Möchten Sie erfahren, wie Sie Benutzer benachrichtigen, wenn eine Datei in Box geteilt wird? Wie benachrichtige ich Benutzer, wenn eine Datei in Box freigegeben wird? ist eine häufige Frage für diejenigen, die ihren Arbeitsablauf optimieren und dafür sorgen möchten, dass alle auf dem gleichen Kommunikationskanal bleiben. Glücklicherweise bietet Box benutzerfreundliche Tools, um Benutzer über freigegebene Dateien auf dem Laufenden zu halten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Benachrichtigungen konfigurieren, damit Ihre Benutzer wissen, wann eine Datei freigegeben wurde, sodass sie schnell und effizient über wichtige Updates informiert werden. Wenn Sie bereit sind, die Art und Weise, wie Sie Dateien in Box teilen, zu vereinfachen, lesen Sie weiter!

– Schritt für Schritt -- Wie benachrichtige ich Benutzer, wenn eine Datei in ⁣Box geteilt wird?

• Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
• Schritt 2: Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten, um sie auszuwählen.
• Schritt 3: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.
• Schritt 4: Es öffnet sich ein Popup-Fenster. ‌Wählen Sie in diesem Fenster aus dem Dropdown-Menü „Get ⁢shared link“ aus.
• Schritt 5: ⁣ Wählen Sie als Nächstes die Berechtigungsoptionen aus, die Sie auf die freigegebene Datei anwenden möchten, z. B. „Schreibgeschützt“ oder „Bearbeiten“.
• Schritt 6: Sobald Sie Ihre Freigabeoptionen eingerichtet haben, klicken Sie auf „Link kopieren“.
• Schritt 7: Öffnen Sie Ihre E-Mail und verfassen Sie eine neue Nachricht.
• Schritt 8: Geben Sie im Text der Nachricht den Text ein, den Sie zusammen mit dem freigegebenen Link an Benutzer senden möchten.
• Schritt 9: Fügen Sie den Link, den Sie in „Schritt 6“ kopiert haben, in den Textkörper der Nachricht ein.
• Schritt 10: Klicken Sie auf Senden, um Benutzer darüber zu informieren, dass die Datei für sie freigegeben wurde.

F&A

Häufig gestellte Fragen zu Box-Dateifreigabebenachrichtigungen

Wie richte ich Benachrichtigungen über freigegebene Dateien in Box ein? ⁢

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Klicken Sie auf die freigegebene Datei, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
3. Wählen Sie „Weitere Optionen“ und dann „Benachrichtigen“.

Wie kann ich E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn eine Datei in Box freigegeben wird?

1.⁢ Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profil und wählen Sie „Benachrichtigungseinstellungen“.
3. Aktivieren Sie die Option „Mich benachrichtigen, wenn eine Datei mit mir geteilt wird“.

⁣ Kann ich in der mobilen Box-App Benachrichtigungen erhalten, wenn eine Datei geteilt wird?​

1. Melden Sie sich bei der mobilen Box-App an.
2. Wählen Sie die freigegebene Datei aus und klicken Sie auf „Weitere Optionen“.
3. Aktivieren Sie die Option „Benachrichtigen“.

Ist es möglich, in Box Benachrichtigungen für eine bestimmte Datei festzulegen?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Öffnen Sie die Datei, die Sie benachrichtigen möchten.
3. Wählen Sie im Optionsmenü die Option ‍»Benachrichtigen«.

Sind Dateifreigabebenachrichtigungen in⁢ Box anpassbar?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2.⁣ Klicken Sie auf Ihr Profil‍ und wählen Sie ⁢»Benachrichtigungseinstellungen».
3. Passen Sie Benachrichtigungen an Ihre Vorlieben an.

⁢Kann ich Dateifreigabebenachrichtigungen in Box deaktivieren?

1 Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profil und wählen Sie „Benachrichtigungseinstellungen“.
3. Deaktivieren Sie die Option „Benachrichtigen Sie mich, wenn eine Datei für mich freigegeben wird“.

Was passiert, wenn ich in Box keine Dateifreigabebenachrichtigungen erhalte?

1. Überprüfen Sie Ihren Spam- oder Junk-Mail-Ordner.
2. Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen in Ihrem Box-Konto aktiviert sind.
3. Überprüfen Sie die Benachrichtigungseinstellungen⁢ für die betreffende Datei.

Wie kann ich herausfinden, wer in Box eine Datei mit mir geteilt hat?⁣

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Öffnen Sie die freigegebene Datei und überprüfen Sie die Absenderinformationen.
3. Bei Fragen wenden Sie sich an den Absender der Datei.

Ist es möglich, Echtzeitbenachrichtigungen zu erhalten, wenn eine Datei in Box geteilt wird?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Aktivieren Sie Echtzeitbenachrichtigungen in Ihren Kontoeinstellungen.
3. „Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn Dateien freigegeben werden.“

Kann ich Benachrichtigungen an mehr als eine E-Mail-Adresse in Box erhalten?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profil und wählen Sie „Benachrichtigungseinstellungen“.
3. Fügen Sie zusätzliche E-Mail-Adressen hinzu, um Benachrichtigungen zu erhalten.

Dieser verwandte Inhalt könnte Sie auch interessieren:

• Wer verwendet Box?
• Wie wird die Sicherheitsrichtlinie in Document Cloud implementiert?
• Wie überprüfe ich die Dateien, die Sie mit Box teilen?