Wie nehme ich in Slack telefonisch an einem Meeting teil?
In diesem Artikelzeigen wir Ihnen, wie Sie in Slack ganz einfach per Telefon an einem Meeting teilnehmen können. Slack ist eine Plattform für Geschäftskommunikation und Zusammenarbeit, die verschiedene Funktionen bietet, um die Interaktion zwischen Teammitgliedern zu erleichtern. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit von Treffen abhalten per Telefon, was besonders dann nützlich ist, wenn eine Videokonferenz nicht möglich oder praktisch ist. Im Folgenden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie an einem Telefonmeeting in Slack teilnehmen.
1.Einrichten von Slack und Telekonferenzintegration
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Slack-Integration mit Ihrem Telefonkonferenzdienst einrichten, damit Sie direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus an Besprechungen per Telefon teilnehmen können. in Ruhe arbeiten. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Funktionalität einfach zu konfigurieren:
1. Prüfen Sie, ob Ihr Telefonkonferenzdienst als Slack-Integration verfügbar ist:
Bevor Sie beginnen, prüfen Sie, ob Ihr Meeting-Dienst Slack unterstützt. Sie können dies tun, indem Sie in Ihren Teameinstellungen in Slack auf den Abschnitt „Anwendungen und Dienste“ zugreifen. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Integrationen nach dem Telefonkonferenzdienst und stellen Sie sicher, dass er aktiviert ist. Wenn Ihr Meeting-Dienst nicht aufgeführt ist, wird er möglicherweise nicht direkt von Slack unterstützt. Aber keine Sorge, Sie können Besprechungen auch auf andere Weise per Telefon beitreten.
2. Richten Sie die Slack-Integration mit Ihrem Meeting-Dienst ein:
Sobald Sie die Verfügbarkeit Ihres Meeting-Dienstes überprüft haben, ist es an der Zeit, die Slack-Integration einzurichten. Gehen Sie in den Einstellungen Ihres Geräts zum Abschnitt „Anwendungsverwaltung“ und suchen Sie nach der Integration für den Telefonkonferenzdienst, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf „Einrichten“ und befolgen Sie die Anweisungen der Integration. Im Allgemeinen werden Sie aufgefordert, Ihre Konto- oder API-Informationen einzugeben, um die Verbindung herzustellen. Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, sollte die Integration in Slack erfolgreich konfiguriert sein.
3. Nehmen Sie an einem Telefontreffen in Slack teil:
Nachdem Sie nun die Slack-Integration mit Ihrem Telefonkonferenzdienst eingerichtet haben, können Sie direkt von Slack aus an einer Telefonbesprechung teilnehmen. Gehen Sie einfach zum direkten Kanal oder zur Nachricht, in dem die Besprechung geplant ist, und suchen Sie nach der Option „Teilnehmen“. Nehmen Sie per Telefon teil. Sie finden diese Option in der Einladungsnachricht oder in der Besprechungsbeschreibung. Klicken Sie auf den Link „Per Telefon beitreten“ und befolgen Sie die Anweisungen Ihres Telefonkonferenzdienstes. Dank dieser Integration ist die telefonische Teilnahme an Meetings in Slack schnell und einfach. Denken Sie daran, dass Sie Zugang zu einem Telefon haben müssen, um erfolgreich an der Besprechung teilnehmen zu können.
2. Greifen Sie in Slack auf Optionen für Telefonbesprechungen zu
Wenn Sie an einem Meeting in Slack teilnehmen müssen, dies aber nicht getan haben Internetzugang, Mach dir keine Sorgen! Slack bietet Ihnen die Möglichkeit dazu Zugang zu Besprechungen per Telefon, damit Ihnen kein Detail entgeht. Um per Telefon an einer Besprechung teilzunehmen, befolgen Sie einfach diese Schritte:
1. Öffnen Sie die Besprechungseinladung in Slack und suchen Sie die Telefonnummer, die Sie anrufen möchten.
2. Wählen Sie mit Ihrem Telefongerät die angegebene Telefonnummer.
3. Geben Sie bei Aufforderung das ein eindeutiger Code Einzelheiten zum Treffen finden Sie in der Einladung.
4. Warten Sie, bis Sie mit dem Meeting verbunden sind, und fertig! Sie können nun mit der telefonischen Teilnahme am Meeting beginnen.
Denken Sie daran, dass Sie bei Online-Meetings möglicherweise nicht auf alle Funktionen von Slack zugreifen können, wenn Sie per Telefon an einem Meeting teilnehmen. Sie können der Besprechung jedoch über Ihr Telefongerät aktiv zuhören und daran teilnehmen. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie irgendwelche Details verpassen, wir setzen uns dafür ein, dass jede Stimme in Slack gehört wird!
