Umschalten zwischen geraden und geschweiften Anführungszeichen in Microsoft Word
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2024-01-21T16:15:13Z
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In Word gibt es zwei Arten von Anführungszeichen: gerade und geschweifte Anführungszeichen. Wir erklären Ihnen den Unterschied und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Word-Dokumente so einrichten, dass die von Ihnen bevorzugte Anführungszeichenart verwendet wird.
Im Folgenden wird nur noch von "Anführungszeichen" die Rede sein - die folgenden Anweisungen gelten jedoch auch für Apostrophe.
Was sind geschweifte und gerade Anführungszeichen?
Geschwungene Anführungszeichen (auch intelligente Anführungszeichen genannt) haben in der Regel einen Körper und ein Ende, das sich in Richtung des zitierten Textes wölbt. Gerade Anführungszeichen hingegen sind vertikal und zeigen nicht auf ein Wort. Gerade Anführungszeichen stammen noch aus der Zeit der Schreibmaschine, als der Platz und die Funktionalität begrenzt waren. Sie werden auch heute noch für stilistische Zwecke und zur Kodierung verwendet. Geschwungene Anführungszeichen hingegen werden manchmal von Schriftstellern bevorzugt, da sie die Lesbarkeit eines Textes verbessern und manche meinen, sie sähen auf der Seite besser aus.
Wenn Sie Text aus einer anderen Quelle kopieren und einfügen oder mit anderen Autoren an verschiedenen Computern zusammenarbeiten, kann es vorkommen, dass Ihr Dokument beide Arten von Anführungszeichen enthält. Unabhängig davon, welche Art von Anführungszeichen Sie bevorzugen, ist es wichtig, die Konsistenz zu gewährleisten. Wir zeigen Ihnen daher, wie Sie dies in Ihrem Word-Dokument erreichen können.
Einstellen der Anführungszeichenvorlage in Word
Standardmäßig werden in Word alle Anführungszeichen, die Sie eingeben, als geschweifte Anführungszeichen dargestellt. Wenn Sie stattdessen gerade Anführungszeichen verwenden oder zu geschweiften Anführungszeichen zurückkehren möchten, wenn Sie das Verhalten zuvor geändert haben, müssen Sie die Einstellungen für die automatische Formatierung in Word ändern.
Dies wirkt sich nur auf alle zukünftigen Anführungszeichen aus, die Sie eingeben, und ändert keine vorhandenen Anführungszeichen in einem Dokument - darauf gehen wir im nächsten Abschnitt ein.
Klicken Sie zunächst oben links auf "Datei" und dann im linken Menü auf "Optionen".
Daraufhin wird das Word-Fenster "Optionen" geöffnet. Klicken Sie im linken Menü auf "Korrektur" und dann im Hauptbereich auf "AutoKorrektur-Optionen".
Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte "AutoFormatierung". Wenn Sie gerade Anführungszeichen verwenden möchten, entfernen Sie das Häkchen bei "Gerade Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen". Aktivieren Sie alternativ diese Option, um geschweifte Anführungszeichen zu verwenden.
Klicken Sie dann auf die Registerkarte "AutoFormatierung während der Eingabe". Deaktivieren Sie auch hier die Option "Gerade Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen", wenn Sie gerade Anführungszeichen verwenden möchten, oder aktivieren Sie diese Option, wenn Sie geschweifte Anführungszeichen verwenden möchten. Klicken Sie nun auf "OK".
Ihr Dokument ist nun so eingerichtet, dass bei der Eingabe automatisch gerade Anführungszeichen oder geschweifte Anführungszeichen verwendet werden.
Konvertieren von Anführungszeichenstilen in einem bestehenden Word-Dokument
Wenn Sie Ihr Word-Dokument bereits eingegeben haben, aber feststellen, dass die Anführungszeichen nicht einheitlich sind, kann es mühsam und zeitaufwändig sein, sie alle manuell zu ändern. Hier erfahren Sie, wie Sie dieses Problem lösen können.
Wie man gerade Anführungszeichen in geschweifte Anführungszeichen umwandelt
>>> Wenn Ihr Word-Dokument gerade Anführungszeichen enthält und Sie sie alle in geschweifte Anführungszeichen umwandeln möchten, gehen Sie zu Datei Optionen Prüfen AutoKorrektur Optionen. Vergewissern Sie sich, dass "Gerade Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen" auf der Registerkarte "AutoFormat" aktiviert ist. Es lohnt sich, dies auch auf der Registerkarte "AutoFormatierung während der Eingabe" zu tun, damit alle nachfolgenden Anführungszeichen, die Sie eingeben, ebenfalls korrekt formatiert werden. Klicken Sie dann auf "OK".
Drücken Sie nun Strg H, um das Fenster "Suchen und Ersetzen" zu öffnen. Geben Sie das Anführungszeichen mit der Umschalttaste 2 sowohl in das Feld "Suchen nach" als auch in das Feld "Ersetzen durch" ein. Klicken Sie abschließend auf "Alles ersetzen" und schließen Sie das Fenster "Suchen und Ersetzen".
