6 Wege, um interaktivere PowerPoint-Präsentationen zu erstellen

Wir alle waren schon einmal bei einer Präsentation, bei der der Redner Sie mit einer banalen PowerPoint-Präsentation zu Tode langweilt. Eigentlich hätte der Redner Sie viel mehr einbeziehen können, wenn er einige interaktive Funktionen in seine Diashow eingebaut hätte. Schauen wir uns einige dieser Möglichkeiten an.

1. Hinzufügen eines QR-Codes

Das Hinzufügen eines QR-Codes kann besonders nützlich sein, wenn Sie Ihr Publikum auf ein Online-Formular, eine Website oder ein Video verweisen möchten.

Einige Websites verfügen über integrierte Möglichkeiten zur Erstellung eines QR-Codes. Wenn Sie beispielsweise bei Microsoft Forms auf "Collect Responses" (Antworten erfassen) klicken, wird die QR-Code-Option über das im Screenshot unten hervorgehobene Symbol angezeigt. Sie können entweder mit der rechten Maustaste auf den QR-Code klicken, um ihn zu kopieren und in Ihre Präsentation einzufügen, oder auf "Herunterladen" klicken, um ihn zu Ihrer Gerätegalerie hinzuzufügen und den QR-Code als Bild einzufügen.

Sie können sogar ganz einfach einen QR-Code hinzufügen, um den Betrachter zu einer beliebigen Website zu führen. Klicken Sie in Microsoft Edge mit der rechten Maustaste auf eine Webseite, auf der noch kein Link vorhanden ist, und klicken Sie mit der linken Maustaste auf "QR-Code für diese Seite erstellen"

Sie können den QR-Code dann kopieren oder herunterladen und an beliebiger Stelle in Ihrer Präsentation verwenden.

2. Microsoft Forms einbetten (nur für Bildungseinrichtungen oder Unternehmen)

Wenn Sie vorhaben, Ihre PPT-Präsentation an andere zu senden - z. B. wenn Sie als Trainer eine Präsentation mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, als Lehrer eine Aufgabe zum selbstständigen Lernen an Ihre Schüler oder als Wahlkämpfer für Ihren Stadtrat eine überzeugende PPT an Ihre Wähler senden -, möchten Sie vielleicht ein Quiz, einen Fragebogen, einen Pol oder eine Feedback-Umfrage in Ihre Präsentation einbetten.

Öffnen Sie in PowerPoint die Registerkarte "Einfügen" in der Multifunktionsleiste, und klicken Sie in der Gruppe "Formulare" auf "Formulare". Wenn Sie diese Option nicht sehen, können Sie der Multifunktionsleiste neue Schaltflächen hinzufügen.

Anschließend wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms eine Seitenleiste angezeigt, in der Sie entweder ein bereits erstelltes Formular auswählen oder ein neues Formular erstellen können.

Nun können Sie Ihre PPT-Präsentation für andere Personen freigeben, die auf die Felder klicken und ihre Antworten übermitteln können, wenn sie die Präsentation ansehen.

3. Einbetten einer Live-Webseite

Sie könnten immer einen Screenshot einer Webseite machen und diesen in Ihre PPT einfügen, aber das ist keine sehr interaktive Ergänzung zu Ihrer Präsentation. Stattdessen können Sie eine Live-Webseite in Ihre PPT einbetten, so dass Personen, die Zugang zu Ihrer Präsentation haben, aktiv mit deren Inhalt interagieren können.

Dazu müssen wir ein Add-In zu unserem PPT-Konto hinzufügen.

Um eine Webseite einzubetten, fügen Sie das Web Viewer Add-In hinzu(ein von Microsoft entwickeltes Add-In).

Gehen Sie zu der entsprechenden Folie und öffnen Sie das Web Viewer-Add-In. Kopieren Sie dann die sichere URL und fügen Sie sie in das Feld ein, und entfernen Sie https:// am Anfang der Adresse. In unserem Beispiel fügen wir ein Auswahlrad zu unserer Folie hinzu. Klicken Sie auf "Vorschau", um ein Beispiel für die Darstellung der Webseite in Ihrer Präsentation zu sehen.

So wird unsere Seite aussehen.

Wenn Sie oder jemand, der Zugriff auf Ihre Präsentation hat, die Diashow ansehen, wird diese Webseite live und interaktiv sein.

4. Links und Menüs hinzufügen

Sie können nicht nur per Tastatur oder Mausklick von einer Folie zur nächsten wechseln, sondern auch Links in Ihrer Präsentation erstellen, um das Publikum zu bestimmten Stellen zu führen.

Um einen Link zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Umriss des klickbaren Objekts und dann auf "Link"

Klicken Sie im Dialogfeld "Hyperlink einfügen" auf "In diesem Dokument platzieren", wählen Sie das Ziel aus, und klicken Sie auf "OK"

Um deutlich zu machen, dass ein Objekt anklickbar ist, können Sie außerdem Aktionsschaltflächen verwenden. Öffnen Sie die Registerkarte "Einfügen" in der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf "Form" und wählen Sie eine geeignete Aktionsschaltfläche. Praktischerweise fordert PPT Sie automatisch auf, eine Verknüpfung zu diesen Formen hinzuzufügen.

Vielleicht möchten Sie auch ein Menü, das auf jeder Folie angezeigt wird. Nachdem Sie das Menü erstellt haben, fügen Sie die Verknüpfungen wie oben beschrieben hinzu. Wählen Sie dann alle Elemente aus, drücken Sie Strg C (Kopieren) und fügen Sie sie mit Strg V in Ihre anderen Folien ein.

