Slack-Desktop-Sharing bietet einen großen Vorteil für Teams kollaboratives Arbeiten, Ermöglichen Sie Gruppenmitgliedern den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Dateien und Anwendungen über dieselbe Plattform. Das Einrichten und Verwenden der Desktopfreigabe mag zunächst kompliziert erscheinen, insbesondere wenn Sie mit dem Tool nicht vertraut sind. In diesem Artikel erklären wir es Schritt für Schritt wie man Hot Desking in Slack einrichtet und diese Funktionalität optimal nutzt, um Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern in deinem Team der Arbeit.

1. Ersteinrichtung des freigegebenen Desktops in Slack

Um die Desktop-Freigabe in Slack einzurichten, Befolgen Sie die nächsten Schritte:

Schritt 1: Greifen Sie in Slack auf Ihre Teameinstellungen zu. Klicken Sie dazu in der unteren Leiste auf Ihren Teamnamen und wählen Sie „Teameinstellungen“.

Schritt 2: Suchen Sie in Ihren Computereinstellungen die Option „Freigegebener Desktop“ und klicken Sie darauf. Hier finden Sie die verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten für Shared Desktop.

Schritt 3: Passen Sie die Einstellungen an die Bedürfnisse Ihres Teams an. Sie können festlegen, wer auf den freigegebenen Desktop zugreifen kann, bestimmte Berechtigungen zum Bearbeiten von Dateien festlegen und die Speicherkapazität anpassen.

Nachdem Sie Hot Desking in Slack eingerichtet haben, kann Ihr Team zusammenarbeiten und problemlos auf freigegebene Dateien zugreifen. Denken Sie daran, Ihre Einstellungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den sich ändernden Anforderungen Ihres Teams entsprechen.

2. Geteilte Desktop-Kanäle erstellen und Berechtigungen festlegen

Die Hot-Desktop-Funktion in Slack ermöglicht Teammitgliedern die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit in Echtzeit in Dokumenten und Projekten. Zu schaffen Um einen freigegebenen Desktop-Kanal zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Klicken Sie in der linken Seitenleiste Ihres Bildschirms auf das „+“-Zeichen neben „Kanäle“, um einen neuen Kanal zu erstellen.

Schritt 2: Geben Sie die Kanaldetails wie Name und Beschreibung ein. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kanaltyp“ die Option „Dokumentfreigabe“. , um die Desktop-Sharing-Funktion zu aktivieren.

Schritt 3: Legen Sie die Berechtigungen für den Kanal fest. Sie können auswählen, wer auf den Kanal zugreifen und wer die freigegebenen Dokumente bearbeiten darf. Sie können auch externen Gästen erlauben, am Kanal mitzuarbeiten, indem Sie „Jeder mit dem Einladungslink“ auswählen. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Berechtigungseinstellungen steuern, wer freigegebene Dokumente erstellen und löschen kann..

Sobald Sie den freigegebenen Desktop-Kanal erstellt und die entsprechenden Berechtigungen festgelegt haben, können Teammitglieder auf freigegebene Dokumente zugreifen und daran zusammenarbeiten. Denken Sie daran, dass Dokumente automatisch gespeichert werden, wenn Änderungen vorgenommen werden, sodass Sie Versionen und Fortschritte leicht verfolgen können Echtzeit. Nutzen Sie diese Funktion, um die Produktivität und Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsteam zu verbessern.

3. Anpassen der Einstellungen für freigegebene Desktops in Slack

Bevor wir mit der Anpassung des Shared Desktops in Slack beginnen, ist es wichtig zu verstehen, wie diese Funktion funktioniert. Mit Hot Desktop können Sie Ihren Bildschirm in Echtzeit anderen Mitgliedern Ihres Teams zeigen, was für die Zusammenarbeit an Projekten, das Halten von Präsentationen oder den Empfang von Fernunterstützung nützlich ist. Um es einzurichten, öffnen Sie einfach das Anruffenster in Slack und wählen Sie die Option zur Bildschirmfreigabe.

Sobald Sie mit dem Hot Desking begonnen haben, stehen Ihnen mehrere Anpassungsoptionen zur Verfügung, um das Erlebnis an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Zunächst können Sie auswählen, ob Sie Ihre anzeigen möchten Vollbild oder nur ein bestimmtes Fenster. Dies ist nützlich, wenn Sie während einer Besprechung nur einen Teil Ihres Bildschirms freigeben möchten. Außerdem können Sie die Auflösung ändern des Bildschirms geteilt, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder klar sehen können.