Sie werden sehen, dass dadurch die geraden Anführungszeichen in geschweifte Anführungszeichen umgewandelt werden.
Wenn Sie diese Umwandlung häufig vornehmen müssen und eine Ein-Klick-Lösung wünschen, müssen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Vergewissern Sie sich, dass das Kästchen "Gerade Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen" auf den Registerkarten "Automatisches Formatieren" und "Automatisches Formatieren während der Eingabe" im Abschnitt "Korrektur" der Word-Optionen aktiviert ist, damit dies funktioniert. Befolgen Sie dazu die obigen Anweisungen.
Klicken Sie nun bei geöffnetem Word-Optionen-Fenster auf "Symbolleiste für den Schnellzugriff" und dann auf "Befehle, die sich nicht in der Multifunktionsleiste befinden" im Dropdown-Feld auf der linken Seite. In den Auswahlmöglichkeiten, die unter dem Dropdown-Feld erscheinen, blättern Sie nach unten und klicken Sie auf "Jetzt automatisch formatieren". Seien Sie hier vorsichtig: Es gibt mehrere AutoFormat-Optionen mit demselben Symbol. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Optionen fahren, können Sie die richtige finden. Klicken Sie schließlich auf "Hinzufügen" und dann auf "OK".
Wenn "AutoFormatieren jetzt" nicht unter "Befehle, die nicht in der Multifunktionsleiste enthalten sind" angezeigt wird, ist diese Option wahrscheinlich bereits vorhanden, so dass Sie diesen Schritt überspringen können.
Um auf das Symbol "AutoFormat Now" zuzugreifen, vergewissern Sie sich, dass die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingeblendet ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Multifunktionsleiste (wo Sie Datei, Start usw. sehen) und wählen Sie "Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen". Wenn Sie nur die Option "Symbolleiste für den Schnellzugriff ausblenden" sehen, bedeutet dies, dass sie bereits angezeigt wird.
Sie sind nun in der Lage, nachträglich alle geraden Anführungszeichen in geschweifte Anführungszeichen zu ändern. In der Symbolleiste für den Schnellzugriff am oberen Rand des Fensters sehen Sie das Symbol AutoFormat.
Klicken Sie auf dieses Symbol (oder drücken Sie Alt Strg K), um alle geraden Anführungszeichen in geschweifte Anführungszeichen umzuwandeln. Beachten Sie, dass die Funktion AutoFormatierung automatisch alles in Ihrem Dokument nach Ihren vordefinierten Stilen formatiert (nicht nur nach Ihrem bevorzugten Anführungszeichenstil), überprüfen Sie also Ihre Absatzstile, bevor Sie auf "Jetzt automatisch formatieren" klicken.
Wie man geschweifte Anführungszeichen in gerade Anführungszeichen umwandelt
>>> Wenn Ihr Word-Dokument geschweifte Anführungszeichen enthält und Sie sie alle in gerade Anführungszeichen umwandeln möchten, gehen Sie zu Datei Optionen Korrektur AutoKorrektur Optionen. Vergewissern Sie sich, dass "Geradlinige Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen" sowohl auf der Registerkarte "Automatisch formatieren" als auch auf der Registerkarte "Während der Eingabe automatisch formatieren" nicht markiert ist, und klicken Sie dann auf "OK".
Drücken Sie Strg H, um das Fenster "Suchen und Ersetzen" zu öffnen. Geben Sie das Anführungszeichen mit der Umschalttaste 2 sowohl in das Feld "Suchen nach" als auch in das Feld "Ersetzen durch" ein. Klicken Sie abschließend auf "Alles ersetzen".
Sie werden sehen, dass dadurch die geschweiften Anführungszeichen in gerade Anführungszeichen umgewandelt werden.
Wenn Sie die geschweiften Anführungszeichen sofort in gerade Anführungszeichen umwandeln möchten, folgen Sie diesen Anweisungen:
- Wenn "Gerade Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen" auf den Registerkarten "Automatisches Formatieren" und "Automatisches Formatieren während der Eingabe" nicht aktiviert ist, gehen Sie zu dem geschweiften Anführungszeichen, das Sie umwandeln möchten, löschen Sie es und geben Sie das Anführungszeichen erneut ein. Dadurch bleibt das gerade Anführungszeichen erhalten.
- Wenn "Geradlinige Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen" sowohl auf der Registerkarte "AutoFormat" als auch auf der Registerkarte "AutoFormatierung während der Eingabe" aktiviert ist, gehen Sie zu dem geschweiften Anführungszeichen, das Sie umwandeln möchten, löschen Sie es und geben Sie das Anführungszeichen erneut ein. Das Anführungszeichen wird automatisch in ein geschweiftes Anführungszeichen umgewandelt. Drücken Sie jedoch sofort Strg Z, damit Word die automatische Umwandlung rückgängig macht und das gerade Anführungszeichen beibehält.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Microsoft Word die harte Arbeit abnehmen können, so dass Sie sich auf den Inhalt Ihrer Arbeit konzentrieren können, anstatt sich um die Konsistenz Ihrer Anführungszeichen zu kümmern. Viel Spaß beim Tippen!