Box ist eine Online-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, zu speichern und Dateien teilenauf sichere Weise und effizient. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den Tools für die Zusammenarbeit ist es eine großartige Option zum Anfordern von Dateien andere Leute organisiert und unkompliziert. In diesem Artikel erklären wir es Schritt für Schritt So fordern Sie Dateien an eine andere Person Mit Box können Sie Ihre Teamarbeit optimieren und Zeit bei der Dokumentenverwaltung sparen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie!

– So melden Sie sich bei Box an und greifen auf den freigegebenen Ordner zu

Box ist eine Aufbewahrungsplattform in der Wolke Wird häufig zum Teilen und Zusammenarbeiten an Dateien verwendet. Sie können nicht nur auf Ihre eigenen Dateien zugreifen, sondern auch problemlos Dateien von anderen Personen anfordern. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie sich bei Box anmelden und auf einen freigegebenen Ordner zugreifen.

Schritt 1: Um auf Box zuzugreifen, müssen Sie sich zunächst bei Ihrem Konto anmelden. Öffnet Ihr Webbrowser und gehen Sie zur Box-Seite. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Anmelden“. des Bildschirms. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf „Anmelden“. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, du kannst tun Klicken Sie auf „Haben Sie Ihr Passwort vergessen?“ um es zurückzusetzen.

Schritt 2: Sobald Sie angemeldet sind, wird Ihre Box-Homepage angezeigt. Suchen Sie in der linken Navigationsleiste den Abschnitt „Freigegeben“ und klicken Sie darauf. Dadurch gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie alle für Sie freigegebenen Ordner und Dateien sehen können. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten oder Hinzufügen von Dateien zu einem freigegebenen Ordner verfügen, wird neben dem Ordnernamen ein Bleistiftsymbol angezeigt.

Schritt 3: Um auf einen freigegebenen Ordner zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den Ordnernamen. Dadurch gelangen Sie zum Inhalt des Ordners, wo Sie die Dateien anzeigen und herunterladen können. Wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, können Sie auch vorhandene Dateien ändern oder neue Dateien zum Ordner hinzufügen. Denken Sie daran, dass die Änderungen, die Sie am freigegebenen Ordner vornehmen, auch mit anderen Benutzern synchronisiert werden, die Zugriff darauf haben.

Da Sie nun wissen, wie Sie sich bei Box anmelden und auf einen freigegebenen Ordner zugreifen, können Sie schnell und einfach Dateien von anderen Personen anfordern. Denken Sie daran, dass Box viele weitere Funktionen bietet, die die Online-Zusammenarbeit erleichtern, beispielsweise die Möglichkeit, Kommentare abzugeben und zu arbeiten in Echtzeit in freigegebenen Dateien. Entdecken Sie alle Funktionen von Box und holen Sie das Beste aus diesem Tool heraus! Cloud-Speicher!

– So fordern Sie bestimmte Dateien in einem freigegebenen Box-Ordner an

So fordern Sie bestimmte Dateien in einem freigegebenen Box-Ordner an

Schritt 1: Greifen Sie auf den freigegebenen Ordner in Box zu, in dem sich die benötigten Dateien befinden. Sie können dies tun, indem Sie sich bei Ihrem Box-Konto anmelden und zum entsprechenden Ordner navigieren. Sobald Sie sich im Ordner befinden, können Sie eine Liste aller zur Freigabe verfügbaren Dateien sehen.

Schritt 2: Wählen Sie die spezifischen Dateien aus, die Sie von jemand anderem anfordern möchten. Sie können dies tun, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen neben jeder Datei aktivieren oder die Mehrfachauswahlfunktion zur Auswahl verwenden mehrere Dateien auf einmal. Denken Sie daran, dass Sie nur dann Dateien aus einem freigegebenen Ordner anfordern können, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Schritt 3: Nachdem Sie die erforderlichen Dateien ausgewählt haben, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Dateien anfordern“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adresse der Person eingeben können, von der Sie die Dateien anfordern möchten. Sie können mehrere E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt eingeben, wenn Sie Dateien von mehreren Personen anfordern müssen.

Nach dem Absenden der Anfrage erhält die Person eine E-Mail mit einem Link, der sie zum freigegebenen Ordner in Box weiterleitet. Von dort aus können Sie die angeforderten Dateien auswählen und direkt über Box senden. Denken Sie daran, dass dieser Vorgang nur gilt für freigegebene Ordner in der Box und nicht in einzelnen Dateien. Mithilfe dieser Funktion können Sie schnell und effizient auf die spezifischen Dateien zugreifen, die Sie benötigen. Beginnen Sie jetzt mit der Anforderung von Dateien in Box und vereinfachen Sie Ihren Informationsaustausch!