Eine weitere Anpassungsoption ist die Möglichkeit, anderen Teammitgliedern die Steuerung Ihres freigegebenen Desktops zu ermöglichen. Dies ist bei Bedarf nützlich eine andere Person Änderungen an einer bestimmten Anwendung oder einem bestimmten Dokument vornehmen oder mit diesem interagieren. Sie können auch die Zugriffsberechtigungen anpassen und so entscheiden, wer Ihrem freigegebenen Desktop beitreten und mit ihm interagieren kann. Diese Anpassungsoptionen geben Ihnen Flexibilität und Kontrolle über Ihr gemeinsames Desktop-Erlebnis in Slack.

4. Best Practices für die Verwaltung und Organisation gemeinsam genutzter Desktops

Administration und Organisation sind zwei Schlüsselaspekte, wenn es um die Einrichtung und Nutzung eines gemeinsamen Desktops in Slack geht. Um dieses Kollaborationstool optimal nutzen zu können, ist es wichtig, einige davon zu befolgen Best Practices. Zunächst empfiehlt es sich, einen Administrator zu benennen, der die Nutzung des freigegebenen Desktops überwacht und ihn organisiert und auf dem neuesten Stand hält. Diese Person sollte ein gutes Verständnis für das Team und die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitglieds haben, um eine reibungslose und effiziente Erfahrung zu gewährleisten.

Um Ihren freigegebenen Desktop organisiert zu halten, ist es ratsam, Folgendes festzulegen klare Strukturen und logisch. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, für jedes Projekt oder jeden Arbeitsbereich spezifische Kanäle zu erstellen. Dies trägt dazu bei, Dateien, Dokumente und zugehörige Konversationen an einem Ort zu speichern, sodass sie leicht zu finden und darauf zuzugreifen sind. Darüber hinaus können Tags und Erwähnungen verwendet werden, um Beiträge innerhalb von Kanälen zu kategorisieren und zu organisieren.

Eine weitere empfohlene Vorgehensweise ist die Einrichtung eines Nomenklatursystem für freigegebene Dateien und Dokumente. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Datei einen aussagekräftigen und einheitlichen Namen hat, was das Auffinden erleichtert und eine Duplizierung von Dokumenten vermeidet. Darüber hinaus können Sie die erweiterte Suchfunktion von Slack verwenden, um schnell bestimmte Dateien auf dem freigegebenen Desktop zu finden. Durch die Befolgung dieser Best Practices können Teams ihre Produktivität und Zusammenarbeit in einer gemeinsam genutzten Desktop-Umgebung in Slack maximieren.

5. Beheben Sie häufige Probleme bei der Einrichtung der Desktop-Freigabe in Slack

1. Problem bei der Anzeige des freigegebenen Desktops: Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Desktop-Freigabe in Slack haben, kann dies an einigen allgemeinen Einstellungen liegen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Desktop-Sharing-Funktion aktiviert haben in den Einstellungen Ihres Teams. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Slack-Administration“ und wählen Sie „Organisationseinstellungen“. Hier finden Sie die Option „Desktop-Freigabe aktivieren“. Es ist auch wichtig, zu überprüfen, ob Ihre Slack-Version auf dem neuesten Stand ist, da häufige Updates häufig Darstellungsprobleme beheben.

2. Verbindungsprobleme mit freigegebenem Desktop: Wenn bei der Verbindung mit dem freigegebenen Desktop in Slack Probleme auftreten, können Sie einige Dinge überprüfen, um Abhilfe zu schaffen. das problem lösen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Es empfiehlt sich auch, nach Problemen mit Ihrer Firewall oder Ihren Netzwerkeinstellungen zu suchen, die möglicherweise die Verbindung blockieren. Überprüfen Sie außerdem, ob Sie Ihr Slack-Konto korrekt eingerichtet und die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf den freigegebenen Desktop bereitgestellt haben. Wenn Sie ein gemeinsames Team verwenden, stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf dieselbe Version von Slack haben und diese verwenden.

3. Probleme bei der Zusammenarbeit auf dem Schreibtisch geteilt: Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit beim Hot Desking in Slack haben, können Sie einige Lösungen ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihren Desktop erfolgreich für die Teammitglieder freigegeben haben, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Hierzu können Sie die Funktion „Teilen“ im Desktop-Bearbeitungsfenster nutzen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass jedes Teammitglied über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, um Änderungen am freigegebenen Desktop vorzunehmen. Wenn Sie immer noch Probleme mit der Zusammenarbeit haben, können Sie versuchen, die Slack-App neu zu starten oder sich für weitere Hilfe an den Slack-Support wenden.

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