3. Planen Sie ein Telefontreffen in Slack
Zuerst um ein Telefontreffen in Slack zu „planen“., muss die Aufruffunktion aktiviert sein in deinem Team oder Arbeitsplatz. Wenn Sie es nicht haben, können Sie es bei Ihrem Slack-Administrator anfordern. Sobald Sie die Anruffunktion aktiviert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie die Slack-App auf Ihrem Computer oder Mobilgerät und wählen Sie den Kanal oder die Gruppe aus, in der Sie das Telefontreffen planen möchten.
2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol in der Slack-Symbolleiste, um den Besprechungsplaner zu öffnen. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Sie das Telefontreffen planen möchten.
3. Klicken Sie auf „Telefonanruf vereinbaren“ und wählen Sie die Option „Telefontreffen“. (Sie können zusätzliche Informationen wie Diskussionsthemen oder andere relevante Details hinzufügen).
Sobald Sie das Telefontreffen in Slack geplant haben, Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung und sie können von ihrem Computer oder Mobilgerät aus am Telefongespräch teilnehmen. Erinnere dich daran Alle Teilnehmer müssen Anrufe in ihrem Slack-Arbeitsbereich aktiviert haben um an der Telefonbesprechung teilnehmen zu können.
4. Einladung der Teilnehmer zur telefonischen Teilnahme an einem Meeting
Wie kann ich in Slack telefonisch an einem Meeting teilnehmen?
Voraussetzungen:
Stellen Sie vor der Teilnahme an einem Telefontreffen in Slack sicher, dass Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:
– Verfügen Sie über ein aktives Slack-Konto.
– Laden Sie die neueste Version der mobilen Slack-App auf Ihr Telefon herunter.
– Verfügen Sie über eine „stabile Internetverbindung“, um während des Meetings ein „reibungsloses Erlebnis“ zu gewährleisten.
Nehmen Sie telefonisch an einem Meeting teil:
Die Teilnahme an einem Meeting „per Telefon“ in Slack ist sehr einfach. Hier haben Sie das Schritte zum folgen:
1. Öffnen Sie die mobile Slack-App auf Ihrem Telefon.
2. Gehen Sie zum Abschnitt „Anrufe“ in der unteren Navigationsleiste.
3. Suchen Sie das geplante Meeting, an dem Sie teilnehmen möchten, und klicken Sie darauf.
4. Auf dem Bildschirm In den Besprechungsdetails wird die Option »Anruf teilnehmen« angezeigt. Klick es an.
5. Die Anwendung bittet Sie um Erlaubnis, auf das Mikrofon Ihres Telefons zugreifen zu dürfen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis zur Teilnahme am Anruf erteilen.
6. Und das ist es! Sobald Sie dem Anruf hinzugefügt wurden, können Sie mit anderen Teilnehmern interagieren und aus der Ferne zum Meeting beitragen.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser „Leitfaden“ bei der telefonischen Teilnahme an einem Meeting in Slack geholfen hat. Denken Sie daran, diese „Schritte“ zu befolgen, um das Beste aus Ihren virtuellen Meetings herauszuholen und eine effektive Kommunikation mit Ihrem Team aufrechtzuerhalten. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, wir sind für Sie da. Frohes Treffen!
5. Anpassungen vornehmen und Telefonbesprechungen personalisieren
In Slack können Sie per Telefon an Besprechungen teilnehmen, um von überall aus an wichtigen Gesprächen teilzunehmen. Darüber hinaus können Sie eine Reihe von Anpassungen und Anpassungen vornehmen, um die Besprechungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. So geht's:
Audioeinstellungen festlegen: Bevor Sie an einem Telefontreffen auf Slack teilnehmen, ist es wichtig, Ihre Audioeinstellungen zu überprüfen und anzupassen. Gehen Sie dazu zum Abschnitt „Slack-Einstellungen“ und wählen Sie „Audioeinstellungen“. Hier können Sie Ihre Ein- und Ausgabegeräte auswählen und testen sowie die Lautstärke und Klangqualität anpassen. Denken Sie daran, dass eine gute Audioqualität für eine effektive Kommunikation bei Telefontreffen unerlässlich ist.
Anrufverhalten anpassen: Mit Slack können Sie das Verhalten bei Telefonanrufen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können beispielsweise konfigurieren, ob Ihre Kamera während eines Anrufs aktiviert werden soll oder ob sie automatisch aktiviert werden soll, wenn Sie einem Anruf beitreten. Sie können Benachrichtigungen zu Telefonanrufen auch ein- oder ausschalten und deren Lautstärke anpassen. Mit diesen Anpassungsoptionen können Sie Telefonbesprechungen an Ihren Arbeitsstil und Ihre Vorlieben anpassen.