5. Anklickbare Bilder hinzufügen, um mehr Informationen zu geben

Mit den Animationen von PowerPoint können Sie dem Betrachter die Möglichkeit geben, selbst zu entscheiden, was er wann sehen möchte. Dies eignet sich besonders gut, wenn Sie Ihre Präsentation an andere Personen weitergeben möchten, die sie selbständig durchgehen sollen, oder wenn Sie vor einer Gruppe präsentieren und Ihre Zuhörer selbst entscheiden sollen, welche Aktion sie durchführen möchten.

Beginnen Sie mit der Erstellung der Objekte, die angeklickt werden können (Auslöser), und der Elemente, die angezeigt werden (Pop-up).

Wählen Sie dann alle Pop-ups zusammen aus. Wenn Sie in der Multifunktionsleiste auf "Animationen" klicken und eine geeignete Animation für den gewünschten Effekt auswählen, wird diese auf alle ausgewählten Objekte angewendet.

Im nächsten Schritt müssen Sie die Auslöser in Ihrer Präsentation umbenennen. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Home" und klicken Sie in der Gruppe "Bearbeiten" auf "Auswählen" und dann auf "Auswahlbereich"

Wählen Sie bei geöffnetem Auswahlfenster jeden Auslöser auf Ihrer Folie einzeln aus und benennen Sie ihn im Auswahlfenster um, damit Sie ihn im nächsten Schritt leicht zuordnen können.

Kehren Sie schließlich zum ersten Popup zurück. Öffnen Sie die Registerkarte "Animationen", und klicken Sie in der Gruppe "Erweiterte Animation" auf den Dropdown-Pfeil "Auslöser". Dann können Sie das Element so einstellen, dass es erscheint, wenn ein Auslöser in Ihrer Präsentation angeklickt wird.

6. Einen Countdown-Timer hinzufügen

Eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum für Ihre PPT-Präsentation zu begeistern, ist das Hinzufügen eines Countdown-Timers, um es bei der Stange zu halten. Ganz gleich, ob Sie eine Präsentation halten und Ihr Publikum innehalten lassen möchten, um ein Thema zu diskutieren, oder ob Sie ein Online-Quiz mit zeitlich begrenzten Fragen durchführen, ein Countdown-Timer sorgt dafür, dass Ihr Publikum die ganze Zeit über Ihre Folie im Auge behält.

Zu diesem Zweck müssen Sie Textfelder oder Formen animieren, die Ihre Countdown-Zahlen enthalten. Wählen und formatieren Sie eine Form und geben Sie die höchste Zahl ein, die Ihre Countdown-Uhr benötigt. In unserem Fall wollen wir einen 10-Sekunden-Timer erstellen.

Öffnen Sie nun bei ausgewählter Form die Registerkarte "Animationen" in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Animation. Klicken Sie dann im Menü "Beenden" auf "Verschwinden"

Öffnen Sie den Animationsbereich und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Animation, die Sie gerade hinzugefügt haben. Wählen Sie dort "Timing"

Vergewissern Sie sich, dass im Startmenü die Option "Bei Klick" ausgewählt ist, und ändern Sie die Option "Verzögerung" in "1 Sekunde", bevor Sie auf "OK" klicken

Drücken Sie dann, während diese Form noch ausgewählt ist, Strg C (Kopieren) und dann Strg V (Einfügen). Geben Sie in das zweite Feld die Zahl 9 ein. Klicken Sie bei weiterhin geöffnetem Animationsfenster und ausgewählter zweiter Form auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie erneut "Timing". Ändern Sie die Option "Start" in "Nach dem vorherigen" und stellen Sie sicher, dass die Option "Verzögerung" 1 Sekunde beträgt. Klicken Sie dann auf "OK"

Wir können nun diese zweite Form als Vorlage verwenden, denn wenn wir sie kopieren und wieder einfügen, werden die Animationen ebenfalls dupliziert. Drücken Sie bei ausgewählter zweiter Form die Tasten Strg C und Strg V, geben Sie 8 in das Feld ein und fahren Sie fort, bis Sie bei 0 angelangt sind.

Als Nächstes entfernen Sie die Animationen aus dem Feld "0", da Sie nicht wollen, dass dieses verschwindet. Klicken Sie dazu auf die Form und in der Dropdown-Liste des Animationsfensters auf "Entfernen"

Nun müssen Sie die Animationen in der richtigen Reihenfolge schichten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld mit der Nummer 1, und klicken Sie auf "In den Vordergrund bringen" Das Feld wird nun ganz oben angezeigt. Machen Sie das Gleiche mit den anderen Zahlen in aufsteigender Reihenfolge.

Schließlich müssen Sie die Objekte aneinander ausrichten. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle Ihrer Folie und drücken Sie Strg A. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start im Menüband auf "Anordnen" Klicken Sie zunächst auf "Zentriert ausrichten" und dann erneut auf "Mittig ausrichten", um das Menü aufzurufen

Drücken Sie erneut Strg A, um Ihren Timer auszuwählen, und Sie können ihn dann verschieben oder kopieren und an anderer Stelle einfügen.

Drücken Sie F5, um die Präsentation in Aktion zu sehen, und wenn Sie zu der Folie mit dem Timer gelangen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Folie, um Ihren Countdown-Timer in Aktion zu sehen!

Jetzt, da Ihre PPT-Präsentation interaktiver ist, sollten Sie diese acht häufigen Fehler bei der Präsentation vermeiden, bevor Sie Ihre Folien vorstellen.