr Empfänger erhält Ihre E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des Anhangs. Vergessen Sie nicht, die Funktion "Mail Drop" für große Anhänge einzuschalten, um Probleme zu vermeiden.

Senden Sie große E-Mail-Anhänge per E-Mail

Mail Drop ist eine zuverlässige und sichere Methode, um Fotos, Videos und andere große Dateien per E-Mail zu versenden. Es ist einfach zu verwenden und wird nicht auf Ihren iCloud-Speicher angerechnet. Da Sie nun wissen, wie Sie Mail Drop verwenden, sollten Sie in der Lage sein, große Dateien an jeden zu senden, auch wenn die Empfänger unterschiedliche E-Mail-Anbieter verwenden.

Wenn Mail Drop jedoch nicht für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, können Sie alternative Methoden zum Versenden großer Dateianhänge per E-Mail ausprobieren. Diese Methoden können Ihnen helfen, eine schnelle und nahtlose Übertragung zu gewährleisten.