Warum ich Excel Online mehr verwende als die Desktop-Anwendung

Ich war der Windows-Anwendung von Excel immer treu, aber ich stelle fest, dass ich zunehmend die webbasierte Anwendung verwende, um zu Hause und bei der Arbeit Zahlen zu berechnen. Excel für das Web hat nicht nur viele Funktionen der App übernommen, sondern bietet auch einige zusätzliche Vorteile, die es von seinem traditionellen Gegenstück abheben.

Die herausragenden Vorteile von Excel for the Web

Schauen wir uns zunächst die Funktionen von Excel für das Web an, die mich wirklich davon überzeugt haben, dass es die bessere Art ist, eine Tabellenkalkulation zu erstellen.

Es ist kostenlos

Wenn Sie ein kostenloses, webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm suchen, das wie eine kostenpflichtige App funktioniert, können Sie mit Excel für das Web nichts falsch machen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Microsoft-Konto - das Sie mit einer Microsoft-, Outlook-, Hotmail-, Live-, Yahoo- oder Gmail-E-Mail-Adresse erstellen können -, um auf Microsoft 365 für das Web zuzugreifen.

Melden Sie sich auf der Microsoft Office-Website an und klicken Sie auf "Excel" Von dort aus können Sie entweder eine gespeicherte Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten, eine leere Arbeitsmappe erstellen oder eine der Excel-Vorlagen verwenden - und das alles, ohne einen Cent auszugeben.

Sie können Formulare automatisch mit Excel synchronisieren

Excel für das Web ist Microsofts Antwort auf Google Sheets, und das gilt insbesondere für die Integration von Formularen in Tabellenkalkulationen.

Sie können zwar immer noch Microsoft Form-Einträge in eine Excel-App-Tabelle herunterladen, aber wenn Sie die aktuellste Ausgabe haben möchten, müssen Sie sie erneut herunterladen und alle früheren Versionen löschen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, die Antworten Ihres Formulars in Excel für das Web zu öffnen, wird Ihre Kalkulationstabelle mit neuen Einträgen aktualisiert, sobald diese eingehen, und automatisch gespeichert, genau wie beim Export eines Google-Formulars in Google Sheets.

Sobald Sie Antworten auf Ihr Microsoft-Formular erhalten haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Antworten", um die Ergebnisse detaillierter in Ihrem Webbrowser-Fenster zu sehen. Klicken Sie dann auf "Ergebnisse in Excel öffnen", um die Ergebnisse in Tabellenform in Excel für das Web zu öffnen, wo Sie Ihre Daten dann bearbeiten können

Ihr Internetbrowser öffnet dann Excel für das Web in einer neuen Registerkarte, und Ihre Ergebnisse werden in einer Tabelle angezeigt. Wenn Ihr Formular noch für neue Einträge geöffnet ist, erscheinen diese als zusätzliche Zeilen am unteren Rand Ihrer Tabelle, sobald sie eingehen.

Excel Online ist besser für die Zusammenarbeit

Die Freigabe einer Excel-Arbeitsmappe über die App oder Excel für das Web erfordert sehr ähnliche Schritte. Der Vorteil von Excel für das Web liegt jedoch darin, dass zwei oder mehr Personen gleichzeitig an einer Tabelle arbeiten können (und, wie ich bereits erwähnt habe, ist die Nutzung von Excel für das Web kostenlos).

Sie können die gemeinsame Bearbeitung in Ihrer Excel-Anwendung einrichten, aber das ist ein langwieriger Prozess und erfordert ein Microsoft 365-Abonnement. Sobald Sie jedoch ein Blatt in Excel für das Web freigeben, kann die Person, an die Sie es senden, Ihre Arbeitsmappe ansehen und - wenn Sie es ihr erlauben - auch bearbeiten. Außerdem kann er dies tun, ohne sich bei einem Microsoft-Konto anzumelden.

Klicken Sie zunächst in der oberen rechten Ecke Ihrer Excel-Arbeitsmappe auf "Freigeben", um die Freigabeoptionen anzuzeigen.

• Klicken Sie auf "Freigeben", um die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzuzufügen. Sie können auch eine Liste der Personen sehen, die über diese Option bereits Zugriff haben.
• Klicken Sie auf "Link kopieren", wenn Sie z. B. einen Link zur Arbeitsmappe über eine andere Anwendung senden oder sie in den Text einer E-Mail einbetten möchten.
• Klicken Sie auf "Link zu diesem Blatt kopieren", um das aktive Arbeitsblatt zu senden (das Blatt, das Sie gerade geöffnet haben).

Mit all diesen Optionen können Sie festlegen, wer die Arbeitsmappe bearbeiten oder nur ansehen darf. Nachdem Sie Ihr Arbeitsblatt über Excel für das Web freigegeben haben, klicken Sie auf "Zugriff verwalten", um diese Einstellungen zu ändern.

Sie können die Leistung Ihrer Tabellenkalkulation überprüfen

Manchmal, insbesondere bei datenintensiven Arbeitsmappen, kann es vorkommen, dass Excel etwas langsamer wird. In diesem Fall sollten Sie zunächst versuchen, Ihren Computer zu beschleunigen. Wenn Sie dies jedoch bereits getan haben, könnte es sein, dass Ihre Arbeitsblätter unnötige Formatierungen oder Metadaten enthalten. Anstatt manuell nach diesen Problemen zu suchen - was Sie tun müssten, wenn Sie die Excel 365 PC-App verwenden - können Sie Excel für das Web dazu zwingen, dies für Sie zu tun.