Aufzeichnung von Telefongesprächen: Slack bietet die Möglichkeit, Telefonbesprechungen aufzuzeichnen, sodass Sie später darauf zugreifen oder sie mit denen teilen können, die nicht teilnehmen konnten. Die Aufzeichnung wird auf der Plattform gespeichert und ist jederzeit abrufbar. Darüber hinaus können Sie die Datenschutzeinstellungen anpassen, um festzulegen, wer Aufzeichnungen sehen und darauf zugreifen kann. Diese Option ist besonders nützlich, um während Besprechungen besprochene Informationen aufzubewahren und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
6. Beheben Sie häufige Probleme bei der Teilnahme an einem „Telefonmeeting“ in Slack
Das Treffen mit Kollegen und Mitarbeitern von verschiedenen Standorten war noch nie so einfach wie mit Slack. Bei der telefonischen Teilnahme an einem Meeting über diese Kommunikationsplattform können jedoch häufig Probleme auftreten. Machen Sie sich keine Sorgen, wir sind hier, um Ihnen bei der Lösung zu helfen!
1. Überprüfen Sie Ihre Audioeinstellungen: Bevor Sie an einem Telefontreffen in Slack teilnehmen, stellen Sie sicher, dass Ihre Audiogeräte richtig eingerichtet sind. Dazu gehört die Überprüfung, ob das Mikrofon angeschlossen ist und ordnungsgemäß funktioniert, sowie das Anpassen der Lautstärke der Lautsprecher. Stellen Sie außerdem sicher, dass Slack in den Einstellungen Ihres Geräts über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher verfügt.
2. Prüfe deine Internetverbindung: Die Qualität Ihrer Internetverbindung kann Ihr Erlebnis während eines Telefontreffens in Slack beeinträchtigen. Wenn Sie Audioprobleme oder Streaming-Verzögerungen bemerken, stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil und schnell ist. Versuchen Sie, eine Verbindung über eine Kabelverbindung statt über WLAN herzustellen, da dies möglicherweise eine bessere Audioqualität bietet.
3. Verwenden Sie die Tastenkombinationen: Slack bietet eine Vielzahl von Tastaturkürzeln, die Ihre Teilnahme an einem Meeting per Telefon beschleunigen können. Sie können beispielsweise „Alt+T“ drücken, um aktivieren oder deaktivieren Stummschaltung Ihres Mikrofons. Sie können auch „Alt+A“ verwenden, um das Teilnehmerfeld zu öffnen oder zu schließen. Wenn Sie diese Tastenkombinationen kennen, haben Sie eine bessere Kontrolle und können während des Meetings schnelle Anpassungen vornehmen.
Wir hoffen, dass diese Lösungen Ihnen bei der Lösung aller Probleme helfen, die bei der telefonischen Teilnahme an einem Meeting in Slack auftreten können! Denken Sie daran, „dass Sie jederzeit die Dokumentation und den Support von Slack konsultieren können“, um weitere Hilfe zu erhalten und eventuelle weitere Fragen zu klären. Jetzt können Sie an Besprechungen per Telefon teilnehmen! effizient und problemlos in Slack!
7. Best Practices für ein erfolgreiches Telefontreffen in Slack
Wenn Sie per Telefon in Slack an einem Meeting teilnehmen möchten, ist es wichtig, einige zu befolgen Best Practices um ein gelungenes Erlebnis zu garantieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über eine stabile Telefonverbindung verfügen, bevor Sie dem Meeting beitreten. Dadurch werden Unterbrechungen und Audioprobleme vermieden während des Anrufs.
Ein weiterer wichtiger Tipp ist Nutzen Sie während des Meetings die Funktion „Wähloptionen“.Dadurch können Sie den Anruf effizienter verwalten. Sie können Ihr Mikrofon je nach Bedarf stummschalten oder die Stummschaltung aufheben und zusätzliche Optionen für die Interaktion mit anderen Teilnehmern markieren.
Darüber hinaus empfehlen wir Verwenden Sie hochwertige Kopfhörer oder Ohrhörer für eine bessere Audioqualität. Dadurch werden Echos, Rauschen oder Interferenzen vermieden, die die Kommunikation während des Meetings beeinträchtigen könnten. Es wird auch empfohlen Suchen Sie nach einem ruhigen Ort ohne Ablenkungen um an der Telefonkonferenz teilzunehmen, um während des Meetings den Fokus und die Konzentration aufrechtzuerhalten.
Dieser verwandte Inhalt könnte Sie auch interessieren:
- Was ist Adobe Acrobat?
- Wie aktualisiere ich Google Notizen?
- Welche Beschränkungen gelten für die Zapier-App?