– So nutzen Sie die Kollaborationsfunktionen von Box, um Kommentare und Vorschläge zu angeforderten Dateien abzugeben

So nutzen Sie die Kollaborationsfunktionen von Box, um Kommentare und Vorschläge zu angeforderten Dateien abzugeben

Box ist eine Plattform Cloud-Speicher das viele Kollaborationsfunktionen bietet, um die Teamarbeit zu erleichtern. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, Dateien von anderen Personen anzufordern. Um diese Funktion zu nutzen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
2. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie die angeforderten Dateien erhalten möchten.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Dateien anfordern“.
4. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, wo Sie können Geben Sie die Details der Anfrage an, z. B. den Titel, eine Beschreibung und die Frist.
5. Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Anfrage senden“.

Wenn die Person die Anfrage erhält, kann sie die folgenden Schritte ausführen, um die Dateien zu senden:

1. Die Person muss die per E-Mail erhaltene Anforderungsbenachrichtigung öffnen oder direkt zu ihrem Box-Konto gehen.
2. Wenn Sie auf den in der Anwendung bereitgestellten Link klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie dies tun können Ziehen Sie die angeforderten Dateien per Drag & Drop von Ihrem Computer oder wählen Sie sie in Ihrem Box-Konto aus.
3. Sobald sie die entsprechenden Dateien ausgewählt haben, müssen sie auf „Dateien senden“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.
4. Sobald die Dateien gesendet wurden, erhalten Sie eine Benachrichtigung und können sie im angegebenen Ordner in Ihrem Box-Konto anzeigen.

Sobald Sie Ihre angeforderten Dateien erhalten haben, können Sie mithilfe der Box-Funktionen für die Zusammenarbeit Kommentare und Vorschläge dazu abgeben:

• Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren oder Änderungen vorschlagen möchten.
• Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Feedback“.
• Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie darauf zugreifen können Machen Sie konkrete Kommentare und Vorschläge.
• Sie können auch Erwähnen Sie andere Mitarbeiter Verwenden Sie dazu das Symbol „@“, gefolgt von Ihrem Box-Benutzernamen.
• Wenn Sie mit dem Einreichen Ihrer Kommentare und Vorschläge fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Diese stehen dann anderen Mitwirkenden zur Ansicht und Beantwortung zur Verfügung.

– So verfolgen Sie Dateianfragen und erhalten Benachrichtigungen in Box

So verfolgen Sie Dateianfragen und erhalten Benachrichtigungen in Box

Eine der nützlichsten Funktionen von Box ist die Möglichkeit, einfach und effizient Dateien von anderen Personen anzufordern. Um diese Anfragen zu verfolgen und Benachrichtigungen zu erhalten Echtzeit, folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Erstellen Sie eine Dateianfrage: Wählen Sie in Ihrem Box-Konto den Ordner oder die Datei aus, auf die Sie Zugriff haben möchten, und klicken Sie auf „Datei anfordern“. Geben Sie als Nächstes den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, von der Sie die Datei anfordern. Darüber hinaus können Sie eine zusätzliche Notiz hinzufügen, um weitere Details zur Anfrage bereitzustellen. Wenn Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Anfrage senden“.

2. Anfragen verfolgen: Um Dateianfragen zu verfolgen, gehen Sie in Ihrem Box-Konto zum Abschnitt „Anfragen“. Hier finden Sie eine Liste aller von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateianfragen. Sie können Anfragen nach Status filtern (z. B. ausstehend, akzeptiert, abgelehnt), um die Organisation zu vereinfachen.

3. Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit: Box bietet die Möglichkeit, Echtzeitbenachrichtigungen über den Status Ihrer Dateianfragen zu erhalten. Um diese Benachrichtigungen zu aktivieren, gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen und aktivieren Sie die Benachrichtigungsoptionen für Dateianfragen. Auf diese Weise können Sie Benachrichtigungen per E-Mail oder über die mobile Box-App erhalten, wenn sich der Status einer Anfrage ändert.

Das Verfolgen von Dateianfragen und der Empfang von Benachrichtigungen in Box ist äußerst nützlich für die Aufrechterhaltung eines effizienten und kollaborativen Arbeitsablaufs! Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Dateien oder dem Warten auf Antworten, sondern nutzen Sie diese Box-Funktionen, um Ihre Dateifreigabeprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.

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