Um dies zu aktivieren, klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfung im Menüband auf "Leistung"

Daraufhin wird auf der rechten Seite Ihres Fensters eine Seitenleiste geöffnet, die alle Probleme mit Ihrer Arbeitsmappe und die Möglichkeit enthält, diese durch Optimierung Ihrer Arbeit zu beheben.

Erhalten Sie die neuesten Updates zu Excel für das Web

Wenn Microsoft eine neue Idee für seine Anwendungen hat, wird sie zunächst an die Mitglieder des Microsoft 365 Insider-Programms verteilt. In der Regel sind Updates für die webbasierte Version von Excel für alle Nutzer des Programms viel schneller verfügbar, als wenn Microsoft seine Abonnement-Apps ändert. Daher ist es wahrscheinlicher, dass Sie auf die neuesten Funktionen von Excel zugreifen, wenn Sie Excel für das Web verwenden. Neben den oben erwähnten Funktionen sollten Sie den Microsoft 365 Insider-Blog im Auge behalten, um weitere Informationen zu den geplanten Neuerungen zu erhalten.

Excel für das Web hat viele traditionelle App-basierte Funktionen

Im Laufe der Jahre wurde immer wieder bemängelt, dass Excel für das Web weniger funktional ist als sein App-basiertes Gegenstück. Dies mag zwar richtig gewesen sein, als Microsoft 2010 die Office Web Apps auf den Markt brachte, aber heute hat Excel für das Web viele Funktionen von seinem App-basierten Cousin übernommen:

• Ziehen und Ablegen - Siekönnen ganze Spalten und Zeilen ziehen und ablegen, indem Sie auf den Spaltenbuchstaben oder die Zeilennummer klicken und ziehen (der Cursor verwandelt sich in ein Handsymbol).
• AutoAusfüllen -Nutzen Sie die automatische Ausfüllfunktion von Excel, um Ihrer Kalkulationstabelle fortlaufende Daten hinzuzufügen. Um dies auszuprobieren, geben Sie Januar in Zelle A1 und Februar in Zelle A2 ein, markieren Sie beide Zellen und bewegen Sie dann den Cursor in die untere rechte Ecke von Zelle A2. Sie sehen, dass sich der Cursor in ein Zeichen verwandelt, das Sie anklicken und nach unten ziehen können, um die Spalte mit den Monaten zu vervollständigen.
• Einfügeoptionen - StrgC und Strg V ist wahrscheinlich die bekannteste Tastenkombination überhaupt. Wenn Sie jedoch nur bestimmte Dinge aus dem kopierten Text einfügen möchten, z. B. die Formatierung oder den Zellwert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die der Text eingefügt werden soll, bewegen Sie den Mauszeiger über "Spezial einfügen" und wählen Sie eine der sechs verfügbaren Optionen.
• Exportieren und Öffnen von CSV-Dateien: DieExcel-App unterstützt schon seit vielen Jahren CSV-Dateien, die als leichtes Zwischenformat für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen nützlich sind, aber jetzt können Sie diese Funktion auch in Excel für das Web nutzen.

Es gibt Raum für Verbesserungen

Excel für das Web hat zwar einige kleine Schwachstellen, aber die sind nicht schwer zu überwinden. Hier sind einige Beispiele:

• Sie können Ihre Arbeit nicht speichern, wenn Sie nicht über eine Internetverbindung verfügen. Aber keine Sorge: Sobald Sie wieder eine Internetverbindung herstellen, wird die Arbeit, die Sie in Excel für das Web geleistet haben, automatisch mit Ihrem OneDrive-Konto synchronisiert.
• Es gibt keine Option, um ein Symbol in Ihre Arbeitsblätter einzufügen. Anstatt nach einer in Excel eingebetteten Möglichkeit zu suchen, dies zu tun, können Sie Tastaturkürzel verwenden. Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, drücken Sie Windows . (die Windows-Taste und die Punkttaste). Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie Strg Cmd Leertaste. Daraufhin wird die Symbol- und Emoji-Tastatur angezeigt, aus der Sie wählen können.
• Einige Funktionen funktionieren unterschiedlich. Je nachdem, was Sie auf Ihrem Arbeitsblatt tun wollen, funktionieren die allermeisten Funktionen in beiden Versionen des Programms genau gleich. Einige der Unterschiede hängen sogar mit dem Kontext zusammen, in dem Sie sich befinden. So gibt die Funktion JETZT beispielsweise die Uhrzeit und das Datum Ihres Computers zurück, wenn Sie Excel für den Desktop verwenden, oder die Uhrzeit und das Datum Ihres Servers, wenn Sie Excel online verwenden.

Auch wenn Sie vielleicht feststellen, dass die Desktop-Anwendung von Excel für bestimmte Zwecke immer noch vorzuziehen ist, ist es wahrscheinlich, dass Microsoft im Laufe der Zeit weitere Funktionen zu Excel online hinzufügen wird. Es gibt keine Anzeichen dafür, dass Office ganz verschwinden wird, obwohl die Tatsache, dass Microsoft den Namen des Pakets von Office 365 in Microsoft 365 zugunsten der cloudbasierten Plattform geändert hat, darauf hindeutet, dass das Unternehmen plant, seine Online-Programme weiter zu fördern.